Tetapan Pustaka Tapak SharePoint | Gambaran keseluruhan

Pustaka dokumen sentiasa dibuat secara automatik setiap kali kami membuat tapak dalam SharePoint. Kami boleh menyesuaikan perpustakaan dan mengawal cara pengguna boleh melihat, mengurus dan membuat dokumen, atau bahkan menjejak versi fail. Dalam tutorial ini, kita akan bercakap tentang cara kita boleh mengkonfigurasi tetapan pustaka tapak SharePoint.

Pustaka dokumen dalam SharePoint ialah lokasi di tapak di mana ahli pasukan boleh bekerjasama pada fail kongsi.

Isi kandungan

• Mengakses Tetapan Perpustakaan Tapak
• Tetapan Versi Dalam Pustaka Tapak SharePoint 
• Pengesahan Dan Tetapan Lanjutan Dalam Pustaka Tapak SharePoint 
• Tetapan Borang Dalam Perpustakaan Dokumen
• Tetapan Lain yang Berkaitan Dalam Perpustakaan Dokumen
• Kesimpulan

Mengakses Tetapan Perpustakaan Tapak

Untuk mengakses tetapan perpustakaan, kita perlu masuk ke dalam perpustakaan dokumen. Untuk contoh ini, kami mempunyai perpustakaan dokumen yang dipanggil Expenses . 

Kemudian, di bahagian atas sebelah kanan, klik pada ikon gear dan klik tetapan Pustaka .

Ia kemudiannya akan membawa kita ke paparan tetapan klasik. Di sinilah kita juga boleh melakukan perkara seperti membuat paparan, menambah lajur, pemformatan dan banyak lagi. Kami tidak akan membincangkan beberapa tetapan di sini dalam tutorial ini tetapi anda pastinya boleh menyemak perbincangan menyeluruh kami tentang tetapan tersebut pada kami . 

Salah satu tetapan biasa di sini ialah nama Senarai, penerangan dan tetapan navigasi. 

Di sinilah kita boleh menukar nama perpustakaan kita dan menambah penerangan jika kita mahu. Kami tidak akan membincangkan pilihan Pelancaran Pantas di sini tetapi cuma ambil perhatian bahawa ia berguna untuk membuat halaman utama dan navigasi tapak SharePoint.

Tetapan Versi Dalam Pustaka Tapak SharePoint 

Tetapan perpustakaan lain yang kami ada ialah tetapan Versi .

Di sinilah kita boleh membuat perubahan seperti memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang diserahkan. Ini adalah untuk menetapkan konfigurasi sama ada item baharu atau perubahan pada item sedia ada harus kekal dalam keadaan draf atau tidak sehingga ia diluluskan. 

Kami juga boleh menukar penomboran label fail bagi semakan utama dan kecil kami. Sebagai contoh, semakan besar untuk fail kami akan dilabelkan dengan 1, 2, 3 dan semakan kecil akan mempunyai 1.0, 1.1, 1.2 dan seterusnya.

Kami juga boleh menetapkan bilangan salinan item kami dalam versi terakhir. Biasanya, ini sepatutnya hanya 10-20 disebabkan oleh isu sekatan ruang. 

Keselamatan item draf adalah untuk mengehadkan pengguna yang boleh melihat item draf dalam pustaka dokumen kami.

Akhir sekali, kami boleh memerlukan ciri Daftar Keluar sebelum sesiapa sahaja boleh mengedit dokumen. Ciri Daftar Keluar adalah untuk mengehadkan pengguna lain untuk mengakses fail jika ia sedang diedit. 

Pengesahan Dan Tetapan Lanjutan Dalam Pustaka Tapak SharePoint 

Sekarang mari kita beralih ke tetapan Lanjutan.

Ini mengandungi tetapan berbeza untuk mengurus jenis kandungan, templat dokumen dan folder.

Seterusnya ialah tetapan Pengesahan .

Di sinilah kita boleh menetapkan beberapa formula. Contohnya, jika kami tidak mahu pengguna lain menamakan dokumen atau jabatan baharu mereka sebagai " Halaman Utama ", kami boleh melakukannya dalam bahagian ini.

Tetapan Borang Dalam Perpustakaan Dokumen

Ini ialah contoh borang SharePoint. Kita boleh mengubahnya dengan pergi ke tetapan Borang .

Tetapan borang ialah tempat kita boleh menukar borang SharePoint lalai.

Sebagai contoh, kita boleh menggunakan borang tersuai yang dibuat dalam PowerApps dan bukannya menggunakan borang lalai daripada SharePoint.

Tetapan Lain yang Berkaitan Dalam Perpustakaan Dokumen

Kami juga mempunyai bahagian Kebenaran dan Pengurusan di mana kami boleh memadamkan pustaka kami, menetapkan kebenaran untuk pustaka kami, tetapan aliran kerja dan sebagainya. Kebenaran untuk tetapan pustaka dokumen ini ialah tempat kami boleh memberi akses kepada orang tertentu untuk dokumen dan apl tertentu dan bukan kepada orang lain. 

Tetapan aliran kerja adalah untuk mencipta aliran kerja tertentu yang berlaku apabila seseorang menukar atau menambah dokumen baharu. Contohnya, jika pengguna menambah dokumen perbelanjaan baharu, e-mel akan dihantar dahulu kepada pengurus untuk kelulusan, kemudian HR untuk semakan dan seterusnya. 

Selain itu, kami mempunyai  tetapan RSS . Di sinilah kita boleh menetapkan pemberitahuan atau kemas kini apabila pengguna menukar atau menambah item.

Kami juga mempunyai akses kepada tetapan Lajur yang lebih maju seperti membuat lajur, susunan lajur dan banyak lagi. 

Selain itu, kami mempunyai tetapan untuk mencipta pandangan.

Jika kita mengklik padanya, ia akan memberi kita cara klasik untuk mencipta paparan.

Menambah Pustaka Dokumen Dalam
Templat SharePoint SharePoint Untuk
Perpustakaan Dokumen Pustaka Gambar Dalam SharePoint | Satu Pengenalan

Kesimpulan

Secara keseluruhannya, itu adalah beberapa tetapan yang boleh kami akses pada tetapan pustaka tapak SharePoint. Perlu diingat bahawa semasa kami mencipta tapak SharePoint, ia juga mencipta pustaka dokumen secara automatik.

SharePoint membolehkan pengguna menyesuaikan dan mengkonfigurasi perpustakaan dokumen sepenuhnya melalui tetapan perpustakaan.

Saya harap ini berguna. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang tetapan yang lain, anda boleh menyemaknya pada kursus kami yang akan disertakan dalam senarai pautan yang berkaitan di bawah. 

Semua yang terbaik,

Henry