Platform SharePoint: Ciri Rangkaian Sosial

Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan ciri rangkaian sosial yang berbeza bagi platform SharePoint . Ini termasuk ulasan, makluman dan halaman mula SharePoint.

Ciri ini akan membantu orang dalam organisasi anda dalam melihat maklumat penting dan perubahan terkini. Selain itu, mereka akan mempunyai keupayaan untuk mengakses pemberitahuan di satu tempat untuk semua orang dalam kecekapan organisasi.

Isi kandungan

• Komen Pada Platform SharePoint
• Menyebut Orang Melalui Komen Dalam Platform SharePoint
• Makluman Pada Platform SharePoint
  • Mencipta Makluman Untuk Dokumen Pada Platform SharePoint
• Halaman Mula Di SharePoint
• Kesimpulan

Komen Pada Platform SharePoint

Salah satu ciri rangkaian sosial SharePoint ialah ulasan. Dalam SharePoint, anda boleh menambah ulasan pada hampir semua perkara.

Sebagai contoh, mari pergi ke halaman Amazing Cars .

Kemudian tatal ke bawah ke bahagian bawah halaman di mana kita akan melihat bahagian Komen .

Selain daripada Komen , kami juga akan melihat ciri yang biasanya terdapat pada tapak web rangkaian sosial. Ini termasuk meninggalkan Suka , Komen , Paparan dan Simpan untuk kemudian jika anda mahu membaca siaran tertentu selepas itu.

Sebagai tambahan kepada bilangan paparan , jika kita mengklik ciri ini, ia akan menunjukkan Analitis Halaman . Ini sangat membantu dari segi memantau paparan halaman dari semasa ke semasa.

Kembali ke Komen , perkara yang baik tentang ciri ini ialah anda boleh menggunakannya untuk menyebut seseorang. Untuk melakukan ini, kita perlu menggunakan “ @ ” sebelum nama orang yang ingin anda sebutkan.

Menyebut Orang Melalui Komen Dalam Platform SharePoint

Contohnya, Luke cuba mencari halaman Amazing Cars tetapi dia tidak menemuinya. Kami boleh memaklumkannya dengan cepat di mana untuk mencari halaman Amazing Cars dengan menyebutnya dalam ulasan kami.

Kadangkala, selepas menyebut seseorang, ralat muncul memberitahu kami bahawa orang yang ingin kami maklumkan mungkin tidak mempunyai atau tidak mempunyai akses kepada tapak yang kami lawati. Di bawah ialah contoh ralat yang sedang kita bincangkan.

Untuk mengelakkan perkara ini, kami hanya perlu memastikan bahawa orang yang kami sebutkan mempunyai kebenaran untuk mengakses tapak . Selepas menulis dan menyebut Luke dalam ulasan kami, cuma klik Siar .

Kemudian komen akan disiarkan.

Selepas menyiarkan ulasan, ahli tapak lain juga boleh bertindak balas terhadapnya dengan meninggalkan Balas atau Suka , sama seperti dalam mana-mana tapak media sosial. Dari sini, anda boleh memulakan perbualan yang pelbagai dengan ahli tapak yang lain dalam bahagian Komen .

Selain itu, ciri ini sangat berguna, terutamanya untuk perkara seperti Berita yang disiarkan di halaman utama tapak.

Sebagai contoh, jika kami mengklik " Pemukiman Syarikat " di bawah Berita , ia akan membawa kami ke halaman Pemukiman Syarikat . Di sinilah kita boleh melihat kemas kini atau siaran daripada ahli laman web yang lain.

Kemudian selepas itu, mari kita bayangkan ahli laman web yang lain mengulas pada siaran kami seperti dalam contoh di bawah.

Seperti yang anda perhatikan, menggunakan ciri ini boleh mewujudkan persekitaran yang hebat untuk semua orang di mana mereka boleh berinteraksi antara satu sama lain. Kita juga boleh memulakan forum untuk berkongsi pandangan atau idea yang berbeza mengenai topik tertentu tanpa menggunakan aplikasi atau tapak media sosial yang lain.

Makluman Pada Platform SharePoint

Satu lagi ciri rangkaian sosial yang hebat dalam SharePoint ialah menerima makluman berdasarkan perubahan yang dibuat pada Senarai , Dokumen dan banyak lagi.

Untuk mula menyediakan makluman pada senarai SharePoint , cuma klik pada menu lungsur Senarai dan pilih senarai pilihan anda. Untuk contoh ini, kami akan memilih senarai Pelanggan .

