Mencipta Carta Gantt Dalam LuckyTemplates Menggunakan Matriks

Dalam blog ini, saya akan membincangkan beberapa pandangan pengurusan projek dan secara khusus bercakap tentang mencipta carta Gantt dalam LuckyTemplates menggunakan matriks dalam Visual Studio. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Saya akan menunjukkan logik di sebalik mencipta carta Gantt ini, yang sangat berguna apabila ia berkaitan dengan pengurusan projek.

Carta Gantt ialah visual yang sangat biasa yang menunjukkan garis masa projek. Selain itu, ia menunjukkan kepada anda gambaran keseluruhan yang sangat baik dan semua butiran di sekitar projek anda.

Dalam persediaan sampel ini, saya mempunyai penghiris tarikh dinamik di mana saya boleh menukar tarikh dengan mudah supaya carta pengurusan projek akan dikemas kini juga. Saya juga boleh menapis ke dalam projek tertentu dalam laporan sampel. Terdapat banyak ciri dinamik yang terlibat untuk mencapai analisis carta Gantt ini dalam LuckyTemplates.

Matlamat saya untuk tutorial ini adalah untuk menyerlahkan logik yang perlu dilaksanakan dalam matriks Visual Studio untuk mencapai visualisasi ini.

Isi kandungan

• Menyediakan Matriks
• Mewujudkan Sambungan Jadual Dalam Matriks
• Mencipta Carta Gannt Dalam LuckyTemplates Menggunakan Matriks
• Kesimpulan

Menyediakan Matriks

Untuk menyediakan, saya perlu membawa beberapa butiran di dalam jadual saya. Saya memerlukan Nama Projek , Kategori Tugas , Nama Tugas , Tarikh Tamat dan Tarikh Mula untuk menggambarkan.

Selepas itu, saya akan mengubah jadual menjadi matriks. Untuk memastikan ia disediakan dengan betul, saya perlu menelusuri setiap peringkat hierarki.

Saya akan mengklik simbol untuk Kembangkan semua ke bawah satu tahap dalam hierarki untuk beberapa kali sehingga saya mendapat apa yang saya mahu.

Sekarang setelah ia ditetapkan, saya akan menukar susun atur. Saya perlu mengklik ikon pemformatan dan kemudian pergi ke Pengepala Baris . Sekarang, saya akan mematikan Stepped Layout supaya saya boleh mendapatkan apa yang saya mahukan.

Matriks yang saya ada sekarang masih belum siap kerana saya masih memerlukan lajur. Saya mahu matriks menjadi dinamik. Saya juga mahu data berdasarkan apa-apa pilihan daripada mana-mana projek dan mana-mana hari. Itulah sebabnya saya akan mencipta jadual dan memanggilnya Days .

Saya menggunakan formula yang sangat mudah untuk mencipta jadual ini dan mencipta nilai dari sifar hingga 200.

Selepas mencipta jadual Hari , saya perlu menyeretnya ke dalam parameter lajur saya supaya ia boleh masuk ke dalam matriks. Tetapi apabila saya melakukan itu tanpa sebarang pengiraan, saya jelas akan mendapat ralat. Ia munasabah kerana jadual Hari saya tidak mempunyai hubungan antara jadual lain. Oleh itu, saya perlu mewujudkan sambungan dengan jadual. Untuk melakukan ini, saya perlu menyertai jadual menggunakan formula DAX.

Mewujudkan Sambungan Jadual Dalam Matriks

Inilah formula yang saya akan gunakan. Saya baru sahaja menamakan formula sebagai Langkah 1 untuk pengenalan mudah.

Saya mencipta formula itu untuk membolehkan hubungan antara jadual. Saya baru sahaja membuang subjumlah kerana ia agak tidak bermakna. Selepas itu, inilah rupa visual matriks.

Terdapat pemilih tarikh dan matriks memaparkan tarikh yang sepadan di sekitar pemilihan itu.

