Versi Dalam Pustaka Dokumen SharePoint

Dalam tutorial ini, mari bercakap tentang versi dan sejarah versi dalam SharePoint . Versi ialah alat yang berkuasa dalam SharePoint. Jika kami mempunyai semua fail kami dalam SharePoint, kami boleh mengedit fail pada aplikasi desktop kami atau dalam talian. 

Dengan versi dokumen dalam SharePoint, anda boleh menjejak dan mengurus perubahan pada item dan data dengan mudah. 

Jika kita berfikir tentang proses perniagaan biasa, sebaik sahaja seseorang mencipta dokumen, terdapat banyak suntingan yang dibuat melalui proses tersebut. Tanpa SharePoint, perkara yang orang lakukan ialah mereka versi fail mereka berdasarkan tajuk fail seperti versi1, versi2, versi akhir, dan seterusnya dan sebagainya. 

Isunya ialah kadangkala, kami mungkin menghantar fail kepada 2 pengurus dan setiap seorang daripada mereka membuat pengeditan tanpa mengira satu sama lain. Jadi, apabila mereka akan menghantarnya kembali kepada kami, kami perlu menyatukan suntingan tersebut. Inilah sebabnya mengapa banyak pasukan mengalihkan sistem pengurusan fail mereka terus ke SharePoint. Ini adalah kerana kecekapan versi SharePoint.

Isi kandungan

• Mengedit Fail Untuk Versi Dokumen Dalam SharePoint
• Versi Dokumen Dalam SharePoint
• Memulihkan Versi Dalam SharePoint
• Kesimpulan

Mengedit Fail Untuk Versi Dokumen Dalam SharePoint

Mari buka fail dalam SharePoint. 

Jom buat suntingan. Untuk contoh ini, saya akan menambah ayat di sini yang mengatakan " Kereta terbaik yang pernah ada ialah Tesla ". Sekali lagi, salah satu perkara yang menarik dalam SharePoint ialah dua orang boleh bekerja pada fail pejabat yang sama pada masa yang sama.

Selepas itu, tutup fail.

Versi Dokumen Dalam SharePoint

Katakan sebagai contoh, kami menyedari bahawa kami tidak benar-benar mahu membuat pengeditan atau perubahan itu dan kami mahu mengembalikan fail itu kepada versi sebelumnya. Kami akan dapat melakukannya dengan mudah dengan hanya mengklik elipsis di sebelah fail. 

Klik Sejarah versi .

Kemudian kita boleh melihat versi berbeza fail ini apabila ia disimpan dan orang yang mengubah suainya. Ini sangat membantu kerana kami tidak perlu menyimpan dan menghantar versi baharu kepada orang lain setiap kali kami perlu membuat beberapa perubahan pada fail. Semuanya akan disimpan dalam fail yang kami edit di dalam tapak SharePoint. 

Sekarang mari kita kembalikan perubahan yang telah kita buat sebelum ini kepada fail. Kami tahu bahawa versi terkini ialah apabila kami membuat perubahan pada fail. Jadi, kita harus mencari versi sebelum itu. Dalam kes ini, mari klik versi 5.

Ia akan meminta kami membukanya pada apl Word desktop kami. Mari klik butang Open Word .

Kemudian, ia akan meminta kami melog masuk. Sekali lagi, kami perlu menggunakan akaun yang kami gunakan dalam SharePoint. 

Selepas log masuk, kami kini boleh melihat versi fail tanpa suntingan atau perubahan yang kami lakukan baru-baru ini.

Memulihkan Versi Dalam SharePoint

Kita juga boleh melihat di bahagian atas bahawa kita boleh menjadikan versi ini sebagai versi terkini dengan mengklik butang Pulihkan .

Mari kita tutup sahaja fail ini buat masa ini. 

Kami juga boleh memulihkan versi itu dengan mengklik pada anak panah lungsur kecil di sebelahnya.

Kemudian, klik Pulihkan .

Selepas itu, klik butang OK pada kotak pop timbul.

Kini, versi telah ditambahkan pada senarai iaitu versi 7 . Apa yang kami lakukan ialah kami membuat versi yang betul-betul sama dengan versi 5 , iaitu versi yang ingin kami pulihkan. 

Mari kita tutup sejarah Versi sekarang .

Kemudian, mari kita buka semula fail ini.

Sekarang, kita akan melihat bahawa perubahan yang telah kita buat sebelum ini telah hilang.

Tutorial SharePoint: Memakan Tapak Baharu Perpustakaan
Dokumen SharePoint | Tutorial Pemula Tapak
Microsoft SharePoint: Gambaran Keseluruhan Ringkas

Kesimpulan

Untuk meringkaskan, kami telah mengetahui bahawa berbilang orang boleh mengedit fail pada masa yang sama. Kami juga mengetahui bahawa versi dalam SharePoint membolehkan pengguna menjejaki semua perubahan yang telah dibuat oleh orang pada satu fail menggunakan Sejarah Versi . Ini membolehkan pengguna mengurus dokumen dengan lebih baik. Tidak perlu membuat versi dan kemudian menghantarnya kepada pengurus kami, kemudian versi lain setiap kali kami membuat perubahan. 

Selain itu, kami dapat mempelajari cara memulihkan versi dokumen dan perubahan fail. Ia amat membantu apabila beberapa orang bekerjasama dalam projek, atau apabila maklumat melalui beberapa peringkat pembangunan dan semakan.

Semua yang terbaik,

Henry