Selepas memilih senarai Pelanggan, senarai pelanggan akan dipaparkan. Dari sini, anda boleh mula menyediakan makluman dengan mengklik pada butang pilihan tambahan di menu atas yang diwakili oleh 3 titik. Kemudian pilih pilihan Alert Me .

Setelah mengklik pilihan Alert Me , kotak dialog akan muncul.

Di sinilah kami boleh menyediakan makluman jika perubahan telah dibuat dalam senarai Pelanggan. Dalam kotak dialog ini, kami boleh memutuskan sama ada makluman akan dihantar melalui e-mel atau mesej teks dan menetapkan jenis perubahan yang akan memaklumkan kami.

Akhir sekali, jika senarai ini, sebagai contoh, dikemas kini pada kebanyakan masa, maka kami boleh menentukan kekerapan kami akan menerima makluman: setiap hari dan mingguan bersama-sama dengan masa.

Mencipta Makluman Untuk Dokumen Pada Platform SharePoint

Seterusnya, mari kita bincangkan cara kita boleh membuat makluman untuk dokumen SharePoint . Mula-mula, pergi ke Kandungan tapak dengan mengklik pada ikon gear di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Kandungan tapak .

Selepas itu, kami akan mengakses salah satu perpustakaan dokumen kami. Saya akan menggunakan perpustakaan dokumen Perbelanjaan sebagai contoh. 

Selepas membuka pustaka dokumen Perbelanjaan, kami kini boleh mula mengubah suai makluman, dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan dengan senarai.

Tetapan yang boleh kita ubah suai di sini adalah sama seperti yang telah kita bincangkan dalam mengubah suai makluman untuk senarai. 

Sila ambil perhatian bahawa untuk dokumen, kami juga akan menerima makluman apabila ahli tapak lain akan memuat naik fail baharu dan bukan hanya perubahan yang dibuat pada fail itu sendiri.

Kami juga boleh mengubah suai makluman untuk fail tertentu dengan mengklik pada butang lebih banyak pilihan yang hanya kelihatan apabila menuding pada fail.

Kemudian selepas itu, anda boleh memilih pilihan Alert me untuk membuka kotak dialog yang sama dan mengubah suai makluman yang anda ingin terima daripada fail tersebut.

Halaman Mula Di SharePoint

Halaman permulaan SharePoint ialah tempat di mana anda boleh mencari dan mengakses kebanyakan berita terkini daripada semua tapak yang anda ikuti.

Buat masa ini, saya mempunyai berbilang tapak yang saya ikuti tetapi hanya 1 tapak mempunyai berita di dalamnya yang dipanggil TestSite . Anda boleh mengakses halaman permulaan dengan mengklik butang utama di sudut kiri atas.

Seperti yang telah saya nyatakan, pada Halaman Mula SharePoint kita boleh melihat berita terkini dari tapak yang berbeza. Untuk contoh ini, kami dapat melihat bahawa pengguna menyiarkan sesuatu pada TestSites kami .

Di bawah bahagian Berita , kami juga boleh menyemak bahagian Laman kerap yang mengandungi tapak yang biasa kami lawati. Selain itu, kami juga boleh melihat aktiviti terkini untuk setiap tapak.

Di bar sisi kiri, jika kami mengklik menu Tapak Saya , ia akan menunjukkan kepada kami senarai tapak yang dikategorikan yang boleh anda gunakan jika anda ingin mengakses mana-mana tapak anda dengan cepat.

Kami juga mempunyai menu Berita Saya yang menyusun semua berita daripada tapak anda. Anda juga boleh mengklik Lihat lagi untuk mengembangkan dan melihat semua berita yang tersedia daripada tapak anda.

Inilah yang akan berlaku jika kita mengklik Lihat lagi daripada menu Berita Saya . Dan dari sini, kami sebenarnya boleh mengklik mana-mana berita ini untuk mengarahkan kami ke tapak tertentu dan melihat halaman berita. Untuk contoh ini, mari klik FirstSite .

Item Senarai SharePoint: Mengedit Item Tunggal Dan Berbilang
Komen MS SharePoint: Penggunaan Dan Kepentingannya
Menambah Medan Pilihan SharePoint Dalam Senarai

Kesimpulan

Kami telah membincangkan ciri rangkaian sosial SharePoint yang berbeza iaitu Komen , Makluman dan Halaman Mula . Ciri ini akan membantu anda menyebarkan atau membincangkan maklumat penting dengan mudah tanpa perlu menggunakan aplikasi atau tapak media sosial yang lain.

Menggunakan ini dalam platform SharePoint akan memberikan kecekapan semasa bekerja dengan organisasi anda.

Semua yang terbaik,

Henry