Penyesuaian Permintaan Akses Laman SharePoint

Dalam blog ini, kami akan membincangkan cara mengubah suai tetapan permintaan akses tapak SharePoint yang akan memberi Ahli TestSite keupayaan untuk meminta akses kepada tapak web yang mereka tidak boleh lihat. Sebagai pentadbir, anda boleh sama ada meluluskan atau menolak permintaan mereka selepas itu. 

Dengan menyesuaikan tetapan permintaan akses, anda boleh mengawal sama ada ahli boleh berkongsi tapak, fail, folder, menghantar jemputan kepada ahli TestSite lain dan meminta akses ke tapak tersebut.

Isi kandungan

• Menyesuaikan Tetapan Permintaan Akses Laman SharePoint
• Akses Laman SharePoint: Mengalih keluar Pengguna Daripada Kumpulan
• Menyemak Kebenaran
• Memberi Kebenaran
• Kesimpulan

Menyesuaikan Tetapan Permintaan Akses Laman SharePoint

Dalam tetapan kebenaran lanjutan, klik Tetapan Permintaan Akses di bawah reben KEBENARAN untuk mula mengubah suainya.

Selepas itu, kotak dialog Tetapan Permintaan Akses akan muncul.

Dalam tetingkap ini, anda akan melihat pilihan berbeza yang boleh anda kawal dengan menandakan kotak pilihan. Ambil perhatian bahawa kotak pilihan pertama dalam pilihan ini ditandakan secara lalai. Ini membolehkan mereka berkongsi tapak, fail dan folder.

Selaras dengan ini, pilihan kedua mesti didayakan untuk mereka boleh menjemput orang lain ke kumpulan ahli tapak dan berkongsi tapak itu juga. Jika kotak pilihan ini tidak dipilih, ahli tapak tidak akan dapat berkongsi tapak tersebut.

Salah satu pilihan di sini ialah membenarkan permintaan akses .

Memilih pilihan ini akan membenarkan orang yang tidak mempunyai akses ke tapak untuk melihat dan mengklik butang yang membolehkan mereka menghantar permintaan kebenaran untuk mengakses tapak.

Walau bagaimanapun, jika pilihan ini tidak dipilih, maka mereka tidak akan dapat mengklik butang Minta Akses atau ia tidak akan kelihatan sama sekali.

Anda juga boleh mengawal siapa yang akan menerima permintaan akses. Anda boleh memilih untuk memilih antara pentadbir tapak anda atau hanya nyatakan alamat e-mel dan sertakan mesej tersuai yang akan kelihatan pada halaman permintaan akses di tapak. Sebagai contoh, rujuk tangkapan skrin di bawah.

Klik pada OK setelah anda selesai menyesuaikan tetapan permintaan akses tapak SharePoint.

Akses Laman SharePoint: Mengalih keluar Pengguna Daripada Kumpulan

Seterusnya, untuk kami dapat melihat halaman permintaan akses di tapak, kami akan mengalih keluar seorang pengguna daripada kumpulan Pengurus. Brad Pitt sebagai contoh. Untuk melakukan ini, cuma klik Pengurus daripada senarai kumpulan.

Ini akan membawa kita ke kumpulan Pengurus . Dari sana, pilih kotak pilihan di sebelah nama Brad Pitt .

Selepas itu, klik pada Tindakan dan pilih Alih Keluar Pengguna daripada Kumpulan .

Cuma klik OK apabila anda melihat tetingkap pop timbul, seperti contoh di bawah.

Menyemak Kebenaran

Memandangkan kami mengalih keluar Brad Pitt daripada kumpulan Pengurus, kami kini akan menyemak kebenaran pengguna ini dengan kembali ke tetapan kebenaran lanjutan dan mengklik pada Semak Kebenaran .

Kemudian, dalam kotak dialog Semak Kebenaran, kami akan memasukkan nama Brad Pitt untuk memastikan bahawa dia disekat daripada mengakses tapak SharePoint. Selepas itu, klik Semak Sekarang .

Setelah menyemak, kami akan melihat bahawa tahap kebenaran yang diberikan kepada Brad Pitt kini dialih keluar.

Seterusnya, jika kita cuba mengakses tapak sebagai Brad Pitt, inilah yang akan kita lihat.

Dari sini kita boleh menghantar mesej kepada admin meminta kebenaran untuk mengakses laman web tersebut. Kemudian klik butang Minta Akses .

Selepas menghantar permintaan, kami akan melihat mesej yang mengatakan bahawa permintaan kami sedang menunggu kelulusan daripada pentadbir.

Memberi Kebenaran

Sebagai pentadbir tapak, saya kemudiannya akan menerima e-mel daripada Brad Pitt, meminta akses kepada tapak tersebut. Dan daripada e-mel ini, saya boleh memilih kumpulan SharePoint yang saya ingin dia sertai. Saya juga boleh meluluskan atau menolak permintaannya dari sini tanpa pergi ke SharePoint yang sesuai di sisi pentadbir tapak.

Sebagai alternatif, dalam tetapan tapak SharePoint, anda akan melihat pemberitahuan seperti ini.

Kemudian klik Tunjukkan permintaan akses dan jemputan . Ini akan membawa kami ke halaman Permintaan Akses di mana kami boleh melihat permintaan yang belum selesai. Dalam senarai, kita akan melihat permintaan Brad Pitt. Kami juga boleh menyemak profilnya dengan mengklik namanya sebelum meluluskan atau menolak permintaannya.

Pada halaman ini, kami dapat melihat permintaannya. Dalam kes ini, ia adalah untuk TestSite, yang akan menambahkannya pada kumpulan lalai yang telah kami tentukan setelah diluluskan.

Kembali ke tetapan tapak SharePoint, klik kumpulan Ahli TestSite .

Dan di sini kita boleh melihat Brad Pitt ditambah sebagai ahli tapak. Sila ambil perhatian bahawa anda juga boleh menukar kumpulan lalai dalam SharePoint bergantung pada pilihan anda.

Selepas itu, mari kembali ke laman Sharepoint yang cuba diakses dan dimuat semula oleh Brad Pitt.

Setelah menyegarkan, Brad Pitt kini mempunyai akses ke tapak sebagai ahli.

Warisan Kebenaran Tapak SharePoint Mencipta
Tapak SharePoint Tapak
SharePoint Baharu: Gambaran Keseluruhan Ringkas

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, kami telah membincangkan cara mengubah suai tetapan permintaan akses tapak SharePoint . Selain itu, anda juga telah mempelajari cara alternatif untuk meluluskan atau menolak permintaan melalui e-mel atau dengan pergi ke halaman permintaan akses SharePoint.

Ambil perhatian bahawa jika anda merancang untuk meluluskan permintaan melalui e-mel, anda boleh memilih untuk meletakkannya sebagai Ahli TestSite atau Pelawat TestSite.

Sebaliknya, meluluskan permintaan dengan menggunakan halaman permintaan akses SharePoint akan menambahkannya secara automatik pada kumpulan lalai yang telah anda tentukan.

Semua yang terbaik,

Henry