Menghalang Keputusan Tahun Hingga Kini Daripada Unjuran Ke Hadapan

Hari ini, saya akan membincangkan penyelesaian untuk isu tertentu mengenai pengiraan Tahun ke Tarikh (YTD) . Ini sebenarnya berpunca daripada soalan dalam . Saya akan meninggalkan pautan di bawah untuk perbincangan forum jika anda ingin menyemaknya. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Anda boleh melihat siaran forum ini di sini -

Tahun ke Tarikh (YTD) merujuk kepada tempoh dari awal tahun semasa hingga tarikh tertentu sebelum akhir tahun . Ini pada asasnya berdasarkan bilangan hari dari awal tahun kalendar atau tahun fiskal sehingga tarikh tertentu. Ia biasanya digunakan untuk tujuan pelaporan kewangan.

Dalam senario ini, kami ingin menilai jualan YTD tetapi kami tidak mahu menilai apa-apa selain daripada jualan terakhir yang mungkin berlaku . Kami hanya mahu menunjukkan jumlah terkumpul YTD sehingga jualan terakhir .

Ini ialah senario unik dalam LuckyTemplates yang kemungkinan besar anda perlu selesaikan dalam beberapa cara, bentuk atau bentuk.

Mari cuba lihat masalah utama.

Isi kandungan

• Isu Utama Dengan Pengiraan Tahun Semasa Hingga Kini
• Mencipta Ukuran Tahun Jualan Hingga Kini
• Menggunakan Logik IF Untuk Mengira Jualan Tahun Hingga Kini
• Kesimpulan

Isu Utama Dengan Pengiraan Tahun Semasa Hingga Kini

Seperti yang anda boleh lihat di sini dalam sampel Jumlah Jualan kami , ia mengembalikan kosong untuk hasil yang sebenarnya tidak mempunyai hasil . Inilah sebabnya mengapa ia hanya dipaparkan beberapa hari pada 2018. Anda juga akan melihat di sini bahawa kami hanya mempunyai sehingga 6 Januari .

Sekarang, mari cuba lakukan pengiraan Jualan Tahun Hingga Tarikh yang mudah . Klik Ukuran Baharu di bawah tab Pemodelan , dan kami akan menamakan ukuran itu sebagai Jualan YTD.

Mari kita gunakan fungsi TOTALYTD . Ini akan menilai ungkapan yang ditentukan (dalam kes ini, Jumlah Jualan ) sepanjang selang yang bermula pada hari pertama tahun dan berakhir dengan tarikh terakhir dalam lajur tarikh yang ditentukan selepas menggunakan penapis yang ditentukan (dalam kes ini, Tarikh ) .

Ia sememangnya fungsi yang sangat mudah dan berguna. Walau bagaimanapun, ia mengenakan isu tertentu apabila anda melaksanakannya seperti ini.

Seperti yang anda lihat, ia mengunjurkan Jumlah Kumulatif secara berterusan untuk setiap tarikh tahun itu. Ini akhirnya menghasilkan nombor bergaris rata.

Sekarang, jika saya ingin menjadikan ini sebagai visualisasi, anda akan lihat di sini bahawa tiada apa-apa dan ia hanyalah visualisasi yang tidak bermakna.

Untuk menjadikannya lebih baik, kami perlu mengosongkan setiap hasil , yang telah melebihi jualan terakhir yang kami buat.

Jadi Jualan jelas akan dikemas kini. Walau bagaimanapun, mungkin ada kalanya anda tidak mahu mengiranya berdasarkan jualan terakhir atas sebab tertentu.

Ini mungkin kerana anda tidak membuat apa-apa jualan, atau anda mungkin mempunyai cuti umum, atau sesuatu yang lain di sepanjang laluan tersebut. Dalam kes ini, anda mungkin mahu pergi ke tarikh pembelian terakhir dan bukannya melihat nombor garis rata itu.  

