Piawaian IBCS | Elemen Utama Pelaporan Boleh Ditindaklanjuti

Dalam tutorial hari ini, kita akan bercakap tentang elemen utama pelaporan boleh diambil tindakan dalam LuckyTemplates berdasarkan piawaian IBCS. Jika anda tidak biasa dengan IBCS, ia adalah singkatan kepada Piawaian Komunikasi Perniagaan Antarabangsa, yang merupakan piawaian tertinggi untuk visualisasi dan pelaporan data perniagaan. Anda boleh menonton video penuh tutorial ini di bahagian bawah blog ini.

Mari kita bincangkan elemen utama pelaporan boleh diambil tindakan dan anda akan melihat seberapa cepat kami boleh membinanya dalam LuckyTemplates.

Isi kandungan

• Piawaian IBCS Dalam Pelaporan LuckyTemplates: Menggunakan Carta Lanjutan
• Elemen Penting Lain Dalam Pelaporan Berdasarkan Piawaian IBCS
• Kesimpulan

Piawaian IBCS Dalam Pelaporan LuckyTemplates: Menggunakan Carta Lanjutan

Elemen pertama pelaporan boleh tindakan ialah mempunyai keupayaan untuk menggunakan beberapa carta lanjutan , seperti carta tersegmen, air terjun, carta dan sebagainya, dan analisis varians. Untuk menunjukkan perkara ini, mari beralih ke LuckyTemplates.

Kami bermula dengan kanvas kosong, dan kami hanya akan menambah jadual dan carta kami. Sebaik sahaja kami membawa masuk, sebut jadual di sini, kami kini boleh mengisinya dengan data. Mari kita mulakan dengan pecahan struktur. Dalam kes ini, jadual adalah paling sesuai, dan kami hanya boleh mengisinya dengan data sebenar anda.

Walaupun ini adalah visual jadual, anda akan melihat bahawa anda mendapat volum lajur diisih. Kami juga boleh mengklik pada lajur untuk menggunakan pilihan pengisihan yang berbeza. Ini kekal konsisten untuk semua lajur dalam visual.

Tetapi maklumat utama apabila cuba membandingkan elemen yang berbeza adalah untuk menambah ukuran perbandingan. Tetapi maklumat utama apabila cuba membandingkan elemen yang berbeza ialah menambah ukuran perbandingan . Jadi, jika kami meletakkan ukuran Tahun Sebelumnya ke dalam kategori Tahun Sebelumnya, anda akan melihat bahawa kami mendapat lajur ini untuk tahun sebelumnya serta varians automatik.

Perlu diingat bahawa kami ingin mempunyai reka bentuk responsif untuk mengekalkan jumlah maksimum maklumat yang tersedia untuk visual. Kami kemudiannya boleh membuat pelarasan dan perubahan yang diperlukan mengikut kehendak anda. Kami juga boleh mematikan atau menyembunyikan lajur yang tidak diperlukan. Kita juga boleh bertukar kepada carta bar bertindih pada lajur sebenar. Jika kami ingin menambah sorotan pada beberapa data, kami mempunyai pilihan pemformatan di sini juga.

Banyak yang boleh kita lakukan di sini. Kami juga boleh menambah pengiraan tempoh yang berbeza. Contohnya, jika kita ingin menggabungkan fungsi risikan bulanan, tahun-ke-kini dan masa, atau bahkan mempunyai kumpulan pengiraan, kita hanya boleh menambahnya ke dalam ruang letak kumpulan.

Walau bagaimanapun, jika kita ingin mengehadkan jumlah ruang dan data, kita boleh membuat jadual yang sangat terperinci dengan cara yang memfokuskan pada varians. Tetapi kami mungkin tidak mahu variasi tersebut dipaparkan pada setiap masa. Kita hanya boleh menukar pandangan dengan peluncur carta, dan kemudian mencipta paparan visual yang berasingan sepenuhnya.

Tetapi mungkin menganalisis jangka masa dalam cara jadual mungkin bukan penyelesaian terbaik. Jadi, mungkin untuk halaman permulaan dan gambaran keseluruhan peringkat atas, cara yang lebih baik untuk memuji ini adalah dengan carta.

Jika kami menambah lebih banyak ukuran perbandingan, kami akan mendapat maklumat tambahan. Ini semua responsif. Jika saya menjadikannya lebih kecil atau lebih besar, ia akan memberi kami jumlah maklumat bergantung pada ruang. Kita boleh bertukar antara reka letak yang berbeza dan menunjukkan paparan tertentu dalam reka letak. Kami juga dapat menapis data secara langsung pada visual.

Kami juga mahu mendayakan gandaan kecil. Kami boleh mendayakan ciri tersebut dengan pantas dalam Zebra BI. Kita boleh mencipta berbilang elemen dengan hanya menambah unit perniagaan tersebut, sebagai contoh, ke dalam ruang letak kumpulan.

