Microsoft Power Automate: Automasi Aliran Kerja

Dalam tutorial ini, kita akan bercakap tentang Microsoft Power Automate . Kami juga akan membincangkan mengapa penting untuk mengetahui tentang alat yang sangat diperlukan ini dan ciri asasnya.

Isi kandungan

• Apakah Microsoft Power Automate?
• Ciri-ciri Microsoft Power Automate
  • 1. Mudah Digunakan
  • 2. Komprehensif
  • 3. Berkuasa
  • 4. Boleh skala
• Kepentingan Mempelajari Microsoft Power Automate
  • 1. Tingkatkan Produktiviti Anda
  • 2. Dapatkan Diupah
  • 3. Perbaik Kit Alat Anda
• Kesan Kuasa Automasi Kepada Perniagaan
• Dapatkan Pensijilan
• Kesimpulan

Apakah Microsoft Power Automate?

Power Automate ialah alat yang membolehkan kami mengautomasikan sebarang tugas. Tugasan tersebut semudah menghantar e-mel setiap pagi. Ia juga boleh menjadi sangat kompleks, seperti memuat naik dokumen ke sistem fail apabila memenuhi kriteria tertentu. 

Terdapat pelbagai jenis tugas yang boleh kita lakukan menggunakan alat ini. Satu lagi perkara menarik tentang alat ini ialah tugas boleh pergi antara mana-mana aplikasi.

Sebagai contoh, kita boleh mempunyai tugas yang pada asasnya mengambil e-mel daripada Outlook dan meletakkannya di Twitter. Kami juga boleh mempunyai tugas yang hanya membaca mesej Slack anda, mencari kata kunci, kemudian menghantar e-mel kepada kami berdasarkan perkara tersebut.

Terdapat banyak penyambung lalai yang Power Automate ada, seperti Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive dan banyak lagi.

Jika sambungan tidak wujud, Power Automate membenarkan kami menyambung ke aplikasi kami menggunakan alat API pihak ketiga. 

Tugas itu juga boleh menjadi peribadi atau berkaitan perniagaan. Kami boleh mempunyai tugas mudah di mana kami menghantar e-mel atau pemberitahuan setiap pagi berdasarkan sesuatu. Tugas itu juga boleh berkaitan perniagaan, di mana kita boleh mengautomasikan proses sistem perbelanjaan atau proses penginvoisan, atau apa-apa yang berulang dalam tetapan perniagaan.

Selain itu, tugasan boleh mempunyai interaksi daripada orang. Kuasa Automate mempunyai ciri yang dipanggil di mana di antara tugas kita mengalir, kita boleh mendapatkan kelulusan daripada orang.

Akhir sekali, kami juga boleh mempunyai tugas bukan sahaja dalam aplikasi ini, tetapi juga pada desktop atau tapak web kami. Kami boleh mempunyai aliran yang mengawal tetikus kami untuk mengalihkan fail di sekeliling desktop kami dan membuka sebarang aplikasi. Untuk tapak web, Power Automate membolehkan kami memperkemas dan mengautomasikan sebarang aliran kerja yang kami miliki tanpa menggunakan sebarang kod. 

Ciri-ciri Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate mempunyai empat ciri yang ketara.

1. Mudah Digunakan

Power Automate sememangnya mudah digunakan . Tiada kod yang diperlukan, ia mempunyai reka bentuk yang sangat mudah, dan ia agak serupa dengan menggunakan Microsoft PowerPoint atau Excel. Jika anda tahu cara menggunakan kedua-dua aplikasi tersebut daripada ekosistem Microsoft yang sama, maka anda mungkin sudah tahu cara menggunakan Power Automate. 

Ia juga boleh diakses oleh orang ramai. Jika anda tahu cara membuat kod, maka anda boleh melakukan beberapa perkara yang menarik dan rumit dengan mudah. Tetapi jika anda tidak melakukannya, itu juga tidak mengapa. Anda masih boleh membuat beberapa aliran kerja yang rumit dan boleh digunakan dalam Power Automate.

2. Komprehensif

Power Automate juga menyeluruh . Anda boleh menyambung kepada ratusan penyambung termasuk Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce dan pemesejan teks. Anda pada asasnya boleh menyokong segala-galanya dalam Power Automate. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, jika tiada penyambung tersedia, maka anda boleh menyambungkannya melalui sokongan pihak ketiga seperti permintaan API atau HTTP .

Selain itu, ia mempunyai ciri yang dipanggil aliran UI , yang membolehkan anda melakukan automasi proses pada desktop anda dan di web.

3. Berkuasa

Kuasa Automate membolehkan anda mencipta logik kompleks dalam aliran kerja anda untuk menjadikannya lebih berkuasa. Anda juga boleh mempunyai syarat dalam aliran kerja anda. Sebagai contoh, katakan kita sedang mencipta aliran kerja pada invois. Jika invois kami lebih besar daripada seribu, maka kami harus mendapatkan kelulusan sebelum membayarnya. Jika invois kami kurang daripada seribu, maka kami boleh membayarnya sahaja.

