Microsoft SharePoint | Gambaran keseluruhan

Dalam tutorial ini, kami akan mempunyai gambaran keseluruhan Microsoft SharePoint . Kami juga akan membincangkan kegunaannya dan mengapa penting untuk mempelajarinya.

SharePoint ialah alat kerjasama berasaskan web untuk organisasi yang membolehkan pengguna berkomunikasi dan berkongsi maklumat merentas web. 

Isi kandungan

• Memahami Microsoft SharePoint
• Penggunaan Microsoft SharePoint
  • 1. Perpustakaan Canggih Untuk Menyimpan Dokumen Organisasi Anda
  • 2. Berita Dan Kemas Kini Untuk Pasukan Anda
  • 3. Microsoft SharePoint Sebagai Pangkalan Data
  • 4. Mengekalkan Aliran Kerja Biasa Dalam Perniagaan
  • 5. Kedai Sehenti Untuk Perniagaan
• Ciri-ciri Microsoft SharePoint
• Kepentingan Mempelajari Microsoft Sharepoint
• Kesimpulan

Memahami Microsoft SharePoint

Semua orang dalam organisasi boleh menggunakan SharePoint kerana ia membantu pasukan bekerjasama.

Ia juga boleh menjadi intranet peribadi anda sendiri . Internet ialah kerjasama laman web dan sumber yang boleh dilawati oleh sesiapa sahaja. Intranet, sebaliknya, ialah koleksi laman web dan sumber yang hanya orang dalam organisasi boleh lawati.

Dengan intranet, kita boleh mempunyai beberapa laman web yang serupa dengan apa yang boleh kita akses melalui internet. Kami boleh mempunyai tapak yang berbeza untuk organisasi kami yang hanya boleh diakses oleh orang dalam organisasi kami untuk projek tertentu.

Lebih-lebih lagi, SharePoint ialah cara untuk berkongsi dan mengurus kandungan serta pengetahuan merentas pasukan . Sebagai sebuah organisasi, kami mungkin mempunyai banyak kandungan dan pengetahuan seperti menyerahkan laporan perbelanjaan, siapa pelanggan kami atau pasukan jualan kami, atau cara untuk masuk ke pejabat tertentu. 

SharePoint juga membenarkan pasukan mempunyai ' kedai sehenti ' untuk semua maklumat. Semua maklumat boleh berada di satu tempat dan boleh diakses dengan mudah juga.

Kami mungkin masih menggunakan proses lama walaupun sudah ada proses yang dikemas kini. Itulah sebabnya SharePoint membantu sebagai cara untuk berkongsi dan mengurus kandungan dan pengetahuan merentas pasukan kami. 

Akhir sekali, SharePoint memperkasakan kerja berpasukan menggunakan tapak . Ia menyediakan ruang kerjasama yang membolehkan pasukan bekerjasama, menjejak kemajuan dan mengurus kandungan atau kebenaran menggunakan tapak berasaskan web. 

Ia juga sangat mudah diakses dan intuitif. Ia adalah salah satu kemahiran yang mudah dipelajari dan difahami.

Penggunaan Microsoft SharePoint

SharePoint ialah alat yang fleksibel. Anda boleh melakukan pelbagai perkara, atau anda hanya boleh melakukan satu atau dua perkara itu juga. Terpulang kepada anda bagaimana anda mahu menggunakannya. Apabila menggunakan SharePoint, anda mungkin menggunakan alat mudah buat masa ini, dan kemudian skalakannya kepada ciri yang lebih kaya apabila organisasi anda berkembang. 

1. Perpustakaan Canggih Untuk Menyimpan Dokumen Organisasi Anda

SharePoint ialah perpustakaan yang canggih untuk menyimpan dokumen organisasi anda . Ini serupa dengan OneDrive atau Google Drive. Ini adalah cara untuk menyimpan semua dokumen anda di satu tempat. 

Satu ciri SharePoint yang OneDrive dan Google Drive tidak tawarkan ialah anda boleh mengaitkan metadata dengan dokumen ini. Jadi daripada mempunyai struktur folder biasa tentang cara anda menyimpan dokumen anda, anda boleh mengaitkan metadata juga dan mengumpulkannya berdasarkan perkara yang berbeza.

Contohnya, sesetengah organisasi berkuasa tidak meletakkan kandungan kongsi mereka dalam struktur seperti folder kerana mungkin terdapat banyak masalah dengannya. Mereka biasanya mempunyai senarai fail dengan metadata.

Dengan melakukan ini, mereka boleh menjejaki dengan mudah, mengumpulkan perkara yang berbeza yang mereka inginkan dan mengekalkan metadata. Jika perkara dikemas kini, mereka tidak perlu bergerak di sekitar folder kerana mereka hanya perlu mengemas kini metadata. 

