Strategi Pelaksanaan Amalan Terbaik Untuk LuckyTemplates

Isi kandungan

• LuckyTemplates boleh menjadi pengaruh untuk perubahan
• Tentukan matlamat akhir dan dapatkan sokongan daripada eksekutif
• Rancang strategi pelaksanaan dan buat peta jalan
• Mulakan pelaksanaan dan uji teknologi dengan pendekatan berperingkat
• Membangunkan superuser di setiap jabatan
• Ini baru permulaan

LuckyTemplates boleh menjadi pengaruh untuk perubahan

Pada masa lalu, perniagaan dijalankan berdasarkan perkara yang anda ketahui dan orang yang anda kenali. Itu masih benar hari ini, namun cara kami memperoleh pengetahuan kami dan mencipta kenalan kami telah menjadi sepantas kilat berkat kemajuan dalam teknologi, dan kejayaan korporat bergantung pada memanfaatkan data dengan pantas dan tepat.

Hari ini terdapat banyak pilihan untuk mencipta syarikat dipacu data dan melaksanakan sistem BI di belakangnya. Apabila ia datang untuk memilih alat yang betul adalah penting untuk menggunakan penyelesaian berasaskan awan seperti Microsoft supaya anda boleh mengakses maklumat berharga tentang perniagaan anda walaupun semasa dalam perjalanan – pada komputer riba, tablet atau telefon mudah alih anda. Selain itu, anda perlu mempertimbangkan bagaimana alat BI yang sedia integrasi dengan sistem dan alatan penjejakan data semasa anda.

Walaupun memilih platform yang betul adalah keputusan penting, ia bukanlah kunci kejayaan. Cara anda melaksanakan perubahan ini pada peringkat organisasi ialah perkara yang paling penting. Mari kita lihat dengan lebih terperinci.

Tentukan matlamat akhir dan dapatkan sokongan daripada eksekutif

Inisiatif anda akan dinilai oleh banyak pihak berkepentingan berdasarkan nilai yang dibawanya kepada syarikat tetapi juga pada peringkat individu. Seperti biasa, anda perlu bermula dengan menentukan matlamat dan menggambarkan hasil akhirnya kepada pembuat keputusan yang akan menyokong perubahan itu. Anda harus menerangkan visi anda tentang budaya syarikat baharu ini dan membezakannya dengan cara keadaan berfungsi sekarang.

Cuba pilih beberapa contoh ketidakcekapan operasi, atau lebih baik lagi, keputusan buruk yang dibuat dan kesannya terhadap perniagaan – semuanya disebabkan oleh kekurangan maklumat yang tepat pada masa yang sesuai; dalam erti kata lain, kerana kekurangan alat BI yang kuat. Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda telah menetapkan peringkat untuk mendapatkan sokongan eksekutif – faktor kritikal dalam sebarang usaha perubahan organisasi.

Platform Microsoft LuckyTemplates dilengkapi dengan metrik luar biasa dan pelaporan yang disesuaikan untuk industri tertentu (seperti peruncitan, pembuatan atau perkhidmatan profesional), atau khusus untuk jabatan (iaitu metrik ROI pemasaran, analisis ramalan jualan atau kecekapan operasi). Adalah sukar bagi mana-mana eksekutif untuk mengatakan tidak kepada cerapan yang begitu hebat. Memandangkan anda telah mendapat perhatian mereka, tiba masanya untuk membawa beberapa nombor ke dalam perbualan dan menunjukkan hasil yang dijangkakan – tiba masanya untuk menentukan matlamat. Setelah anda menentukan matlamat anda, utamakan matlamat tersebut dan pecahkan keseluruhan inisiatif kepada fasa yang lebih kecil yang boleh dicapai dari semasa ke semasa.

Rancang strategi pelaksanaan dan buat peta jalan

Dengan pelbagai faedah dan pelbagai cara platform Microsoft LuckyTemplates boleh membantu organisasi, mudah untuk terjerumus ke dalam perangkap untuk mula membina penyelesaian "peluru perak" yang akan secara automatik dan ajaib mencipta cerapan dalam semua aspek perniagaan anda, memperkemaskan proses membuat keputusan, membuat semua orang gembira dan membenarkan eksekutif anda untuk "memantau" prestasi sahaja. Perniagaan yang cuba mencapai semua KPI sekaligus menandakan diri mereka gagal dari awal

