Tutorial Pembina Laporan: Cara Menambah Jadual

Dalam tutorial Pembina Laporan ini, anda akan belajar cara menambah jadual dalam laporan bernombor . Produk Microsoft lain, seperti Excel dan Word, memerlukan anda memasukkan data dalam setiap sel dalam jadual.

Apabila anda berurusan dengan beribu-ribu baris data, membuat dan mengedit jadual menjadi membebankan. Walau bagaimanapun, adalah mudah untuk membuat jadual dalam Pembina Laporan.

Ini adalah kesinambungan tutorial Pembina Laporan tentang menambah teks dan imej .

Isi kandungan

• Tutorial Pembina Laporan Langkah 1: Mencipta Jadual Asas
• Tutorial Pembina Laporan Langkah 2: Membersihkan Meja
• Tutorial Pembina Laporan Langkah 3: Melaraskan Margin Halaman
• Kesimpulan

Tutorial Pembina Laporan Langkah 1: Mencipta Jadual Asas

Untuk menambah jadual dalam Pembina Laporan, klik tab Sisip . Di bawah tab Sisipkan, klik Jadual dan kemudian Sisipkan Jadual .

Letakkan penunjuk tetikus anda pada halaman laporan anda dan seretnya untuk membentuk jadual secara manual.

Untuk menambah data dalam jadual, anda boleh menyeret dan melepaskan item daripada set data anda ke lajur tertentu dalam jadual anda.

Anda boleh mengubah saiz lajur anda dan menukar nama pengepala lajur secara manual. Untuk menambah lebih banyak lajur dalam jadual anda, klik kanan pada jadual dan pilih Sisipkan Lajur . Teruskan berbuat demikian sehingga anda berpuas hati dengan rupa meja anda.

Tidak seperti Excel dan Word, anda tidak perlu memasukkan data di bawah setiap lajur. Jadual dalam Pembina Laporan menarik data daripada pangkalan data anda dan meletakkannya terus ke dalam jadual anda. Untuk melihat rupa jadual akhir anda, klik butang Jalankan di bawah tab Laman Utama.

Dalam contoh ini, anda boleh melihat bahawa jadual kini berakhir dengan baris yang meliputi 52 halaman laporan. Anda boleh menyelak halaman menggunakan butang Sebelumnya dan Seterusnya . Dalam bentuk semasa, meja kelihatan tidak kemas dan tidak profesional.

Tutorial Pembina Laporan Langkah 2: Membersihkan Meja

Dalam Pembina Laporan, jadual dipanggil Tablix . Anda boleh menukar nama jadual menggunakan anak tetingkap Properties di sebelah kanan. Adalah amalan yang baik untuk menamakan jadual dengan betul supaya lebih mudah untuk anda mencarinya.

Salah satu cara untuk mengemas meja adalah dengan menyesuaikan tetapan Kedudukan . Ini termasuk lokasi jadual dan saiznya .

Jika anda menjalankan jadual anda yang diedit, anda dapat melihat bahawa ia mula kelihatan lebih baik berbanding dengan versi pertama yang diberikan. Perhatikan juga bahawa halaman telah dikurangkan daripada 52 kepada 24.

Dalam contoh ini, halaman seterusnya ialah halaman kosong. Laporan penomboran semasa terdiri daripada tempat kosong di antara setiap halaman dengan baris.

Ini kerana ruang kosong dalam kanvas reka bentuk anda. Untuk mengalih keluar halaman kosong, ubah saiz kanvas atau tarik ke atas had sempadan.

Jika anda menjalankan jadual sekali lagi, anda dapat melihat bahawa daripada 24 halaman, ia kini telah dikurangkan kepada 12.

Tutorial Pembina Laporan Langkah 3: Melaraskan Margin Halaman

Dalam contoh ini, Report Builder secara automatik menambah 0.07 pada margin halaman laporan jika saiz kertas A4 digunakan. Anda boleh melihatnya dengan mengklik butang Persediaan Halaman.

Ini TIDAK benar untuk SEMUA perisian Report Builder. Walau bagaimanapun, sesetengah pengguna telah mengalami ini dengan versi mereka.

Jika anda mengalami isu yang sama, kembali ke kanvas reka bentuk anda dan klik padanya. Ini akan menunjukkan pilihan Badan anak tetingkap Properties. Laraskan saiz supaya ia dapat menampung sebarang peningkatan.

Kesimpulan

Menambah jadual dalam Pembina Laporan ialah proses yang mudah dan mudah. Keupayaan untuk menyeret dan melepaskan data daripada pangkalan data anda, bukannya menaip setiap satu secara manual, mempercepatkan pembangunan laporan.

Pembina Laporan ialah alat yang berkuasa semasa membuat . Terdapat lebih banyak ciri berguna untuk diterokai dalam Pembina Laporan apabila anda menyelam lebih jauh ke dalam kursus kami tentang Laporan Bermukasurat.

Sue