Perkhidmatan Data Biasa Untuk Aliran Proses Perniagaan

Sebelum menyediakan aliran proses perniagaan dalam Power Automate , kita perlu mencipta CDS ( Common Data Service ) terlebih dahulu. Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan terutamanya cara membuat CDS sebelum membuat aliran proses perniagaan. 

Perkhidmatan Data Biasa ialah cara Microsoft untuk menyatukan semua data yang kami ada yang datang dari semua arah yang berbeza dalam organisasi. 

Isi kandungan

• Memahami Faedah Perkhidmatan Data Biasa
• Entiti Dalam Perkhidmatan Data Biasa
• Mencipta Persekitaran CDS Baharu
• Menyediakan Kebenaran Dan Peranan Keselamatan
• Kesimpulan

Memahami Faedah Perkhidmatan Data Biasa

Sebagai contoh, jika kami sebuah kedai runcit, kami mempunyai data yang masuk daripada sistem POS atau Tempat Jualan kami, sistem juruwang, perisian HR, perisian gaji dan daripada vendor kami seperti invois. Semua itu ditangkap ke dalam perisian yang berbeza. 

CDS membolehkan kami menelan semua itu dan meletakkan semuanya di satu tempat. Sebaik sahaja kami mempunyai semua data kami dalam Perkhidmatan Data Biasa, maka kami mempunyai satu tempat untuk mengakses semua maklumat. Selain itu, semua apl yang perlu kami bina boleh dibina daripada CDS. Dengan ini, kita boleh membina aliran, atau aplikasi menggunakan data ini.  

Selain itu, kami boleh menggunakan peraturan perniagaan tertentu di sekitar Common Data Service. Salah satu contoh peraturan perniagaan ialah apabila setiap kali kami mendapat data POS, kami perlu memastikan data itu lengkap. Jadi, kita perlu memastikan bahawa ia menangkap urus niaga daripada setiap daftar tunai tunggal. 

Faedah ketiga dan terakhir mempunyai Perkhidmatan Data Biasa dengan Microsoft ialah ia selamat dan mencipta banyak sandaran. Oleh itu, jika atas sebab tertentu data kami ranap, semua data kami kini berada dalam CDS yang disandarkan dan boleh dipulihkan. 

Itulah kelebihan CDS. Sekali lagi, kita perlu menyediakan CDS untuk menggunakan aliran proses perniagaan.

Entiti Dalam Perkhidmatan Data Biasa

Kita boleh menganggap Common Data Service sebagai lapisan data antara semua sumber data kami yang berbeza dalam organisasi dan apl yang menggunakan data tersebut. Dalam lapisan data itu ialah apa yang kami panggil Entiti .

Entiti ialah jadual berbeza yang kami ada dalam lapisan CDS kami . 

Mari kita semak perkara itu. Klik pada menu lungsur Data dan klik Entiti .  

Ini akan membuka halaman Power Apps kami yang mengandungi Entiti .

Setiap satu daripada Entiti ini ialah jadual. Microsoft sudah pramuat entiti biasa yang ditemuinya dalam perniagaan ke dalam lapisan perkhidmatan data biasa kami. Oleh itu, tidak kira apa jenis syarikat kami, kami akan mempunyai jadual dengan maklumat hubungan, maklumat e-mel dan sebagainya. 

Dalam tutorial lain, kami akan mencipta Entiti, kemudian kami akan membuat aliran proses perniagaan di sekelilingnya. Sekali lagi, sebab utama kami melakukan ini adalah untuk menyediakan semua infrastruktur yang kami perlukan untuk mencipta aliran proses perniagaan.

Mencipta Persekitaran CDS Baharu

Perkara lain yang perlu diketahui tentang CDS ialah persekitaran. Pada masa ini, kami berada dalam persekitaran lalai kami. Kita boleh melihatnya dengan melihat di bahagian atas sebelah kanan halaman kami. 

Malangnya, kami tidak boleh mencipta entiti dalam persekitaran lalai kami tanpa kebenaran daripada organisasi. Jadi, mari kita bina persekitaran baharu dahulu untuk mendapatkan kebenaran yang diperlukan untuk mencipta entiti.

Mula-mula, klik ikon tetapan di bahagian atas sebelah kanan halaman kami.

Kemudian, klik Pusat pentadbir . 

