Pembina Laporan Ungkapan: Contoh Dan Panduan

Tutorial ini akan menampilkan contoh yang berbeza tentang cara menggunakan Pembina Ungkapan dalam Pembina Laporan untuk memformat elemen dalam laporan bernombor anda .

Tiga contoh ditunjukkan di bawah. Contoh pertama membincangkan cara melaksanakan pemformatan asas pada label data carta. Contoh kedua menunjukkan cara memformat carta untuk menjadikannya lebih koheren. Dan contoh terakhir menunjukkan cara melakukan gaya pemformatan yang lebih maju pada label data carta.

Isi kandungan

• Pembina Laporan Ungkapan Cth. #1: Label Data Asas
• Pembina Laporan Ungkapan Cth. #2: Carta
• Pembina Laporan Ungkapan Cth. #3: Label Data Carta
  • Format Carta Paksi
• Langkah Akhir
• Kesimpulan

Pembina Laporan Ungkapan Cth. #1: Label Data Asas

Klik kanan pada label data dalam carta anda dan pilih Siri Label Properties .

Apabila tetingkap Siri Label Properties muncul, klik butang fx untuk membuka Expression Builder.

Kemudian, dalam Kategori Medan, klik dua kali pada Item yang anda mahukan label data. Dalam kes ini, ia ialah Margin Keuntungan. Setelah selesai, klik OK .

Apabila anda Jalankan laporan, anda akan melihat bahawa label data carta menunjukkan Peratusan Margin Keuntungan.

Pembina Laporan Ungkapan Cth. #2: Carta

Anda juga boleh menggunakan Pembina Ungkapan untuk memformat carta, mengisih mengikut abjad atau dengan tertib menaik atau menurun.

Dalam Data Carta , klik anak panah lungsur turun item di bawah Kumpulan Kategori dan kemudian klik Ciri Kumpulan Kategori .

Di bawah tab Isih , pilih Isih mengikut Jumlah Keuntungan dan kemudian klik OK .

Apabila anda Jalankan laporan, anda akan melihat bahawa data carta kini dipesan mengikut Jumlah Jumlah Keuntungan.

Pilihan isihan yang digunakan pada carta menjadikannya kelihatan rapi dan mudah difahami.

Pembina Laporan Ungkapan Cth. #3: Label Data Carta

Perkara lain yang boleh anda lakukan dengan Expression Builder ialah memformatkan label data carta anda.

Untuk memulakan, klik pada label data. Kemudian dalam anak tetingkap Properties, klik anak panah lungsur turun Label dan klik Expression .

Dalam Pembina Ungkapan, tulis format yang anda mahu gunakan pada label data. Dalam kes ini, label data menunjukkan Jumlah Keuntungan dan Peratus Margin Keuntungan.

Kategori Fungsi Biasa mengandungi subkategori yang dipanggil Teks . Dalam subkategori ini, anda boleh klik dua kali pada item FormatCurrency . Item ini membolehkan anda memformatkan Jumlah Keuntungan sebagai Mata Wang.

Sementara itu, item FormatPercentage membolehkan anda memformat peratusan kepada bilangan tempat perpuluhan yang anda inginkan.

Gunakan ampersand ( & ) untuk menggabungkan item dalam ungkapan anda. Anda juga boleh menggunakan vbcrlf , pengembalian baris asas visual yang membolehkan anda memulakan item seterusnya pada baris seterusnya.

Setelah anda selesai mencipta ungkapan yang anda mahu, klik OK . Beginilah rupa label data yang diformatkan sekarang.

Oleh kerana Margin Keuntungan juga ditunjukkan pada carta, bar untuk Jumlah Untung kelihatan kecil. Jadi kembali ke paparan Reka Bentuk dan alih keluar Margin Keuntungan daripada Nilai dalam Data Carta.

Ini menjadikan carta kelihatan lebih baik.

Anda boleh kembali ke Pembina Ungkapan dan menukar pilihan pemformatan label data yang lain. Dan dalam anak tetingkap Properties, tukar kedudukan dan putaran mereka.

Terdapat juga pilihan untuk menukar Gaya Label Bar untuk menetapkan peletakan label data dalam setiap bar. Dalam contoh ini, ia diformatkan untuk berada di luar.

Format Carta Paksi

Mari cuba juga memformatkan paksi carta.

Klik dua kali pada paksi. Kemudian dalam anak tetingkap Properties, tukar warna label, fon dan format. Anda boleh menaip C0 dalam Format Label untuk menukar paksi menjadi mata wang.

Langkah Akhir

Apabila anda berpuas hati dengan penampilan laporan penomboran anda, anda boleh menyimpannya sebagai PDF.

Fail PDF menunjukkan jadual dan carta sempurna piksel untuk laporan anda.

Cara Menapis & Menyusun Carta Dalam
Pembina Ungkapan Pembina Laporan: Menggunakan Pemformatan Bersyarat Pada Laporan
Bernombor Laporan Dalam LuckyTemplates: Satu Pengenalan

Kesimpulan

Tutorial ini membentangkan tiga cara menggunakan Pembina Ungkapan untuk memformat elemen dalam laporan bernombor anda.

Contoh-contoh yang digunakan dalam tutorial ini hanya meliputi hujung gunung ais apabila ia berkaitan dengan pemformatan dalam Pembina Laporan. Anak Tetingkap Sifat dan Pembina Ungkapan menawarkan pelbagai pilihan pemformatan yang boleh anda ubah suai untuk menjadikan laporan anda lebih koheren dan sesuai dengan perniagaan.

Anda mempunyai kebebasan untuk melakukan apa sahaja. Perkara penting yang perlu dilakukan ialah belajar mengenal pasti sama ada perubahan yang anda buat itu perlu atau tidak.

Semua yang terbaik,

Sue Bayes