2. Berita Dan Kemas Kini Untuk Pasukan Anda

SharePoint juga boleh digunakan untuk memberikan berita dan kemas kini dengan mudah untuk pasukan anda . Selain daripada dapat menetapkan tapak yang mengandungi maklumat, anda juga boleh membuat halaman di tapak anda untuk mengemas kini pasukan anda tentang perkara tertentu.

Katakan sebagai contoh anda mempunyai tapak SharePoint untuk pasukan anda. Kemudian terdapat proses jualan baharu yang ingin anda lancarkan. Daripada menghantarnya melalui e-mel, anda hanya boleh menyiarkannya sebagai halaman baharu pada SharePoint anda.

Dengan ini, ia memberi semua orang akses kepada halaman yang boleh mereka ulas. Jika sebagai contoh, anda membuat ralat, anda juga boleh menukar atau mengemas kininya dari semasa ke semasa.

3. Microsoft SharePoint Sebagai Pangkalan Data

SharePoint boleh digunakan sebagai pangkalan data untuk menyimpan maklumat tentang apa sahaja . Terdapat organisasi yang membuat senarai SharePoint yang mengandungi data pelanggan, data transaksi, data pesanan dan banyak lagi. Ia juga berkuasa dan sangat fleksibel kerana boleh menyimpan sebarang jenis data seperti lampiran, pengguna dan profil. 

Ia juga lebih intuitif daripada pangkalan data lain. Sebagai contoh, anda tidak akan menggunakan Excel untuk menyimpan data kerana anda mahu ia dikongsi di kalangan ramai orang dan mahu ia berada di tempat yang sama. Anda ingin mempunyai peraturan pengesahan di mana sesetengah orang hanya boleh menambah pelanggan yang mempunyai syarat tertentu dan sah. 

Anda tidak mahu menggunakan SQL, Salesforce, atau mana-mana pangkalan data rumit lain juga kerana anda perlu mempelajari bahasa SQL untuk dapat menggunakannya. Jadi, SharePoint ialah alat yang baik untuk digunakan sebagai pangkalan data dan juga alternatif yang baik kepada Dataverse Microsoft juga. 

4. Mengekalkan Aliran Kerja Biasa Dalam Perniagaan

SharePoint juga digunakan untuk mengekalkan aliran kerja biasa dalam perniagaan anda untuk kecekapan . Sebaik sahaja anda mempunyai pangkalan data anda dalam SharePoint, anda boleh menggunakan keupayaan aliran kerjanya untuk mengurus tugas perniagaan biasa tertentu.

Katakan sebagai contoh anda mempunyai aliran kerja yang berkaitan dengan mengisi laporan perbelanjaan. Pada zaman dahulu, kami perlu pergi ke e-mel kami dan mencari laporan perbelanjaan untuk mengisi secara manual. Kemudian, kami perlu menghantar lampiran kepada pengurus untuk kelulusan dan melakukan proses lain yang rumit.

Anda boleh melakukan proses ini dengan lebih mudah dengan menjalankan aliran kerja sepenuhnya dalam SharePoint. Akan ada pangkalan data untuk menampung semua perbelanjaan. Anda kemudiannya boleh mencipta rekod baharu dan menghantarnya kepada SharePoint pengurus untuk kelulusan.

Selepas kelulusan, ia akan pergi terus ke akaun yang perlu dibayar dalam SharePoint. Akhir sekali, mereka akan meluluskannya supaya anda boleh mendapatkan bayaran anda. Tidak perlu berulang-alik e-mel, dan ia boleh dijejaki serta boleh diaudit juga. 

5. Kedai Sehenti Untuk Perniagaan

Secara keseluruhannya, ia merupakan kedai sehenti untuk segala-galanya dalam perniagaan anda . Segala-galanya berlaku pada platform mereka yang menjadikannya sangat cekap. Dengan SharePoint, anda tidak perlu mempunyai sumber pangkalan data yang berbeza. Selain itu, tidak perlu mempunyai aliran kerja yang sangat rumit yang manual semata-mata.

Berikut ialah ciri SharePoint yang saya mahu anda alami kemudian. 

Ciri-ciri Microsoft SharePoint

SharePoint ialah sistem pengurusan kandungan yang anda boleh cari dengan mudah. Ia juga mempunyai beberapa keupayaan rangkaian sosial yang membolehkan pekerja bekerjasama. Contohnya, anda boleh meletakkan siaran perbincangan, Soalan Lazim, suapan berita tentang perkara yang orang lakukan dan sebagainya. Ia membawa aspek rangkaian sosial kepada organisasi anda. 

Ia juga mempunyai integrasi yang sangat baik dengan aplikasi Office 365.

