Tutorial DAX LuckyTemplates Mengenai Ketelusan Laporan

Untuk catatan blog ini, saya akan beralih ke bahagian terakhir siri saya tentang ketelusan laporan. Bahagian pertama siri ini bercakap tentang reka bentuk susun atur , manakala bahagian kedua berkaitan dengan navigasi . Saya ingin beralih ke bahagian seterusnya siri kami, yang akan menjadi tutorial DAX LuckyTemplates tentang cara anda boleh meningkatkan ketelusan laporan anda dengan ketara menggunakan DAX.

Isi kandungan

• Menggunakan Teks Dinamik Dalam LuckyTemplates
• Menggunakan Tajuk Dinamik Pada Visual Dalam LuckyTemplates
• Mengaplikasikan Teknik DAX Untuk Menjimatkan Ruang
• Menggunakan DAX Dalam Peta Haba
• Meningkatkan Kad KPI Standard
• Memperbaik Visual Dengan Pilihan Tetapan dan Pemformatan
• Menetapkan Paksi Y Secara Dinamik Pada Berbilang Carta
• Menggunakan Petua Alat Untuk Laporan LuckyTemplates
• Kesimpulan

Menggunakan Teks Dinamik Dalam LuckyTemplates

Pilihan yang dibuat oleh pengguna akhir apabila menggunakan laporan yang diberikan terutamanya bergantung kepada penggunaan maklumat tambahan dinamik dan meletakkannya dalam kedudukan yang bermakna dan boleh dilihat .

Teks dinamik boleh menjadi pilihan julat tarikh semasa, tarikh invois terkini, transaksi dalam tempoh tertentu atau pemilihan metrik semasa.

Teks dinamik agak mudah untuk dilaksanakan, dan nilai tambah dari segi kebolehlaporan adalah luar biasa.

Selepas membuat ukuran DAX ini, anda boleh menggunakannya sebagai kad KPI atau memasukkannya sebagai teks dalam butang kosong.

Pilihan terakhir adalah cara kegemaran saya untuk pergi. Kelemahan utama kaedah ini ialah anda tidak boleh tebalkan teks; walau bagaimanapun, anda boleh mengawal ini melalui penjajaran teks. Anda boleh menjajarkan maklumat anda ke kiri dan tidak perlu risau tentang panjang teks yang berubah sebagai kesan pemilihan penghiris.

Apabila menggunakan kad KPI, teks sentiasa sejajar dengan pusat visualisasi, menjadikan maklumat ini lebih sukar untuk dikawal dari sudut penstrukturan visual.

Biar saya tunjukkan kepada anda cara menambah butang baharu dengan teks berformat bersyarat. Pergi ke tab Sisipkan , klik ikon Butang dan pilih Kosong .

Pergi ke Gaya dan hidupkan Teks .

Kemudian pergi ke medan dengan pemformatan bersyarat, pilih metrik tertentu dan klik OK .

Kami kini mempunyai butang sedia untuk digunakan dengan teks dinamik.

Menggunakan Tajuk Dinamik Pada Visual Dalam LuckyTemplates

Saya ingin menunjukkan kepada anda cara anda boleh melaksanakan teks dinamik dalam tajuk visual tertentu. Dalam contoh ini, saya akan menambah tajuk dinamik pada visual bawah, yang bergantung pada pilihan penghiris di atas.

Anda juga akan melihat bahawa terdapat satu lagi penghiris dinamik untuk tetingkap purata bergerak . Kami akan melaksanakan tajuk dinamik yang menunjukkan kedua-dua pilihan penghiris di sebelah kiri dan pilihan penghiris di sebelah kanan.

Mari pergi ke anak tetingkap Format , pilih Umum dan hidupkan Tajuk .

Pergi ke anak tetingkap Pemformatan , pilih ukuran khusus dan klik OK .

Sekarang anda boleh melihat bahawa terdapat tajuk dalam visual. Tajuk adalah dinamik dan ia berubah apabila anda memilih metrik yang berbeza.

Anda juga boleh menukar tetingkap hari untuk purata bergerak dan melihat perubahan dalam visual bawah di bawah.

Mengaplikasikan Teknik DAX Untuk Menjimatkan Ruang

Sekarang mari kita lihat contoh teknik DAX yang boleh menjimatkan ruang kita dengan menunjukkan atau menyembunyikan metrik yang berbeza dalam visual.

Dalam tutorial DAX LuckyTemplates ini, kami mempunyai tiga jenis metrik dinamik yang berbeza. Kita boleh memilih ukuran yang hendak ditunjukkan, seperti ukuran dalam garisan biru.

Kemudian kita mempunyai parameter yang boleh menukar tetingkap bilangan hari secara dinamik dalam purata bergerak, iaitu garis hijau.

Akhir sekali, kami mempunyai satu penghiris tambahan yang membolehkan kami menunjukkan ukuran tertentu sahaja dalam carta dalam talian. Kita boleh memutuskan sama ada kita ingin melihat hanya ukuran utama (iaitu purata yang diberikan), atau jika kita mahu menunjukkan purata bergerak sahaja, atau mungkin kedua-duanya serentak.

