Pembina Ungkapan: Menggunakan Pemformatan Bersyarat Pada Laporan Bernombor

Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam laporan bernombor anda. Ciri utama yang digunakan ialah Pembina Ungkapan dan Sifat Pemegang Tempat .

Pemformatan bersyarat membantu menyerlahkan data tertentu dalam laporan anda. Ini amat berguna apabila anda berurusan dengan banyak data.

Dengan Expression Builder, anda boleh memprogramkan laporan anda untuk menekankan titik data kritikal, seperti menukar nilai menjadi merah atau menukar gaya fon jika ia memenuhi atau tidak memenuhi keperluan yang anda tetapkan.

Terdapat dua cara untuk membuka Expression Builder dalam Report Builder. Anda juga boleh menggunakan Hartanah Pemegang Tempat untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Ini dibincangkan secara terperinci di bawah.

Isi kandungan

• Menggunakan The Expression Builder
• Menggunakan The Placeholder Properties
• Mengakses Pembina Ekspresi Menggunakan Anak Tetingkap Properties
• Kesimpulan

Menggunakan The Expression Builder

Klik kanan pada mana-mana sel dalam jadual anda dan kemudian klik Ungkapan .

Ini membuka tetingkap timbul pembangun ungkapan .

Pembina Ungkapan membolehkan anda memformat sebarang nilai dalam laporan bernombor anda. Terdapat juga kategori khusus untuk pemformatan yang boleh anda pilih.

Medan Terbina dalam digunakan untuk memformat item medan biasa dalam laporan anda seperti nombor halaman. Anda juga boleh memilih untuk menambah nama pengguna yang mencetak laporan menggunakan item UserID.

Untuk kategori Parameter , anda boleh merujuk kepada kod anda. Kategori Medan menunjukkan medan yang tersedia untuk pemformatan bergantung pada set data anda . Dalam kes ini, ia menunjukkan medan jadual Jualan.

Begitu juga, kategori Set Data dan Pembolehubah menunjukkan set data dan pembolehubah dalam laporan anda. Dalam kes ini, ia mengandungi set data Jualan sementara ia tidak mempunyai sebarang pembolehubah.

Operator ialah tindakan yang boleh anda lakukan pada data dalam laporan anda. Ia terdiri daripada lima subkategori: Aritmetik , Perbandingan , Penggabungan , Logik dan Anjakan Bit .

Kategori ini menawarkan anda fleksibiliti yang paling apabila melibatkan pemformatan data dalam laporan bernombor .

Terdapat juga Fungsi Biasa yang boleh anda gunakan.

Mengklik fungsi tertentu memberi anda penerangan dan contoh tentang cara menggunakannya. Oleh itu, walaupun terdapat beberapa fungsi yang tersedia, ia masih mudah untuk memahami cara menggunakannya.

Menggunakan The Placeholder Properties

Dalam demonstrasi ini, nilai Margin Keuntungan melebihi 40% perlu diserlahkan dengan warna merah. Untuk berbuat demikian, anda perlu menggunakan pernyataan IF .

Buka tetingkap Sifat Pemegang Tempat . Anda boleh menemuinya dengan mengklik kanan pada medan yang ingin anda formatkan. Kemudian, pergi ke anak tetingkap Font . Klik butang fx di bawah pilihan Warna.

Hujah contoh pernyataan if boleh ditemui apabila anda mengklik kategori Fungsi Biasa dan kemudian Aliran Program .

Salin hujah ini dan semak semula agar sesuai dengan format bersyarat yang anda mahu data dimasukkan. Dalam kes ini, jika medan Margin Nilai Keuntungan lebih besar daripada 0.4, medan itu akan berwarna merah. Jika tidak, ia akan menjadi hitam.

Setelah anda selesai, klik Okay. Apabila anda menjalankan laporan anda, anda akan melihat bahawa pemformatan bersyarat yang anda buat telah digunakan pada lajur % Margin Keuntungan seperti yang dimaksudkan.

Mengakses Pembina Ekspresi Menggunakan Anak Tetingkap Properties

Cara lain untuk mengakses pembangun Ungkapan ialah dengan mengklik dua kali pada nilai yang ingin anda edit. Dalam anak tetingkap Properties , klik menu lungsur turun harta yang ingin anda formatkan dan kemudian klik Expression .

Jika anda mahu dua atau lebih lajur mempunyai pemformatan bersyarat yang sama, salin dan tampal ungkapan pada setiap nilai.

Contohnya, jika anda mahu nilai dalam lajur City turut bertukar merah jika nilai margin keuntungannya berwarna merah, tampal pemformatan bersyarat bagi nilai yang terakhir dalam ungkapan warna bekas.

Anda boleh terus berbuat demikian untuk nilai lain dalam laporan anda.

Jika anda menekan run, anda akan melihatnya apabila nilai Margin Untung berwarna merah. Nilai Citynya juga akan menjadi merah.

Kesimpulan

Pembina Laporan memberikan anda fleksibiliti yang besar apabila melibatkan pemformatan data. Dengan menggunakan Pembina Ungkapan dan Hartanah Pemegang Tempat, anda boleh menonjolkan data khusus dalam laporan anda.

Tutorial ini merangkumi contoh asas pemformatan bersyarat dalam Pembina Laporan yang menggunakan perubahan dalam warna untuk menambah perbezaan antara nilai.

Terdapat format lain yang boleh anda gunakan. Susun atur dan prosesnya hampir serupa dengan produk Microsoft yang lain jadi mempelajari teknik pemformatan bersyarat lanjutan akan menjadi agak mudah.

Sue