Selain itu, SharePoint sangat disesuaikan bukan sahaja dari aspek reka bentuk tetapi juga dari aspek fungsi. Anda boleh membuat sebarang aliran kerja atau data yang anda inginkan melalui senarai SharePoint. Anda juga boleh mempunyai sistem perpustakaan dokumen berasaskan folder atau metadata. Ia juga boleh membenarkan pengguna mempunyai halaman dalam halaman atau satu halaman penuh. 

SharePoint mempunyai pangkalan datanya sendiri. Ia cukup rumit untuk menyimpan jenis data yang sangat kompleks tetapi juga cukup intuitif supaya sesiapa sahaja boleh menggunakannya tanpa mengetahui sebarang pengekodan. 

Terdapat juga ciri risikan perniagaan yang baik dalam SharePoint. Selepas mempunyai data anda dalam SharePoint, anda boleh mengurus perkara yang berubah dan cara ia berubah. Anda boleh mempunyai pandangan, papan pemuka dan perkara lain seperti itu. 

SharePoint mempunyai salah satu kebenaran dan sistem keselamatan yang terbaik juga. Anda boleh mengurus kebenaran dengan sangat mudah dan terperinci. Anda boleh menetapkan kebenaran pada peringkat bio, peringkat apl, peringkat pangkalan data, peringkat lajur atau pada peringkat keseluruhan tapak. 

Daripada sistem biasa di mana kebenaran diuruskan pada peringkat pengguna, ini ditangani pada peringkat kumpulan. Jadi, anda memberikan kebenaran kepada kumpulan tertentu dan kemudian anda menetapkan pengguna kepada kumpulan tersebut. 

Akhir sekali, Microsoft menjadikan SharePoint sangat mudah, intuitif dan boleh diakses oleh semua peringkat organisasi, tanpa mengira tahap kemahiran.

Kepentingan Mempelajari Microsoft Sharepoint

Terdapat banyak sebab mengapa kita perlu mempelajari SharePoint. Salah satu sebab utama ialah ia membolehkan pengguna meningkatkan kerjasama, meningkatkan kerja berpasukan dan memacu kecekapan dalam organisasi. 

Ia juga membolehkan pengguna mencipta ' kedai sehenti untuk semua pekerja semasa dan akan datang. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai pekerja yang masuk atau pekerja baharu yang terlepas berita atau e-mel penting daripada sejarah. Adalah lebih baik jika semua maklumat itu terkandung dalam SharePoint supaya apabila pekerja baharu itu diterima pakai, mereka boleh melihat semua sejarah itu dalam SharePoint itu sendiri. 

Sebab terakhir kita harus benar-benar belajar ini adalah untuk mendapatkan pekerjaan. SharePoint banyak digunakan dalam organisasi sehinggakan ia merupakan salah satu perkara yang dicari orang apabila anda diambil bekerja. Sama seperti kemahiran pejabat, SharePoint juga sangat penting terutamanya jika anda boleh membuat tapak anda sendiri.

Pengguna SharePoint berbeza daripada pembangun SharePoint. Jika anda menyatakan dalam resume anda bahawa anda seorang pembangun SharePoint, itu sangat relevan kerana bos anda akan tahu bahawa anda boleh mengautomasikan aliran kerja mereka dan anda tahu cara membuat kedai sehenti untuk semua pekerja mereka.

Kursus Akan Datang: Pengenalan SharePoint dan Konsep Lanjutan
Persediaan Persekitaran Power Apps: Sambung Ke OneDrive & Google Drive
Kemas Kini LuckyTemplates Untuk Jun Dan Perkara Yang Diharapkan Pada Bulan Julai

Kesimpulan

Untuk meringkaskan, adalah penting untuk mempelajari cara menggunakan SharePoint kerana ia memberikan banyak faedah untuk organisasi anda. Ia amat penting untuk pasukan yang menggunakan LuckyTemplates kerana mereka berfungsi dengan lancar antara satu sama lain dan melengkapkan fungsi satu sama lain.

Anda mungkin membuka kunci nilai dan ciri tambahan SharePoint yang boleh digunakan oleh organisasi anda. Anda boleh melakukan banyak perkara dengan senarai SharePoint, sistem kebenaran, pengurusan aliran kerja, sejarah versi dan banyak lagi. 

Ia juga sesuatu yang boleh digunakan oleh semua orang dalam organisasi dengan mudah tanpa terharu. Sebagai pengguna, ia sangat mudah digunakan tetapi juga sukar untuk dikuasai dan dibangunkan. Tetapi sebaik sahaja anda menguasainya, ini akan membantu anda memberikan kecekapan pada aliran kerja perniagaan anda.

Semua yang terbaik,

Henry