Persediaan Amaran Senarai SharePoint

Dalam blog ini, kami akan membincangkan proses menyediakan makluman senarai SharePoint anda untuk item individu dan untuk senarai itu sendiri.

Makluman ialah ciri mudah tetapi berkuasa yang boleh anda gunakan. Jika anda mempunyai data yang ingin anda pantau, anda tidak perlu sentiasa menyemak sama ada terdapat sebarang perubahan kerana anda akan menerima kemas kini apabila anda menetapkan amaran dengan cara yang betul.

Selain itu, anda boleh menggunakannya untuk memaklumkan orang lain dalam organisasi untuk sebarang perubahan yang dibuat pada senarai atau item tersebut. Dalam contoh pertama kami, kami ingin menerima makluman mengenai pelanggan tertentu. Jadi perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah menapis senarai.

Isi kandungan

• Menyediakan Amaran Senarai SharePoint Untuk Item Tertentu
• Mengubah suai Makluman Senarai
• Mengedit Item Pada Senarai Anda
• Menguruskan Amaran Senarai SharePoint
• Menyediakan Amaran Senarai SharePoint Untuk Keseluruhan Senarai
• Kesimpulan

Menyediakan Amaran Senarai SharePoint Untuk Item Tertentu

Mula-mula, klik Sales Associate .

Seterusnya, klik Tapis mengikut .

Daripada panel ini, anda akan dapat menapis lajur.

Pilih yang anda mahu gunakan. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan akaun saya sendiri.

Kemudian, klik Guna .

Sekarang, anda akan melihat semua item yang ditapis. Dalam contoh ini, terdapat hanya satu item daripada senarai.

Seterusnya, klik tiga titik di sebelah Tajuk .

Selepas itu, klik Maklumkan saya .

Kotak dialog akan muncul di mana anda boleh menetapkan amaran.

Sekarang mari kita bincangkan lima bahagian kotak dialog ini.

Mengubah suai Makluman Senarai

Tetapan pertama ialah Tajuk Makluman , yang menetapkan tajuk makluman.

Yang seterusnya ialah Hantar Makluman Kepada . Anda boleh meletakkan nama orang yang anda ingin terima makluman pada medan teks Pengguna . Dalam contoh ini, kami hanya akan menghantarnya kepada kami. Tetapi perlu diingat bahawa anda juga boleh menghantarnya ke alamat e-mel lain.

Selepas itu, anda akan melihat Kaedah Penghantaran . Di sinilah anda akan menerima makluman. Anda boleh memilih sama ada melalui E-mel atau Mesej Teks (SMS) .

Kemudian, anda boleh menyediakannya mengikut perubahan yang dibuat pada bahagian Hantar Makluman untuk Perubahan Ini . Anda akan mempunyai empat pilihan:

1. Apa-apa perubahan adalah untuk menerima makluman mengenai sebarang pengubahsuaian yang dibuat.
2. Orang lain menukar item bermakna anda akan menerima makluman apabila seseorang selain anda mengubah suai atau menambah maklumat pada item tersebut.
3. Orang lain menukar item yang dibuat oleh saya adalah untuk menerima makluman apabila seseorang mengubah suai item yang anda buat.
4. Orang lain menukar item yang terakhir diubah suai oleh saya ialah pilihan di mana anda akan mendapat makluman apabila orang lain mengubah suai item yang telah anda ubah suai sebelum ini..

Akhir sekali, Bila untuk Menghantar Makluman . Dalam bahagian ini, anda akan mempunyai tiga pilihan: Hantar pemberitahuan serta-merta, Hantar ringkasan harian dan Hantar ringkasan mingguan .

Seperti namanya, yang pertama akan menghantar makluman kepada anda apabila perubahan dibuat. Kami tidak mengesyorkan menggunakan ini untuk item yang sering diubah suai. Sebaliknya, anda boleh membuat ringkasan harian atau mingguan.