Mencipta Ukuran Tahun Jualan Hingga Kini

Berikut ialah teknik yang boleh anda gunakan untuk menyelesaikan isu tertentu itu.

Pertama sekali, kita perlu mencipta formula untuk tarikh jualan terakhir dan menamakan ukuran ini sebagai YTD Jualan .

Sekarang, mari buat pembolehubah dan panggilnya LastSalesDate .

Kemudian, kami akan menggunakan fungsi MAXX . MAXX ialah cara terbaik untuk mencari perkara yang sangat khusus, terutamanya mengenai tarikh. Ini mengembalikan nilai angka terbesar yang terhasil daripada menilai ungkapan untuk setiap baris jadual.

Selepas itu, kami akan menggunakan fungsi SEMUA untuk mengulangi setiap tarikh pembelian .

Kemudian, kami akan menilai tarikh pembelian terakhir sebenar .

Sekarang, jika kita tidak menggunakan ini, tarikh pembelian terakhir akan menjadi benar-benar hari pada setiap hari ini.

Jadi sebab utama mengapa anda perlu menggunakan fungsi SEMUA di sini adalah kerana ini akan sentiasa menemui 6 Januari (tarikh pembelian terakhir), dan itulah yang kami mahukan. Kami mahu ini menjadi 6 Januari yang berterusan .

Kemudian mari buat pembolehubah di sini dan namakannya sebagai YTDSales .

Jadi, kami akan menulis formula yang sama untuk pengiraan jualan tahun hingga tarikh yang telah kami tulis sebelum ini. Mari gunakan TOTALYTD untuk meneliti Jumlah Jualan dan Tarikh .

Kemudian kami akan menggunakan kata kunci RETURN yang akan mengendalikan pembolehubah yang ditentukan dalam pernyataan VAR sebelumnya .

Menggunakan Logik IF Untuk Mengira Jualan Tahun Hingga Kini

Di sini, kami akan menulis logik IF untuk menilai sama ada MIN DATE kurang daripada atau sama dengan LastSalesDate . Jadi, itu kurang daripada atau sama dengan 6 Januari dalam kes ini.

Jika hasilnya benar, kembalikan YTDSales .

 Jika pernyataan itu palsu, ia harus mengembalikan nilai kosong .

Dan begitulah caranya pada asasnya kita akan menapis atau tidak menunjukkan mana-mana hasil selepas hari terakhir bahawa terdapat jualan sebenar.

Ringkasnya, apa yang perlu kami lakukan ialah menyepadukan LastSalesDate dalam pernyataan IF .

Sekarang, jika saya benar-benar membawa ukuran ini ke dalam jadual Jualan di sini, anda akan melihat bahawa keputusan sebenarnya terputus selepas tarikh pembelian terakhir dan memaparkan nilai kosong ini seperti yang kami inginkan.

Jika kita melihatnya tanpa ukuran Jualan YTD di antaranya, kita akan mempunyai jadual yang lebih terpotong seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Dan jika kami mengubahnya menjadi visualisasi, kami akan menyediakannya sehingga tarikh pembelian terakhir semasa , atau dalam beberapa kes, anda boleh melakukannya sehingga tarikh terakhir .

Kesimpulan

Mudah-mudahan, anda telah belajar sedikit tentang cara anda boleh menyelesaikan perkara seperti ini. Ingat anda perlu membuat beberapa logik yang memaparkan kosong dalam jadual kerana kosong tidak akan muncul dalam visualisasi .

Jika anda tidak melaksanakan teknik ini dalam langkah anda pada masa yang betul, visualisasi anda mungkin kelihatan agak ganjil.

Anda juga boleh menggunakan teknik ini dalam situasi yang hampir sama di mana anda ingin menunjukkan jumlah terkumpul seperti YTD, QTD atau MTD pada tarikh semasa.

Jangan lupa untuk menyemak jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai topik dan teknik LuckyTemplates unik lain yang boleh anda gunakan dalam model anda sendiri.

***** Kuasa Belajar BI? *****