Jika saya mengalihkan pemilihan tarikh ke 16 Januari, saya hanya mempunyai tiga hari data di sini kerana tarikh tamat ialah pada 19 Januari. Oleh kerana saya telah menunjukkan formula, saya kini akan menunjukkan logik di sebalik pengiraan ini.

Banyak yang perlu dilakukan menggunakan formula ini. Pertama, formula perlu mencari tarikh semasa. Ia mengenai setiap keputusan individu dengan sendirinya. Kedua, ia perlu menyusun Hari Projek supaya formula perlu mengulangi setiap baris antara tarikh mula dan tamat. 

Untuk pembolehubah DaysFromStartDate , ia mempertimbangkan tarikh mula serta tarikh yang dipilih. Sementara itu, pembolehubah DaysFromEndDate perlu melihat kedua-dua tarikh mula dan hari projek. Seperti yang anda lihat, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat adalah bahagian yang sangat penting dalam formula.

Untuk nilai berangka, formula akan mengembalikan nilai jika hari semasa lebih besar daripada atau sama dengan hari dari tarikh mula. Selain itu, nombor hari semasa mestilah kurang daripada atau sama dengan tarikh tamat. Jika ia sesuai dengan syarat, formula akan mengembalikan 1 dalam semua baris matriks. Jika ia tidak sesuai dengan syarat, formula mengembalikan sifar sebagai nilainya.

Begitulah cara saya menukar tarikh kepada nombor daripada pilihan. Ia adalah logik yang tepat yang digunakan dalam matriks.

Mencipta Carta Gannt Dalam LuckyTemplates Menggunakan Matriks

Teknik seterusnya yang saya ingin tunjukkan kepada anda melibatkan menukar matriks ini menjadi carta Gantt. Untuk berbuat demikian, klik Pemformatan Bersyarat , dan kemudian pilih Warna Latar Belakang . 

Dalam pop timbul Warna Latar Belakang , masukkan peraturan dan syarat yang diperlukan. Mula-mula, pilih Peraturan daripada senarai juntai bawah Format Mengikut. Pastikan ukuran yang dipilih ialah Langkah 1 , dan kemudian nilainya hendaklah sama dengan 1. Akhir sekali, saya akan menetapkan syarat ini sebagai warna emas. Saya akan menambah satu lagi syarat di sini yang mengatakan, "jika ia sama dengan sifar, warna latar belakang adalah merah jambu muda". 

Ciri pemformatan bersyarat ini juga merupakan tambahan terbaru dalam LuckyTemplates. Klik di sini jika anda ingin meneroka lebih lanjut tentang ciri tersebut.

Kemudian, cara penampilan matriks akan berubah dengan ketara berdasarkan peraturan pemformatan yang telah disediakan.

Perkara lain yang boleh anda gunakan ialah menukar lebar setiap lajur. Anda boleh melaraskan semua lajur agar muat pada satu halaman, tetapi ia masih bergantung pada cara anda mahu matriks kelihatan.

Beginilah rupa carta Gantt terakhir dalam halaman laporan selepas persediaan. Apa yang saya pamerkan sebelum ini hanyalah peringkat satu kerana saya akhirnya membuat contoh carta Gantt ini agak maju.

Cara Membuat Laporan & Papan Pemuka Menarik Dalam LuckyTemplates
Cara Menggunakan Analitis Terbina dalam Untuk Carta Serak LuckyTemplates
Petua Visualisasi Data LuckyTemplates Untuk Analisis Trend KPI

Kesimpulan

Hari ini, saya telah menyerlahkan beberapa teknik yang sangat bagus dan membantu. Semoga anda menikmatinya dan belajar banyak perkara. Anda boleh lihat video tutorial yang saya sertakan dalam blog untuk butiran lanjut. 

Dari segi perkara yang saya lalui semasa sesi ahli sahaja tentang Pengurusan Projek, saya telah menambahkan lebih banyak logik pada carta Gantt. Saya menambah warna yang berbeza untuk tugasan dan kategori tugas yang berbeza. Saya juga menggabungkan warna yang berbeza untuk peratusan penyiapan projek yang berbeza.

Semoga berjaya!