Ia juga mempunyai gelung , yang membolehkan kami mengulangi perkara dalam aliran kerja kami. Tambahan pula, ia menawarkan kelulusan yang telah kami nyatakan sebelum ini. Kelulusan membolehkan kami menambah campur tangan pengguna ke dalam aliran kerja kami. Kami tidak mahu setiap aliran kerja diautomatikkan. Sebaliknya, kami mahu sesetengah orang bergantung pada kelulusan pengguna dan kami boleh menambahkannya ke dalam aliran kerja kami menggunakan Power Automate. 

4. Boleh skala

Akhir sekali, ia boleh berskala . Ia boleh berskala dalam erti kata bahawa sebaik sahaja kami mencipta aliran kerja dalam Power Automate, kami boleh berkongsinya dengan orang lain dengan mudah. Kami boleh berkongsi dengan semua rakan sekerja dalam perniagaan kami. Kami juga boleh memantau siapa yang menggunakannya, dan siapa yang tidak.

Power Automate sebenarnya boleh mengautomasikan banyak proses perniagaan kita. Dan sebaik sahaja kami melakukannya, ia boleh berskala tidak kira berapa ramai orang menggunakannya. Oleh itu, jika pekerja baharu masuk, mereka hanya boleh menggunakan aliran Power Automate dan bukannya belajar tentang proses perniagaan baharu yang boleh menjadi agak rumit.

Jadi, itulah empat ciri Power Automate. Ia mudah digunakan , komprehensif , berkuasa dan berskala .

Kepentingan Mempelajari Microsoft Power Automate

Perkara seterusnya yang akan kita bincangkan ialah pelbagai sebab mengapa penting untuk mempelajari dan memahami cara menggunakan alat ini.

1. Tingkatkan Produktiviti Anda

Pertama, ia benar-benar boleh meningkatkan produktiviti anda . Ini sesuai untuk peminat automasi yang ingin mengautomasikan sebarang tugasan yang berulang. Ia membolehkan anda mempunyai lebih banyak masa pada siang hari untuk perkara yang paling penting. 

Ia juga membolehkan anda mencipta impak dalam organisasi atau perniagaan anda. Anda akan dapat mengautomasikan proses untuk seseorang yang mengambil masa kira-kira 30 minit untuk dilakukan pada siang hari. Anda boleh menjimatkan banyak masa untuk semua orang yang menggunakan ini.

2. Dapatkan Diupah

Sebab seterusnya mengapa anda perlu mempelajarinya adalah kerana ia boleh membuat anda diupah. Ia sememangnya salah satu kemahiran yang dicari oleh majikan pada masa kini. Power Automate menjadi lebih popular bersama-sama dengan LuckyTemplates, Power Apps dan Power AI. Oleh itu, ini adalah sesuatu yang boleh membantu anda mendapatkan pekerjaan.

3. Perbaik Kit Alat Anda

Ia juga membantu dalam menambah baik kit alat anda sendiri. Ia boleh menjadi berkuasa bersama-sama dengan Power Apps . Mereka bekerja dengan baik bersama. Jika anda ingin mengautomasikan sesuatu, walaupun atas sebab berkaitan perniagaan atau peribadi, anda akan dapat melakukannya. Ia juga mempunyai keupayaan RPA (automatik proses robotik), yang merupakan salah satu trend paling hangat pada tahun 2020.  

Kesan Kuasa Automasi Kepada Perniagaan

Hanya untuk membuktikan kepentingan mempelajari Power Automate, berikut ialah contoh carta yang menunjukkan cara Power Automate boleh memberi kesan kepada perniagaan.

Berdasarkan data yang dibentangkan, perniagaan yang menggunakan Power Automate menjimatkan kira-kira 15% dalam kecekapan proses perniagaan mereka pada tahun ketiga mereka melakukannya. 

Jadi, bayangkan melakukan ini di syarikat anda dan menjimatkan 15% masa, wang dan proses perniagaan mereka. Itu benar-benar memberi kesan. Tambahan pula, Power Automate kini dianggap sebagai seorang yang berwawasan dari segi automasi proses robotik. 

Dapatkan Pensijilan

Microsoft mempunyai pensijilan yang boleh anda ambil untuk membuktikan kepada majikan anda bahawa anda sebenarnya telah mengetahui tentang Power Platform. Jadi, saya pasti akan mengesyorkan mencuba untuk mendapatkan sijil. Mengambil kursus ini boleh menjadi tambahan yang bagus untuk resume anda, terutamanya dengan pensijilan lain yang disenaraikan di sini.

Menggunakan Power Automate Untuk Menyegarkan Data Dalam Pow er BI
Kelas Induk LuckyTemplates Baharu: Power Apps dan Power Automate
Power Apps: Mendapat Bintang Dengan Alat Revolusioner Ini

Kesimpulan

Jadi, itulah Microsoft Power Automate. Kami telah mempelajari tentang ciri-cirinya dan mengapa penting untuk kami mempelajarinya. Dengan alat ini, anda boleh menyelaraskan tugasan berulang dan proses tanpa kertas supaya anda boleh menumpukan perhatian anda di tempat yang paling diperlukan.

Anda boleh mengembangkan keupayaan automasi anda merentas desktop, web dan mudah alih dengan Power Automate. Ini pastinya cara yang lebih baik untuk meningkatkan produktiviti merentas organisasi anda.

Sehingga lain kali,

Henry