Logik di sebalik formula adalah seperti berikut. Terdapat dua metrik berasingan ditambahkan pada visual dan senario adalah benar dalam dua pilihan. Kami ingin mendapatkan semula kosong dan logik yang sama digunakan pada purata bergerak, yang sama ada tersembunyi atau ditunjukkan bergantung pada pemilihan penghiris.

Menggunakan DAX Dalam Peta Haba

Saya akan menunjukkan contoh lain dalam tutorial DAX LuckyTemplates ini, tetapi kali ini, kami akan menggunakan visual peta haba untuk memberi nilai sama ada metrik yang boleh dilihat atau tersembunyi. Di samping itu, kita boleh memilih sama ada kita ingin melihat struktur peratusan atau nilai angka. Dalam kes ini, terdapat langkah yang dibuat sebelum ini, termasuk satu untuk nilai nominal dan satu untuk peratusan.

Langkah terakhir menggabungkan kesemuanya dan pengguna akhir menyemak jenis data yang ingin dipaparkan dalam peta haba. Ukuran harus diperiksa jika anda menganalisis ukuran yang memerlukan nombor bulat. Contohnya, data berasaskan volum seperti pembelian atau bilangan unit yang dijual, atau nilai dalam format perpuluhan seperti hasil atau jualan.

Sebaliknya, jika nilai relatif menjadi pilihan, ukuran itu membawa pengiraan yang sesuai dan diletakkan dalam format peratusan. Jika nilai akan disembunyikan, akan ada format lain dengan koma bertindih tiga kali ganda, yang menyebabkan hanya memaparkan latar belakang berformat bersyarat.

Biar saya tunjukkan kepada anda contoh bagaimana ia kelihatan dalam laporan interaktif . Kami mempunyai dua jenis penghiris yang berbeza. Yang pertama bertanggungjawab untuk memilih metrik khusus, manakala yang kedua bertanggungjawab untuk memilih format tertentu.

Dalam senario khusus ini, kami sedang menganalisis hasil mengikut nilai mutlak, tetapi anda juga boleh menukar penghiris kedua kepada relatif, yang memberi anda keupayaan untuk menganalisis struktur dalam peratusan.

Pilihan pertama adalah untuk menyembunyikan semua nilai supaya anda boleh melihat hanya warna latar belakang dalam peta haba.

Meningkatkan Kad KPI Standard

Teknik seterusnya dalam tutorial DAX LuckyTemplates ini adalah untuk meningkatkan kad KPI standard dengan metrik tersuai untuk menunjukkan, sebagai contoh, dinamik tempoh atas tempoh.

Ini ialah cara yang bagus untuk meletakkan konteks tambahan pada KPI asas dengan kad tunggal tambahan. Ia juga lebih mesra pembangun kerana lebih mudah untuk mendapatkan penjajaran tengah yang ideal apabila menggunakan satu kad daripada cuba menjajarkan tiga metrik berbeza yang diletakkan bersebelahan, sementara masih dinamik.

Logik utama di sebalik formula ini ialah jika kita telah mencipta ukuran dengan perbandingan tahun ke tahun kedua-duanya sebagai perbezaan nominal dan sebagai dinamik dalam format peratusan, kita boleh menyemak sama ada varians lebih tinggi, lebih rendah atau sama dengan sifar.

Jika lebih tinggi daripada kita perlu menggabungkan unichar , yang dalam kes ini, anak panah atas dengan varian nominal.

Apabila varians lebih rendah daripada sifar, logik adalah sama kecuali unichar yang digunakan. Jika varians sama dengan sifar, anda boleh mendapatkan semula sifar.

Setelah metrik utama kami dibuat, kami harus menulis ukuran selari untuk membolehkan pemformatan bersyarat yang betul .

Mari kita ambil purata masa menunggu sebagai contoh. Peningkatan tahun ke tahun dalam metrik khusus itu sebenarnya merupakan perubahan negatif . Kekurangan perubahan mungkin dianggap sebagai maklumat neutral , manakala penurunan dalam nilai metrik adalah perubahan positif .

Kami akan membuat ukuran yang meletakkan nombor tertentu untuk setiap senario yang berakhir dengan sifar apabila metrik kosong: 1 (jika metrik sama dengan sifar kerana tiada perubahan), 2 (jika metrik lebih tinggi, yang bermaksud perubahan negatif dan warna merah digunakan), dan 3 (jika metrik lebih rendah, yang bermaksud perubahan positif dan warna hijau digunakan).

Dengan formula ini, kami mempunyai kad KPI yang boleh berfungsi sepenuhnya dengan dinamik tahun ke tahun dan pemformatan bersyarat .

Memperbaik Visual Dengan Pilihan Tetapan dan Pemformatan

Saya ingin menunjukkan beberapa tetapan utama dan pilihan format yang boleh meningkatkan secara drastik rupa visual ini.

