Suapan RSS Dalam SharePoint: Gambaran Keseluruhan

Dalam blog ini, kita akan membincangkan suapan RSS dalam SharePoint. Ciri ini sebenarnya direka untuk versi klasik dan bukan dalam versi moden.

Suapan RSS ialah cara untuk SharePoint melog semua perubahan pada apl tertentu. Sama ada pustaka dokumen atau senarai, ia akan menjejaki semua perubahan yang dibuat. 

Selain itu, anda memerlukan pembaca RSS untuk membaca maklumat tersebut dan menyampaikannya kepada anda. Terdapat banyak alat yang boleh anda gunakan, seperti Feedly dan Microsoft Outlook .

Isi kandungan

• Apakah Suapan RSS?
• Cara Membuat Suapan RSS Dalam SharePoint
• Menambah Fail Untuk Suapan RSS Dalam SharePoint
• Mengedit Fail Untuk Suapan RSS Dalam SharePoint
• Membaca Suapan RSS Anda
• Beralih Daripada Pemandangan Klasik Kepada Pemandangan Moden
• Kesimpulan

Apakah Suapan RSS?

Suapan RSS hanyalah halaman web yang boleh dikunjungi orang untuk sebarang perubahan yang dibuat pada item. Orang menggunakannya untuk pelbagai sebab. Contohnya, jika syarikat media mengemas kini artikel atau menambah artikel baharu, ia akan dipaparkan pada suapan RSS .

Terdapat beberapa pembaca RSS yang boleh membaca halaman web ini dan menyampaikan maklumat itu kembali kepada anda dengan cara yang baik. Salah satu pembaca RSS yang paling popular ialah Feedly . Ia membolehkan anda menguruskan beberapa suapan RSS menjadi satu.

Anda mungkin berfikir bahawa menggunakan makluman sudah memadai. Tetapi ambil perhatian bahawa makluman hanya digunakan dalam paparan moden, dan ia tidak begitu mudah disesuaikan kerana ia hanya boleh menghantar makluman kepada anda melalui e-mel. 

Sebaliknya, Suapan RSS boleh disesuaikan kerana anda boleh menggunakan aplikasi yang berbeza untuk membacanya. Anda boleh menggunakan Feedly, Microsoft Outlook, malah telefon anda boleh digunakan untuk membaca suapan RSS .

Jika anda ingin memantau pustaka dokumen anda atau mana-mana fail lain di tapak SharePoint anda, menggunakan suapan RSS ialah cara terbaik.

Cara Membuat Suapan RSS Dalam SharePoint

Mula-mula, kami akan mengklik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan.

Seterusnya, kami akan mengklik Kandungan tapak .

Kemudian, kami akan mengklik folder daripada pustaka Dokumen . Untuk blog ini, kami akan menggunakan Perbelanjaan .

Tetingkap baharu akan dibuka memaparkan Perbelanjaan .

Selepas itu, kami akan mengklik Kembali ke SharePoint klasik , yang boleh didapati di bahagian bawah sebelah kiri halaman.

Dan itu akan membolehkan kami melihat Perbelanjaan dalam paparan Klasik .

Ia mungkin kelihatan serupa tetapi ini sebenarnya memberi kita akses kepada File ribbons . Seperti yang anda boleh lihat dari atas, kami mempunyai 2 reben: FILES dan LIBRARY .

Dari sini, kami akan klik PERPUSTAKAAN . 

Ini akan memberi kita banyak alat untuk digunakan.

Perlu diingat bahawa anda juga boleh menggunakan kebanyakannya dalam versi moden.

Memandangkan kami ingin menyediakan suapan RSS , kami akan mengklik butang Suapan RSS .

Ini akan memberi kami suapan RSS untuk pustaka Dokumen Perbelanjaan kami .

Menambah Fail Untuk Suapan RSS Dalam SharePoint

Sekarang kita telah menyediakan suapan RSS, mari kembali ke Perbelanjaan .

Seterusnya, mari klik Muat Naik untuk memuat naik fail .

Kotak dialog kemudian akan muncul.

Seterusnya, kami akan mengklik butang Pilih Fail .

Selepas itu, kami akan memilih fail untuk dimuat naik. Untuk contoh ini, kami akan memuat naik hamparan Menu Makanan daripada perpustakaan kami. Kami akan memilihnya dan klik Buka .

Kemudian, kami akan klik OK .

Seterusnya, ia akan meminta kami beberapa metadata tentang fail tersebut.

Untuk ini, kami akan menaip Menu Makanan untuk Makan Malam pada medan teks Tajuk .

Daripada menu lungsur Jabatan , kami akan memilih Perakaunan .

