Persediaan Aliran Kerja Kelulusan Dan Pengujian Dalam Automate Kuasa

Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara menyediakan dalam Power Automate . Ada kalanya aliran tidak boleh diautomatikkan sepenuhnya dan mungkin memerlukan campur tangan pengguna.

Kelulusan sangat berguna kerana kami boleh mengautomasikan beberapa bahagian aliran dan membahagikan bahagian yang memerlukan campur tangan pengguna kepada aliran berasingannya sendiri.

Sebagai contoh, mungkin terdapat aliran untuk permintaan perbelanjaan. Ia akan diproses melalui saluran biasa. Walau bagaimanapun, seseorang masih perlu melihatnya hanya untuk memastikan jumlah itu masuk akal. Jika melebihi seribu dolar, permintaan itu harus melalui kelulusan sebelum aliran diteruskan.

Dalam perbincangan kita, kita akan mempunyai contoh yang berbeza. Kami akan menggunakan aliran sampel ini yang menghantar e-mel apabila tweet baharu disiarkan.

Kemudian terdapat syarat di mana jika item tersebut termasuk isu atau masalah, ia akan mencipta kad Trello. Jika tidak, ia akan mengetweet semula tweet tersebut.

Walau bagaimanapun, kami mungkin tidak mahu mengetweet semula sehingga manusia sebenar meluluskannya. Oleh itu, kami akan meletakkan kelulusan tepat sebelum ia sampai ke langkah tweet semula. Aliran automatik sebenarnya akan berhenti seketika apabila ia sampai ke tahap itu dan akan diteruskan sebaik sahaja pengguna meluluskannya. 

Isi kandungan

• Mencipta Aliran Kerja Kelulusan Dalam Automate Kuasa
• Sediakan Syarat Untuk Aliran Kerja Kelulusan
• Menguji Aliran Kerja
• Menganalisis Aliran Kerja Kelulusan
• Kelulusan Pada Telefon
• Kesimpulan

Mencipta Aliran Kerja Kelulusan Dalam Automate Kuasa

Sekarang mari kita buat aliran kerja kelulusan. Pertama, kita perlu menambah tindakan.

Kemudian, hanya taip " kelulusan " dan klik penyambung Kelulusan yang akan dipaparkan.

Terdapat tiga tindakan berbeza untuk penyambung ini. Anda boleh sama ada membuat kelulusan, menunggu kelulusan atau menggabungkan dua perkara itu bersama-sama ( Mula dan tunggu kelulusan ). Kami akan memilih pilihan kedua kerana kami mahu kedua-duanya bermula dan menunggu kelulusan untuk diluluskan.

Terdapat empat pilihan kelulusan yang tersedia untuk tindakan ini. Mari pilih pilihan Pertama untuk bertindak balas .

Dalam medan Tajuk , kita perlu menentukan perkara yang kita mahu pelulus ketahui sebelum mereka meluluskan. Jadi, mari kita letakkan dalam ungkapan bercantum dengan mengatakan “ Tweet Baharu telah disiarkan; Patutkah kita tweet semula? ”. Kemudian klik butang OK .

Saya akan menyalin dan menampal alamat e-mel yang saya gunakan untuk organisasi ini. Pastikan anda menggunakan e-mel yang sah.

Kami juga boleh menetapkan beberapa orang. Kami boleh mempunyai 20 pengulas dan hanya seorang daripada mereka yang perlu benar-benar meluluskannya.

Untuk medan Butiran , kami hanya memerlukan teks Tweet dan nama pengguna juga. Jadi, mari klik tab Ungkapan dan gunakan ungkapan concat . Taipkan “ Tweet: ” dan pastikan anda menambah koma (,) sejurus selepas itu.

Kemudian klik tab Kandungan dinamik dan pilih " Teks Tweet ".

Mari juga menambah ruang.

Selepas itu, taip " Nama: ". Sekali lagi, pastikan anda menambah koma selepas itu. 

Kemudian klik " Nama " dalam tab Kandungan Dinamik .

Akhir sekali, klik OK .

Kami boleh meletakkan pautan item juga jika kami mahu memautkannya ke tweet sebenar, tetapi kami akan melangkaunya. Buat masa ini, mari kita simpan sahaja tindakan ini dengan mengklik Simpan .

Sediakan Syarat Untuk Aliran Kerja Kelulusan

Kami mahu tweet semula benar-benar berlaku selepas kelulusan. Jadi, kita perlu menukar susunan kedua-dua tindakan. Alihkan tindakan Tweet Semula di bawah tindakan " Mula dan tunggu untuk kelulusan ".