Elemen pertama ialah kedudukan pengepala yang optimum . Dalam aspek ini, kategori baris, tajuk dan lajur bukan nilai hendaklah diselaraskan ke kiri. Semua metrik nilai hendaklah diselaraskan ke kanan.

Perkara seterusnya ialah format data . Ia perlu diselaraskan mengikut data semasa memotong semua nombor yang tidak diperlukan selepas pembatas.

Kemudian kami mempunyai pilihan pemformatan bersyarat untuk digunakan apabila ia wajar.

Saya juga akan mengesyorkan membuat ukuran pendua untuk metrik yang diberikan. Ini meletakkan bar di luar lajur asal dan menjadikan data lebih telus.

Kemudian kami mempunyai pilihan pemformatan tajuk dan sari kata. Beberapa contoh dalam pemformatan visual termasuk fon tebal dengan garis bawah pilihan, warna fon dan warna latar belakang.

Kemudian kami mempunyai padding dalaman. Mana-mana dari 3 hingga 10 mata sepatutnya bagus bergantung pada ruang laporan yang tersedia dan bilangan kategori dalam jadual tertentu. Biasanya, walaupun sedikit peningkatan dalam padding akan meningkatkan penampilan visual metrik pada jadual.

Kami juga boleh menggunakan baris tambahan untuk membina bahagian metrik dan mengasingkan metrik yang serupa . Ini boleh dilakukan dengan mencipta ukuran dan mendapatkan semula nilai kosong.

Dalam sesetengah kes, saya mengesyorkan menambah dua metrik berasingan dengan nilai kosong dan meletakkannya bersebelahan. Dalam kes ini, satu lajur kosong akan mempunyai bahagian dengan warna latar belakang yang terang, yang meniru garis menegak. Yang kedua tidak mempunyai pilihan pemformatan yang digunakan dan mengawal lebar lajur secara buatan.

Apa yang sebenarnya berfungsi dengan baik dalam jadual biasa ialah menggunakan warna pada baris. Perbezaan antara baris berturut-turut hendaklah kecil. Berikut ialah contoh latar belakang gred putih dan terang dalam baris.

Menetapkan Paksi Y Secara Dinamik Pada Berbilang Carta

Teknik terakhir yang saya akan bentangkan pada tutorial DAX LuckyTemplates ini akan membantu anda meniru berbilang carta kecil tanpa benar-benar menggunakan fungsi asli atau visual dari pasaran.

Dari perspektif saya, ini adalah penyelesaian yang sangat berkuasa yang memberikan anda yang terbaik dari kedua-dua dunia. Ini ialah paksi Y yang diubah secara dinamik dan semua pilihan pemformatan yang tersedia dalam gandaan kecil asli. Apatah lagi, anda boleh membentuk struktur dan meletakkan carta tiruan anda sesuka hati.

Senario mudah yang anda boleh lihat di sini ialah perbandingan hasil bulanan dan perbelanjaan bulanan pada carta lajur yang berasingan. Ia mempunyai paksi Y yang dinamik dan bersatu merentas visual.

Logik di sebalik teknik khusus ini adalah seperti berikut. Mula-mula, anda mendapatkan nilai minimum dan nilai maksimum untuk setiap kategori dalam senario tertentu.

Dalam kes ini, kami mencari nilai minimum dan maksimum untuk sama ada pendapatan bulanan atau perbelanjaan bulanan dalam tempoh yang dipilih.

Jika kami mengenal pasti nombor tersebut, kami mendapatkan volum maksimum didarab dengan beberapa aras marginal untuk mendapatkan ruang tambahan melebihi nilai maksimum.

Jika nilai min lebih besar daripada 0, maka saya ingin mendapatkan 0 sama ada cara untuk mempunyai paksi Y saya bermula dari bawah. Kami kemudian mencipta ukuran yang digunakan sebagai paksi Y dinamik pada carta yang diberikan.

Menggunakan Petua Alat Untuk Laporan LuckyTemplates

Petua alat adalah satu perkara tambahan yang ingin saya ketengahkan. Saya menggunakan petua alat untuk menunjukkan butiran tentang litar dalam laporan Formula 1 saya.

Dalam laporan ini, kedua-dua tajuk utama dan metrik dengan masa pusingan terpantas ialah kad KPI standard. Bahagian penerangan hanyalah metrik, manakala bendera dan gambar litar adalah berdasarkan alamat URL web.

Saya juga menggunakan visual tambahan yang dipanggil Imej Mudah , yang boleh dimuat turun secara percuma dari pasaran. Saya menetapkan kategori data untuk lajur sebagai URL imej, kemudian memilih penskalaan biasa dalam bahagian tetapan imej.

Kesimpulan

Itu sahaja untuk siri saya mengenai ketelusan laporan. Mudah-mudahan, anda telah mempelajari cara mereka bentuk reka letak, memperbaik navigasi dan menggunakan ukuran DAX untuk laporan dan papan pemuka LuckyTemplates anda.

Semua yang terbaik,
Gustaw Dudek