Sentiasa bermula dari kecil. Laksanakan satu laporan yang tidak ada sebelum ini atau automasi yang sedia ada untuk mendapatkan kepercayaan dan memenangi pihak berkepentingan yang perlu menggunakan teknologi baharu ini. Tentukan sumber data, selang pelaporan dan metrik yang anda ingin jejak. Tingkatkan hanya satu metrik KPI perniagaan kerana membuat keputusan yang lebih bermaklumat dan anda telah memperoleh sekurang-kurangnya seorang penyokong baharu, juara yang akan mempromosikan manfaat kerja anda dalam kalangan mereka. Setelah "bukti konsep" ini, penggunaan awal metrik BI berjaya dilakukan, teruskan dan buat pelan induk anda. Bahagikan pelaksanaan platform BI berdasarkan pihak berkepentingan (iaitu CFO, CIO, CMO, dsb.) dan susun mengikut keutamaan / fasa pelaksanaan – ini adalah peta jalan anda.

Mulakan pelaksanaan dan uji teknologi dengan pendekatan berperingkat

Melaksanakan alat BI baharu akan menjadi mudah atau sukar bergantung pada kesediaan penyepaduan produk tersebut. Inilah sebab utama ramai yang memilih platform Microsoft LuckyTemplates – ia dilengkapi dengan fungsi plug-and-play yang boleh menyepadukan helaian Excel sedia ada anda, sumber data luaran atau platform SaaS sedia ada (seperti Salesforce.com sebagai contoh) dengan satu klik butang. Tiada kakitangan teknikal diperlukan!

Setelah pelaksanaan dan ujian selesai, tiba masanya untuk latihan dan penerimaan pengguna. Untuk setiap fasa / suite pelaporan penggunaan Microsoft LuckyTemplates, pastikan anda merancang untuk tempoh penerimaan - melaksanakan teknologi hanya separuh daripada usaha. Pengguna perniagaan anda (pihak berkepentingan utama anda) perlu mempunyai tempoh membiasakan diri dengan alat pelaporan baharu dan kemungkinan besar mereka akan mendapat maklum balas tentang cara mengubah suai untuk keperluan mereka. Ini biasanya mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan jadi bersiaplah dan jangan tergesa-gesa melaluinya. Setelah mereka selesa menggunakan laporan baharu, mereka akan menghasilkan cara kreatif untuk menggunakan pengetahuan baharu dalam pelbagai senario perniagaan. Daripada ini akan muncul permintaan baharu untuk analisis BI tambahan– dan ini berita baik, ini bermakna anda telah memenangi juara lain – seseorang dalam organisasi anda yang menyokong inisiatif anda dan mendapat manfaat langsung daripadanya.

Membangunkan superuser di setiap jabatan

Setiap unit organisasi atau jabatan akan mempunyai keperluan BI tertentu kerana sifat kerja mereka. Mereka akan berminat dengan metrik yang berbeza, mereka akan menggunakan cerapan dalam cara yang berbeza – contohnya, pasukan jualan mungkin melihat metrik beban kerja semasa untuk menyusun strategi usaha penukaran mereka, manakala pengurus operasi mungkin melihat laporan yang sama untuk mengukur prestasi pasukan mereka, namun jabatan HR mungkin merancang pengambilan mereka berdasarkan ini dan ramalan saluran paip jualan).

Oleh kerana setiap jabatan mempunyai keperluan khusus, adalah penting untuk mempunyai sekurang-kurangnya satu superuser LuckyTemplates dalam setiap unit/kumpulan organisasi. Orang ini boleh membantu orang lain mengguna pakai teknologi tetapi juga mencadangkan analisis dan metrik tambahan yang harus didayakan - untuk bahagian terakhir ini pengetahuan pakar tentang kerja dalaman jabatan adalah perlu. Menggabungkan pengguna super ini boleh mewujudkan jawatankuasa pemandu yang hebat yang akan mengekalkan dan mengembangkan pelan hala tuju anda untuk perkembangan berterusan platform BI dan akan menghasilkan manfaat yang lebih besar kepada seluruh organisasi.

Ini baru permulaan

Sebaik sahaja anda telah melaksanakan platform LuckyTemplates merentas semua jabatan, menetapkan dan memperkasakan pengguna super anda, adalah penting untuk mengikuti perkembangan pasaran semasa perniagaan anda berkembang. Metrik tertentu akan menjadi usang dan keperluan untuk metrik baharu akan muncul. Inilah sebabnya mengapa penting untuk terus menilai platform BI anda dan cara ia digunakan secara berkala. Satu lagi kelebihan untuk menggunakan vendor yang mantap seperti Microsoft LuckyTemplates ialah ketenangan fikiran bahawa anda akan sentiasa mendapat piawaian analitik yang terkini dan terbaik kerana ia terus berkembang dan mengemas kini platform.