Menambah Pustaka Dokumen Dalam SharePoint

Pustaka dokumen menyediakan lokasi di tapak SharePoint kami di mana kami boleh menyimpan fail kami dengan selamat, mencipta, mengemas kini dan berkongsinya dengan pengguna lain dalam organisasi kami. Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan dua cara tentang cara menambah pustaka dokumen baharu dalam SharePoint.

Pustaka dokumen SharePoint membantu kami mengurus fail kami untuk jabatan atau organisasi kami dengan mudah. 

Secara lalai, menyediakan tapak SharePoint memberikan kami pustaka dokumen yang dipanggil Documents . Kami sudah boleh menggunakan ini sebagai storan fail kami. 

Dalam contoh ini, kami mempunyai hierarki folder di dalam Dokumen untuk mengatur fail kami. Walau bagaimanapun, menggunakan ciri metadata SharePoint boleh membantu kami menyusun fail kami dengan lebih betul dan bukannya menggunakan struktur folder. 

Seperti yang anda lihat, kami mempunyai folder dan fail untuk perbelanjaan, petikan, video, panjang penting, makanan, kereta dan banyak lagi. Daripada menggunakan hanya satu pustaka dokumen dan mengumpulkannya mengikut folder, cara yang lebih baik untuk melakukan ini ialah membuat pustaka dokumen untuk setiap satu daripadanya.

Metadata untuk fail ini juga berbeza antara mereka. Sebagai contoh, mempunyai metadata untuk jabatan adalah penting untuk fail Perbelanjaan . Bagi sebut harga, metadata yang mungkin kami ambil berat ialah jumlah sebut harga, nama pelanggan, jenis pekerjaan dan sebagainya. Itulah sebab lain mengapa mempunyai perpustakaan dokumen yang berbeza untuk jenis fail yang berbeza ini berguna.

Sekarang mari belajar cara membuat pustaka dokumen baharu. Terdapat dua cara untuk mencipta pustaka dokumen baharu. 

Isi kandungan

• Mencipta Pustaka Dokumen Dalam SharePoint Melalui Kandungan Tapak
• Mencipta Perpustakaan Dokumen Melalui Halaman Utama
• Kesimpulan

Mencipta Pustaka Dokumen Dalam SharePoint Melalui Kandungan Tapak

Kaedah pertama adalah dengan pergi ke kandungan Laman . Di sana kita boleh melihat semua perpustakaan dokumen lain yang kita ada. Beberapa pustaka dokumen ini seperti Templat Borang , Aset Tapak dan Pustaka Gaya digunakan untuk tujuan bahagian belakang. Halaman Tapak dipanggil perpustakaan Halaman di mana semua halaman tapak kami disimpan. Untuk contoh ini, kami hanya mempunyai satu halaman iaitu halaman Utama . 

Untuk menambah pustaka dokumen baharu, cuma klik Baharu kemudian pilih Apl . Kita juga boleh memilih pilihan Perpustakaan Dokumen . Walau bagaimanapun, mungkin ada masanya Microsoft akan mempunyai kemas kini dan pilihan Perpustakaan Dokumen mungkin dialih keluar. Jadi, selain daripada mempunyai pilihan itu, kami juga boleh menambah Pustaka Dokumen dengan menambahkannya melalui Apl .

Mencipta Perpustakaan Dokumen Melalui Halaman Utama

Cara kedua ialah dengan pergi ke halaman Utama . Klik Baharu dan pilih Apl .

Ia kemudiannya akan membawa kami ke halaman ini yang dipanggil Apl Saya . Di sinilah kami boleh melihat aplikasi SharePoint kami .

Kami juga boleh pergi ke Gedung SharePoint di mana kami boleh mencari semua aplikasi yang tersedia yang boleh kami gunakan. 

Untuk contoh ini, kami ingin mencari apl terbina dalam. Kita boleh mencarinya dengan mengklik pautan pengalaman klasik . 

Ia kemudian akan mengubah hala kami ke halaman ini. Sekali lagi, kami mempunyai apl berbeza di sini yang boleh kami gunakan di tapak SharePoint kami. Apa yang kami perlukan ialah apl Perpustakaan Dokumen . Jadi, mari kita klik padanya.

Selepas itu, ia akan meminta kami nama perpustakaan dokumen. Untuk contoh ini, kami akan menamakannya sebagai Perbelanjaan . Kemudian klik butang Cipta .

Pustaka dokumen baharu kami yang dinamakan Perbelanjaan kemudiannya akan ditambahkan pada senarai dalam kandungan Tapak kami . Jom klik padanya.

Kini kami boleh memuat naik fail perbelanjaan kami ke perpustakaan dokumen ini.

Kemudian, kami kini boleh menambah metadata kami untuk fail ini. Untuk contoh ini, kami telah menambah lajur untuk metadata Jabatan .

MS SharePoint Views | Mencipta Dan Menyimpan
Templat SharePoint Untuk Penapisan Metadata Perpustakaan Dokumen
Dalam Fail SharePoint

Kesimpulan

Kesimpulannya, kami dapat mencipta Perpustakaan Dokumen kami sendiri. Sekali lagi, terdapat dua cara untuk mencipta pustaka dokumen baharu. Yang pertama ialah dengan pergi ke halaman Utama , klik Baharu , kemudian pilih Pustaka Dokumen atau Apl . Yang kedua pergi ke kandungan Tapak , klik Baharu , kemudian pilih Pustaka Dokumen atau Apl .

Anda kemudiannya boleh melawati perpustakaan dokumen baharu anda pada kandungan Tapak di mana semua perpustakaan dokumen dan pustaka halaman disenaraikan. 

Semua yang terbaik,

Henry