Ia akan mengubah hala kami ke halaman Persekitaran di mana kami boleh mencipta persekitaran baharu dan melihat senarai persekitaran yang dibuat.

Sekarang mari kita cipta persekitaran baharu dengan mengklik + Baharu . 

Mari namakannya Env1 .

Untuk Jenis , mari gunakan Percubaan . Kami tidak mahu menjadikannya persekitaran kotak pasir kerana kami memerlukan pangkalan data yang kami hanya boleh dapatkan dengan menggunakan jenis Percubaan . 

Kita boleh memilih mana-mana kawasan yang kita mahu. Untuk contoh ini, mari biarkan ia lalai iaitu Asia . Kotak teks Tujuan adalah pilihan jadi mari kita biarkan kosong.

Sekali lagi, kita memerlukan pangkalan data jadi mari kita togol ini kepada Ya . 

Kemudian, mari kita klik butang Seterusnya .

Kami tidak perlu mengubah apa-apa pada bahagian seterusnya ini kecuali menogol pilihan Apl sampel dan data Kegunaan kepada Ya . Ini adalah untuk kami mempunyai sampel data PowerApps untuk dilalui. 

Jom klik Simpan .

Ia akan mengambil masa beberapa minit lagi untuk dimuatkan. Setelah selesai, persekitaran baharu yang telah kami cipta akan disenaraikan pada halaman Persekitaran ini dan kami akan melihat bahawa ia sedang dalam peringkat penyediaan. 

Selepas menunggu sekitar 5 hingga 10 minit dari menyelamatkan persekitaran kita, kita boleh mengklik butang Muat Semula .

Kemudian, kita dapat melihat bahawa keadaan persekitaran kita sudah bersedia. 

Menyediakan Kebenaran Dan Peranan Keselamatan

Sekarang mari tambah kebenaran. Mula-mula, klik Tetapan . 

Kemudian pergi ke peranan Keselamatan .

Klik Pembuat Alam Sekitar .

Selepas itu, mari kita tambah orang. 

Mari tambahkan diri kita dengan menambah e-mel yang telah kita gunakan untuk mendaftar. 

Kemudian klik butang Tambah . 

Kami telah memberikan Henry Legge (akaun yang sedang kami gunakan) kebenaran untuk membuat atau memadamkan entiti dan menambah atau mengalih keluar data. 

Sekarang, jika kita meletakkan ini dalam pengeluaran, adalah baik untuk mempunyai peranan keselamatan seperti ini. Ini adalah untuk kita mengetahui dengan tepat siapa yang boleh melakukan apa dan kebenaran yang mereka miliki selepas menyediakan infrastruktur.

Selepas mencipta persekitaran, kami kini boleh kembali ke halaman Power Apps Entiti kami dan muat semula halaman ini supaya kami boleh bertukar kepada persekitaran baharu kami. 

Mari klik Persekitaran di bahagian atas sebelah kanan halaman dan pilih persekitaran yang telah kami buat sebelum ini ( Env1 ).

Kami kini diubah hala ke persekitaran baharu kami. Seperti yang kita dapat lihat, terdapat notis bahawa ini akan tamat tempoh dalam masa 29 hari. Tidak mengapa kerana ini hanya untuk tutorial. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai data sebenar yang ingin anda simpan, pastikan anda mengeksportnya dalam masa 29 hari . 

Penyepaduan Aliran Proses Perniagaan Dalam Power Automate
Penciptaan Aliran Kuasa Automate Daripada Gores
Microsoft Power Automate: Automasi Aliran Kerja

Kesimpulan

Secara ringkasnya, kami dapat mencipta Perkhidmatan Data Biasa yang penting semasa mencipta aliran proses perniagaan. Sekali lagi, CDS membenarkan kami mempunyai satu tempat untuk semua maklumat yang kami perlukan semasa membina aplikasi. Secara ringkasnya, ia adalah sistem penyimpanan dan pengambilan data, seperti pangkalan data.

Ia juga menjadikan maklumat kami selamat kerana sandaran yang dibuat secara automatik. Perlu diingat bahawa sebelum mempunyai CDS, kita perlu menyediakan persekitaran di mana kita boleh mencipta entiti. Seperti yang dinyatakan, kami akan membincangkan cara membuat entiti dalam tutorial berasingan.

Semua yang terbaik,

Henry