Tutorial Pembina Laporan: Isih & Tapis Data Dalam Laporan Bernombor

Dalam tutorial Pembina Laporan ini, anda akan belajar cara mengisih dan menapis data dalam laporan bernombor anda .

Tutorial ini dibahagikan kepada dua bahagian. Bahagian pertama membincangkan cara menggunakan susunan isihan pada data anda. Terdapat dua cara untuk mengisih data. Anda boleh sama ada menggunakan Sifat Tablix atau Kumpulan Baris.

Bahagian kedua membincangkan cara menapis data anda. Dalam Pembina Laporan, anda boleh menapis data anda sama ada pada peringkat set Data atau pada Tahap Tablix.

Isi kandungan

• Tutorial Pembina Laporan #1: Isih Data
  • Sifat Tablix: Kaedah 1
  • Kumpulan Baris: Kaedah 2
• Tutorial Pembina Laporan #2: Menapis Data
  • Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Set Data: Kaedah 1
  • Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Set Data: Kaedah 2
  • Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Tablix
• Kesimpulan

Tutorial Pembina Laporan #1: Isih Data

Terdapat pelbagai cara untuk mengisih data anda dalam Pembina Laporan.

Sifat Tablix: Kaedah 1

Kaedah pertama adalah dengan menggunakan pilihan Tablix Properties . Akses ini dengan mengklik kanan pada Tablix dan kemudian memilih Tablix Properties.

Dalam tetingkap Tablix Properties, pergi ke tab Isih .

Klik butang Tambah . Kemudian, pilih lajur atau data yang ingin diisih dengan mengklik anak panah lungsur. Selepas itu, pilih susunan isihan yang anda mahu ini dimasukkan.

Jika anda ingin mengisih lebih banyak lajur, ulangi langkah ini sehingga anda berpuas hati. Kemudian, klik OK.

Apabila anda menjalankan laporan, anda akan melihat bahawa laporan itu kini telah diisih.

Jika anda ingin memadamkan pesanan isihan, kembali ke Sifat Tablix. Pilih susunan isihan yang ingin anda alih keluar dan kemudian klik Padam .

Kumpulan Baris: Kaedah 2

Cara lain untuk mengisih data anda ialah dengan menggunakan pilihan Kumpulan Baris yang terdapat di bahagian bawah Pembina Laporan.

Kumpulan Baris merujuk kepada setiap baris dalam Tablix tertentu. Untuk mengisih menggunakan kaedah ini, klik anak panah lungsur turun Butiran dan kemudian klik Sifat Kumpulan .

Dalam tetingkap Group Properties, pergi ke anak tetingkap Isih . Proses pengisihan adalah serupa dengan Properties Tablix.

Klik butang Tambah . Pilih lajur atau data yang ingin anda isi dengan mengklik anak panah lungsur turun, dan kemudian pilih susunan isihan yang anda mahu ini.

Tutorial Pembina Laporan #2: Menapis Data

Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Set Data: Kaedah 1

Selain daripada menyusun, anda juga boleh menapis data mengikut syarat yang anda inginkan. Klik kanan pada set data yang anda ingin tapis. Dalam kes ini, ia adalah Jualan. Kemudian, klik Pertanyaan .

Ini membuka Query Designer .

Di bahagian atas, terdapat tab Dimensi. Untuk menapis data, seret dimensi daripada anak tetingkap Ukur Kumpulan dan letakkannya dalam tab Dimensi. Kemudian, laraskan Ungkapan Operator dan Penapis .

Teruskan melakukan ini sehingga anda telah menetapkan semua penapis yang anda inginkan dalam laporan anda.

Kemudian, pilih pilihan Klik untuk melaksanakan pertanyaan yang terdapat di tengah halaman.

Ini kemudiannya akan menunjukkan rupa laporan atau jadual anda dengan penapis yang digunakan.

Dalam kes ini, ia hanya menunjukkan data kepunyaan tahun 2014 dengan nilai Bandar bukan kosong.

Jika anda menyalin pertanyaan dan menjalankannya dalam DAX Studio , anda boleh melihat bahawa laporan sedang menapis pertanyaan daripada sumber data.

Kembali ke Pembina Laporan dan jalankan laporan. Anda boleh melihat ia telah digunakan dengan penapis yang anda buat.

Selain itu, ini tidak menjejaskan keadaan atau pilihan yang anda tetapkan sebelum ini. Walaupun apabila penapis Pembina Laporan digunakan, susunan isihan dan pemformatan bersyarat tetap sama.

Untuk mengalih keluar penapis, pergi ke Pereka Bentuk Pertanyaan. Pilih penapis yang anda mahu alih keluar dan kemudian klik butang X yang terdapat pada anak tetingkap menu Pereka Pertanyaan.

Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Set Data: Kaedah 2

Cara lain untuk menggunakan penapis adalah dengan menggunakan Hartanah Set Data . Untuk mengakses ini, klik kanan pada set data yang anda ingin tapis dan kemudian pilih Dataset Properties.

Pergi ke tab Penapis . Klik butang Tambah dan kemudian pilih ungkapan atau data yang ingin anda tapis. Kemudian, laraskan Operator dan Nilai .

Kaedah ini sesuai digunakan jika anda tidak boleh menggunakan pilihan Pereka Pertanyaan dalam Pembina Laporan.

Penapis Pembina Laporan Pada Tahap Tablix

Anda juga boleh menggunakan penapis tahap Tablix pada laporan anda. Pilih Tablix anda kemudian klik kanan padanya dan pilih Tablix Properties .

Dalam tetingkap Tablix Properties, pergi ke tab Penapis dan klik butang Tambah . Pilih Ungkapan atau data yang ingin anda tapis. Kemudian, laraskan Operator dan Nilai .

Harap maklum bahawa apabila anda menggunakan Sifat Tablix, anda bukan hanya menapis set data. Anda sedang menapis visual itu sendiri.

Kesimpulan

Isih dan penapis adalah proses yang sangat asas dalam mana-mana laporan. Walau bagaimanapun, mereka adalah salah satu yang paling berguna terutamanya apabila berurusan dengan set data yang luas.

Dengan mengisih data anda dan menyusunnya dalam susunan sistematik tertentu, maklumat pada laporan anda menjadi lebih mudah untuk dibaca dan difahami.

Selain itu, mempunyai keupayaan untuk menapis sama ada pada peringkat set data atau tablix amat membantu apabila berurusan dengan beberapa jadual, carta, graf dan senarai yang berbeza. Ia membolehkan anda mempersembahkan data dan visual anda pada butiran yang berbeza .

Sue