Bahagian terbaik mengenainya ialah anda boleh menetapkan masa untuk menghantar makluman kepada anda apabila anda memilih untuk mendapatkan makluman setiap hari.

Dan pada setiap minggu, anda boleh memilih hari juga.

Walau bagaimanapun, untuk contoh ini, kami akan berpegang pada tetapan lalai.

Akhir sekali, klik OK .

Seterusnya, kami akan membuka Microsoft Outlook kami . Cuma klik ikon Pelancar di bahagian atas sebelah kiri.

Kemudian, klik Outlook .

Pada Outlook anda , anda akan melihat pemberitahuan bahawa anda telah berjaya mencipta makluman dan apakah tetapan tersebut.

Mengedit Item Pada Senarai Anda

Mula-mula, klik tiga titik di sebelah Tajuk item yang ingin anda edit.

Kemudian, klik Edit .

Dan anda akan melihat maklumat item pada panel kanan.

Kami akan mengedit jenama yang pelanggan miliki. Jadi, pada medan Jenama Semasa , kami akan menukarnya daripada " BMW " kepada " Mercedes ".

Kemudian, klik Simpan .

Dan anda akan menerima e-mel pada Outlook yang memberitahu anda tentang perubahan yang dibuat pada item tersebut. Perlu diingat bahawa dalam beberapa kes, ia mungkin mengambil masa beberapa saat untuk menerima e-mel.

E-mel mengandungi perubahan yang dibuat pada item tersebut, termasuk orang yang mengemas kininya dan apabila perubahan dibuat.

Menguruskan Amaran Senarai SharePoint

Apabila anda ingin mengurus makluman anda atau mungkin mengedit tetapan, anda hanya perlu mengklik tiga titik di bahagian atas.

Seterusnya, klik Urus makluman saya.

Dan anda akan diubah hala ke halaman lain di mana anda boleh mengurus makluman anda.

Apabila anda mengklik makluman yang anda sediakan, anda boleh menukar semua tetapan yang telah anda tetapkan sebelum ini. Ia sangat berguna kerana anda tidak perlu membuat makluman baharu.

Menyediakan Amaran Senarai SharePoint Untuk Keseluruhan Senarai

Menyediakan amaran untuk keseluruhan senarai agak mudah.

Pertama, pastikan tiada penapis pada senarai anda. Jadi mari kita klik ikon Penapis .

Seterusnya, nyah tapis senarai.

Kemudian, klik tiga titik di atas dan klik Maklumkan saya .

Dan kotak teks akan dibuka. Di sini, anda boleh menyediakannya sama seperti membuat makluman untuk item individu.

Perbezaan utama yang anda akan lihat ialah Tajuk Makluman. Ini menunjukkan tajuk keseluruhan senarai dan bukannya satu item yang kami lakukan sebelum ini.

Jika anda telah berjaya menyediakannya, anda akan menerima e-mel jika terdapat sebarang perubahan pada senarai, termasuk menambah item.

Paparan Kalendar dalam Senarai SharePoint Senarai
SharePoint: Gambaran Keseluruhan
Panduan Pemformatan Senarai SharePoint

Kesimpulan

Untuk meringkaskan semuanya, anda telah mempelajari cara menyediakan makluman untuk item dan keseluruhan senarai. Menggunakan ciri mudah ini akan memberi anda kemudahan kerana anda tidak perlu menyemak item dengan kerap. Sebaliknya, anda boleh menunggu e-mel yang memberitahu anda tentang perubahan yang dibuat.

Selain daripada kemudahan yang dibawanya, ia juga boleh menggalakkan kerja berpasukan yang hebat. Ahli lain dalam organisasi anda boleh menerima makluman dan mengerjakan item yang anda minta mereka. Anda tidak perlu bercakap dengan mereka secara peribadi, kerana makluman mudah boleh menyelesaikan tugas.

Semua yang terbaik,

Henry