Penskalaan di sini digunakan. Seperti yang anda lihat, elemen bawah tidak mempunyai jumlah yang banyak berbanding dengan tahap atas. Apa yang boleh kita lakukan di sini ialah pergi ke tetapan Gandaan Kecil dan hidupkan N atas serta interaksi lain.

Kini kita boleh mengawal tahap item yang dipaparkan dengan lima elemen teratas dan semua yang lain harus digabungkan dalam medan lain. Kemudian kita boleh menambah dan mengurangkan ini pada visual itu sendiri. Ini benar-benar sangat interaktif, walaupun untuk pengguna akhir.

Tambahan pula, kita juga boleh mengakses carta tindanan. Biasanya, carta tindanan bukanlah pilihan visualisasi terbaik, terutamanya jika anda mempunyai banyak tindanan, kerana memang sukar untuk membandingkan data dan terdapat terlalu banyak elemen. Tetapi dengan Top N ini ditambah fungsi lain, ia mungkin boleh diurus.

Elemen Penting Lain Dalam Pelaporan Berdasarkan Piawaian IBCS

Elemen seterusnya ialah jadual kumpulan dengan varians . Memandangkan anda boleh menyembunyikan elemen tertentu daripada hanya satu kumpulan, anda boleh membuat pendekatan yang sangat terperinci untuk ini. Kita akan melihat ini dalam tindakan dalam contoh papan pemuka ringkasan eksekutif ini.

Kami mempunyai di sini semua ukuran perbandingan dalam pemegang tempat carta di bahagian atas. Kami juga mempunyai beberapa KPI di sebelah kiri papan pemuka, yang boleh kami gunakan untuk menapis data yang lain. Saya telah menggunakan kad Zebra BI untuk KPI, yang merupakan satu lagi elemen utama pelaporan yang boleh diambil tindakan. Di bahagian bawah, kami mempunyai carta yang dibahagikan.

Tambahan pula, menggunakan Top dan Bottom N , yang juga boleh digunakan pada jadual, juga merupakan kunci untuk membuat laporan. Menggunakan petua alat halaman laporan untuk memacu cerapan tambahan dan menyediakannya dengan cepat juga boleh menjadi hebat dalam penceritaan anda.

Ia juga merupakan idea yang sangat baik untuk bermula dengan halaman pendaratan yang mempunyai pecahan peringkat teratas tersebut. Anda boleh melihat bahawa ciri Top N plus Others digunakan di sini. Kami juga boleh menggabungkan ini dengan, ukuran perbandingan atau varians yang dilaraskan secara automatik.

Satu lagi elemen penting bagi laporan yang benar-benar bagus dan boleh diambil tindakan ialah menyesuaikan pengguna anda . Dengan menggunakan tindanan Bantuan dengan butang dan gabungan GIF dan penanda halaman, anda boleh mencipta pengalaman onboarding yang sangat baik.

Akhir sekali, elemen penting dalam pelaporan yang boleh diambil tindakan dalam kewangan ialah menunjukkan penyata kewangan yang berbeza . Dalam contoh ini, kami mempunyai visual jadual yang mempunyai struktur akaun dan nilai anda, berbanding dengan pelan. Kami menggunakan jenis carta air terjun bersepadu pada lajur.

Apabila kita bercakap tentang penyata kewangan, kita biasanya tidak mempunyai ukuran tertentu dalam struktur akaun. Jadi, apa yang boleh kita lakukan di sini ialah klik pada mana-mana kategori, kita boleh pergi ke Tambah Formula dan tulis dalam formula pada visual itu sendiri. Ini membolehkan pengguna akhir mempunyai penyesuaian ini, yang sangat membantu kami semasa membuat laporan dan penyata kewangan.

Selain itu, apabila kami telah menstrukturkan visual kami, kami biasanya ingin mempunyai beberapa ulasan, yang merupakan cerapan tambahan tentang sebab perkara tertentu telah berlaku. Dan untuk ini, kita boleh menggunakan penyelesaian mengulas dalam ketiga-tiga visual.

Petua Visualisasi Data Untuk Laporan LuckyTemplates Anda
Amalan Terbaik LuckyTemplates Mengenai Laporan & Visualisasi
Teknik Visualisasi Data | Visual Dinamik LuckyTemplates

Kesimpulan

Menggunakan piawaian IBCS untuk pelaporan LuckyTemplates ialah cara terbaik untuk meningkatkan laporan anda. Anda telah mempelajari dalam blog ini elemen utama pelaporan yang boleh diambil tindakan. Saya harap anda mendapati kandungan ini membantu.

Jika anda ingin memahami dengan lebih terperinci cara melakukan ini, tonton video penuh di bawah. Semak pautan di bawah untuk lebih banyak kandungan yang berkaitan juga.

Cheers!

Pasukan LuckyTemplates