Kami juga memerlukan laluan berasingan atau aliran berasingan untuk berlaku berdasarkan sama ada pengguna meluluskan tweet atau menolaknya. Jadi, klik butang tambah dan pilih " Tambah tindakan ".

Tindakan kita harus menjadi syarat. Jadi, klik Kawalan keadaan .

Syaratnya ialah jika hasilnya sama dengan " Luluskan ".

Jika syarat itu benar, maka ia perlu ditweet semula. Oleh itu, mari kita gerakkan tindakan Retweet dalam laluan “ Jika ya ”.

Jika ia tidak diluluskan, kami mahu rekod untuk itu. Jadi, mari tambahkan tindakan dalam laluan " Jika tiada ".

Cari dan klik " Trello ".

Kemudian pilih " Buat kad ".

Pilih Tugas untuk medan Id Papan dan Isu untuk Id Senarai Induk .

Untuk medan nama Kad , taip " Tweet telah ditolak ".

Bagi medan Penerangan , pilih " Teks Tweet " dalam tab Kandungan dinamik .

Kemudian klik Simpan .

Menguji Aliran Kerja

Sekarang mari kita uji proses kelulusan. Pertama, klik Ujian .

Pilih " Saya akan melakukan tindakan pencetus " dan klik butang Ujian .

Jom buka Twitter dan tweet “ Power Automate is AMAZEBALLS! ”.

Sekali lagi, ini biasanya mengambil masa beberapa saat kerana ia sentiasa menanyakan Twitter. Selepas aliran berjalan dengan jayanya, pergi ke Kelulusan .

Kami kemudian akan melihat bahawa terdapat permintaan kelulusan baharu. 

Menganalisis Aliran Kerja Kelulusan

Mari kita analisa cara aliran kami berfungsi. Proses telah melalui keadaan.

Tweet itu tidak mempunyai perkataan " Isu ". Itulah sebabnya kad Trello belum dibuat lagi. Sebaliknya, ia menunggu kelulusan.

Kami kemudiannya akan menerima pemberitahuan melalui e-mel, telefon dan papan pemuka ini. Dari sini, kita boleh memilih sama ada untuk meluluskannya atau tidak. Mari lihat dan klik permintaan.

Seperti yang kita dapat lihat, ia mengandungi semua hujah yang kami perlukan seperti teks tweet dan nama orang yang tweetnya.

Kerana itu, mari kita approve tweet tersebut.

Kemudian, klik butang Sahkan .

Sekarang mari kita kembali kepada aliran kita. Seperti yang kita dapat lihat, syarat itu adalah benar. Oleh itu, tindakan ( Retweet ) dalam laluan " Jika ya " telah dilaksanakan.

Sebaik sahaja kami menyemak Twitter kami, kami akan melihat bahawa tweet itu telah pun ditweet semula.

Kelulusan Pada Telefon

Sekarang mari kita lihat bagaimana rupa kelulusan ini pada telefon mudah alih. Untuk contoh ini, saya baru sahaja melalui proses ujian yang sama untuk aliran yang telah kami buat. Kemudian pemberitahuan muncul selepas tweet yang baru disiarkan.

Sebaik sahaja kami mengklik itu, kami akan diubah hala ke halaman Kelulusan yang mengandungi semua kelulusan yang kami ada pada masa ini. Kemudian, kami hanya boleh meluluskan, menolak atau mengklik kelulusan.

Apabila kami mengklik kelulusan, kami akan melihat butirannya di halaman lain.

Memandangkan tweet itu memenuhi syarat/standard kami, mari klik Approve .

Begitulah cara anda boleh mengurus kelulusan dalam apl mudah alih Power Automate .

Kuasa Automate Tindakan | Tutorial Menyelam
Dalam Microsoft Flows: Mengedit Dan Menjejaki Dalam Power Automate
Power Automate Keadaan Pencetus – Satu Pengenalan

Kesimpulan

Kami telah berjaya mencipta aliran kerja kelulusan dalam Power Automate. Perlu diingat bahawa aliran tidak perlu diautomatikkan sepenuhnya dan anda tidak perlu risau tentang tidak pasti perkara yang mungkin berlaku dalam aliran anda. Anda hanya boleh memasukkan campur tangan pengguna ke dalam aliran anda dan menjadikannya lebih tersuai dan logik. 

Jika anda seorang perunding dan anda akan menggunakan Power Automate ke dalam syarikat, banyak proses dan alatan kelulusan ini terbina dalam untuk anda. Ini menjadikan pengalaman pengguna dalam Power Automate jauh lebih baik, terutamanya apabila pengguna boleh melakukan segala-galanya dari desktop dan telefon mereka.

Semua yang terbaik,

Henry