Akhir sekali, mari klik Daftar Masuk .

Akibatnya, anda akan melihat bahawa item Menu Makanan berada dalam pustaka dokumen Perbelanjaan .

Apabila kami pergi dan memuat semula RSS FEED kami , anda akan melihat bahawa ia telah dikemas kini. Anda akan dapati Menu Makanan sudah disertakan.

Anda juga boleh melihat metadata di sekeliling fail.

Juga, terdapat pautan jika anda ingin pergi ke fail itu sendiri.

Mengedit Fail Untuk Suapan RSS Dalam SharePoint

Mari kembali ke halaman Perbelanjaan dan ubah suai fail sedia ada. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan fail E_Accounting_Supplies_586 .

Seterusnya, kami akan menyemak kotak semak di sebelah fail.

Selepas itu, kami akan mengklik reben FILES.

Kemudian, kami akan mengklik Edit Properties .

Seterusnya, kami akan menukar Jabatan. Untuk ini, kami akan menukarnya daripada Perakaunan kepada Jualan .

Akhir sekali, klik Simpan .

Apabila anda kembali dan memuat semula RSS FEED untuk TestSite: halaman Perbelanjaan , ia juga akan dijejaki dalam RSS.

Membaca Suapan RSS Anda

Menggunakan pembaca RSS seperti Feedly, ialah cara terbaik untuk membaca RSS anda, terutamanya jika anda mempunyai berbilang suapan RSS. Anda boleh mempunyai suapan RSS untuk satu pustaka dokumen, dan satu lagi daripada pustaka lain. Anda tidak mahu membaca suapan RSS anda menggunakan pelbagai pautan.

Untuk blog ini, kami akan menggunakan Microsoft Outlook , kerana ia mempunyai pengurus suapan RSS . Mula-mula, mari kita klik langgan suapan RSS ini .

Anda akan menerima makluman yang akan meminta anda membuka Outlook . 

Seterusnya, klik Buka Outlook . Jika anda memasang Outlook pada komputer anda, ia akan membukanya secara automatik.

Kemudian, anda akan menerima makluman daripada Microsoft Outlook yang bertanya sama ada anda mahu menambah suapan RSS  pada Outlook .

Kami boleh mengklik Lanjutan untuk tetapan tambahan, tetapi kami akan membiarkannya tetapan lalai.

Akhir sekali, mari klik Ya .

Apabila anda log masuk ke Outlook anda , anda akan melihat bahagian yang dipanggil suapan RSS .

Anda juga akan melihat suapan RSS yang dipanggil TestSite Expenses.

Selain itu, sebarang perubahan atau pengubahsuaian yang dibuat pada pustaka dokumen akan memberi kami pemberitahuan.

Di dalam mesej…

…anda boleh mengklik Lihat artikel untuk melihat perubahan.

Beralih Daripada Pemandangan Klasik Kepada Pemandangan Moden

Perlu diingat bahawa paparan Klasik akan menjadi paparan lalai kami sejak kami menukarnya. Ia hanya akan kembali kepada paparan moden sebaik sahaja kami membalikkannya. Kita boleh melakukannya dalam langkah mudah ini.

Mula-mula, klik reben PERPUSTAKAAN .

Kemudian, klik Tetapan Pustaka .

Seterusnya, klik Tetapan lanjutan .

Selepas itu, kami akan menatal ke bahagian paling bawah halaman. Dan anda akan menemui bahagian Senarai pengalaman . Hanya pilih pengalaman yang anda inginkan antara pengalaman Klasik dan Pengalaman baharu . Kemudian klik OK .

Versi Dalam Perpustakaan Dokumen SharePoint
Platform SharePoint: Ciri Rangkaian Sosial
Fungsi Carian SharePoint

Kesimpulan

Secara ringkasnya, kami telah membincangkan suapan RSS dan sebab anda perlu menggunakannya dalam SharePoint . Ia jauh lebih baik daripada menggunakan makluman, kerana selain daripada pemberitahuan yang anda akan dapat, anda akan dapat membacanya menggunakan pembaca RSS. Jika anda dalam perjalanan, anda boleh menggunakan telefon mudah alih anda untuk membaca suapan RSS anda selagi anda mempunyai pembaca RSS dipasang.

Menggunakan ciri ini pada SharePoint mungkin kelihatan rumit tetapi apabila anda menggunakannya, ia akan memberi anda lebih kemudahan. Anda akan dapat menerima kemas kini dan menjejaki perkara yang berlaku dalam pustaka dokumen anda . Oleh itu, pastikan anda membuat suapan RSS kerana ia sangat bermanfaat untuk tapak SharePoint anda.

Semua yang terbaik,

Henry