Penapis Power Query Oleh Tutorial Huruf Pertama Atau Watak Tertentu

Tutorial penapis Power Query ini akan menunjukkan beberapa pendekatan untuk menyelesaikan Cabaran Penapis Jadual Excel BI. Matlamat cabaran ini adalah untuk menapis nama di mana perkataan ke-2 bermula dengan huruf "C."

Cabaran Excel BI ini   adalah peluang yang baik untuk berlatih dan mengasah kemahiran anda dalam LuckyTemplates. Terdapat juga banyak teknik hebat yang digunakan oleh pakar dalam bidang yang boleh anda pelajari dan temui di sini. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini .

Isi kandungan

• Pendekatan Penapis Pertanyaan Kuasa # 1
• Pendekatan Penapis Pertanyaan Kuasa # 2
  • Pisahkan Perkataan ke dalam Senarai
• Kesimpulan

Pendekatan Penapis Pertanyaan Kuasa # 1

Mari pergi ke editor Power Query untuk memecahkan masalah ini. Kami akan menggunakan antara muka pengguna dan alatannya sebanyak mungkin dan mencari perkataan kedua yang bermula dengan huruf  C . Pada  tab Transform , kami akan pergi ke  Extract  dan pilih  Text After Delimiter .

Dalam tetingkap Text After Delimiter di atas, kita boleh memasukkan ruang di sana, tekan  OK,  dan dapatkan senarai di bawah. Hasilnya di bawah, sudah tentu, berbeza daripada apa yang kita mahu, tetapi ia mencipta sekeping sintaks utama untuk kita. 

Mari kita simpan huruf permulaan kita pada setiap rentetan ini. Jadi dalam bar formula, kami akan menambah satu lagi fungsi  Text.Start , kekalkan satu aksara dan tekan tanda semak.

Apa yang tinggal ialah membandingkan hasil ini dengan huruf C. Pada akhir persamaan, kita boleh menyebut  = C  dan tekan tanda semak itu sekali lagi .

Kami telah berjaya mencipta logik yang boleh kami gunakan untuk menapis jadual kami. Seterusnya, kita perlu menyalin sintaks dalam bar formula ( Ctrl + C ) dan X keluar dari langkah kita.

Selepas itu, kami membuat penapis palsu.

Kami menampal kembali (Ctrl + V) logik yang baru kami buat, potong (ctrl + x) rujukan lajur dan padam bahagian terakhir. Dan apa yang kami dapat ialah gambar di bawah.

Apabila anda menyerlahkan kurungan terakhir itu, dan jika ia tergolong dalam  fungsi Table.SelectRows  , maka anda boleh pergi. Akhir sekali, daripada meletakkan garis bawah selepas  Text.AfterDelimeter , kami menampal kembali pilihan lajur itu dan tekan tanda semak itu.

Dan kami melihat di bawah bahawa ia berfungsi!

Pendekatan Penapis Pertanyaan Kuasa # 2

Sekarang untuk pendekatan kedua kami dalam tutorial penapis Power Query ini, kami akan melakukan sesuatu yang berbeza sedikit. Kami akan menggunakan beberapa fungsi Power Query yang berbeza tetapi juga menjadikan perbandingan itu sensitif huruf besar-besaran.

Sebahagian besar struktur sudah ada dalam bar formula kami sebelum ini. Jadi kami akan menyalin sintaks yang diserlahkan di atas dan tekan  fx itu  di hadapan supaya kami boleh menggunakannya untuk membina pendekatan kedua kami.

Kami kemudian memadamkan rujukan langkah sebelumnya ("Baris Ditapis") dalam imej di atas dan menampal kembali sintaks kami untuk menggantikannya. Dan akhirnya, kami menekan tanda semak itu sekali lagi.

Pisahkan Perkataan ke dalam Senarai

Daripada  Text.AfterDelimeter  di dalam bar formula, kami akan membahagikan perkataan dalam senarai dengan menggunakan  Text.Split . Dan itu termasuk membelah lajur nama dan pada ruang seperti di bawah:

Setiap perkataan mempunyai kedudukannya dalam senarai, dan untuk mengekstrak perkataan pada kedudukan kedua, kita boleh menggunakan akses item. Jadi dalam satu set kurungan kerinting, kita boleh merujuk kepada kedudukan indeks berasaskan sifarnya. Untuk mendapatkan sesuatu yang berada di kedudukan nombor dua, kita perlu memasukkan 1 di sini.

Tetapi kami juga ingin melindungi ini kerana jika pada masa tertentu, rentetan dimasukkan yang mengandungi hanya satu perkataan pada masa itu, tidak akan ada item kedua dalam senarai itu dan ia akan mengembalikan ralat.

Menukar akses item yang diperlukan kepada pilihan akan menyelesaikan masalah masa depan yang berpotensi. Untuk melakukan itu, kita hanya perlu menambah tanda soal ( ? ) pada penghujungnya.

Menambah tanda soal menukar akses item yang diperlukan kepada akses item pilihan. Ini bermakna jika item tidak wujud dalam senarai, null dikembalikan dan bukannya ralat.

Mari kita tukar juga fungsi  Text.Start  kerana kita ingin menggunakan fungsi yang mempunyai parameter bandingkan pilihan. Jadi bukannya  Text.Start,  kami akan menggunakan  Text.StartsWith , tambahkan koma selepas tanda soal dan letakkan  “C” , subrentetan yang kami cari.

Kami kemudiannya boleh menggunakan  fungsi Bandingkan itu,  jadi kami menaip dan pilih  Comparer.OrdinalIgnoreCase . Dan ingat untuk menambah kurungan penutup untuk membentangkan baris pilihan.

Dan kita hampir selesai di sini. Apa yang perlu dilakukan ialah melihat sama ada ini kembali benar, jadi mari tambah  = benar  pada penghujung formula dan tekan tanda semak itu. Sekarang prosesnya selesai!

Cara Menggabungkan Lajur Secara Dinamik Dalam Jadual Pertanyaan Kuasa
Pertanyaan Kuasa: Cara Menggabungkan Jadual W/Lajur Berbeza
Jadual Tarikh Lanjutan Fungsi Pertanyaan Kuasa M

Kesimpulan

Dalam tutorial penapis Power Query ini, anda telah melihat dua pendekatan kepada cabaran penapis jadual. Yang pertama menggunakan  Text After Delimiter  dari tab Transform di samping  fungsi Table.SelectRows  dan  Text.Start  .

Yang kedua, sementara itu, melupakan penggunaan  Text After Delimiter  dan menggantikan  fungsi Text.Split dengan  Text.Start  untuk memisahkan perkataan dalam senarai. Ia juga menggunakan fungsi bandingkan  Comparer.OrdinalIgnoreCase . 

Anda boleh meneroka kedua-dua pilihan penapis jadual untuk mencari pendekatan yang lebih sesuai dengan anda!