Versi SharePoint Untuk Fail Bukan Pejabat

Versi SharePoint untuk fail Office adalah mudah kerana kami boleh mengedit fail tersebut melalui apl desktop atau dalam talian dan kami boleh mengeditnya pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, mengedit fail dalam pustaka dokumen SharePoint pada masa yang sama hanya tersedia untuk fail tertentu. Kami hanya boleh melakukannya untuk fail produk Office seperti Word, PowerPoint, Excel dan fail produk MS Office yang lain.

Kami tidak boleh mengedit fail bukan pejabat dalam SharePoint pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, sama seperti fail MS Office, kami masih boleh menggunakan versi SharePoint untuk mengaudit dan menjejaki perubahan pada fail tersebut . 

Isi kandungan

• Memuat naik Fail Bukan Pejabat Untuk Versi SharePoint
• Mengubah suai Fail Bukan Pejabat Dalam SharePoint
• Memversikan Fail Bukan Pejabat Dalam SharePoint
• Kesimpulan

Memuat naik Fail Bukan Pejabat Untuk Versi SharePoint

Mula-mula, mari buat folder bernama Video .

Di dalam folder Video , mari muat naik fail video.

Untuk contoh ini, kami telah mencipta dua sampel video. Jom muat naik Video Kereta Draf Pertama . Pilihnya kemudian klik butang Buka .

Satu lagi perkara menarik tentang SharePoint ialah ia mempunyai pemain video terbina dalam sendiri. Jom klik pada fail video yang telah kami muat naik.

Ia kemudiannya akan membuka video. Contoh video yang kami muat naik ini hanyalah klip 1 saat.

Kami boleh melakukan beberapa perkara dengan ini seperti memuat turun, berkongsi, menetapkan kualiti video dan banyak lagi.

Mari kita tutup video ini.

Mengubah suai Fail Bukan Pejabat Dalam SharePoint

Sebagai contoh, orang lain memuat turun video dan membuat beberapa pengeditan padanya. Cara lama untuk mengemas kini fail ini ialah dengan menamakan video kedua itu sebagai Video Kereta draf kedua , draf ketiga dan seterusnya dan seterusnya. Ini boleh menjadi sangat menyusahkan dan menjengkelkan. Apa yang boleh kita lakukan sebaliknya ialah menamakan semula fail ini. Untuk berbuat demikian, klik elipsis dan klik Namakan semula .

Mari namakan fail ini sebagai " Video Kereta " dan klik butang Namakan Semula . Kami menamakan semula fail ini kerana kami tidak perlu menentukan ini sebagai draf pertama atau draf kedua setiap kali kami perlu membuat beberapa perubahan.

Apa yang boleh kita lakukan sekarang ialah memuat naik fail baharu iaitu fail yang telah diedit. Jadi, mari klik Muat Naik dan pilih Fail .

Daripada memuat naik video yang dikemas kini dengan nama fail yang berbeza, mari kita menamakan semula video yang dikemas kini ini dengan nama yang sama dengan nama fail daripada SharePoint. Jadi, mari kita namakan semula video kedua ini sebagai " Video Kereta ". Dengan ini, kami memberitahu SharePoint bahawa kami tidak menambah dalam fail lain . Sebaliknya, kami menambah versi fail yang dikemas kini .

Jom klik butang Buka .

Ia kemudiannya akan memberi kami ralat yang mengatakan bahawa nama fail yang kami muat naik sudah wujud. Ia akan memberi kami pilihan untuk mengekalkan kedua-duanya atau menggantikan fail sedia ada. Apa yang kita mahu lakukan ialah menggantikan fail sedia ada. Oleh itu, mari kita klik butang Ganti . 

Kami boleh menyemak sama ada fail itu dikemas kini dengan membukanya semula.

Kemudian, kita akan melihat bahawa ia kini merupakan video berdurasi 3 saat. Terdahulu, kami hanya mempunyai klip video 1 saat.

Memversikan Fail Bukan Pejabat Dalam SharePoint

Sekarang, mari buka sejarah Versi fail ini.

Seperti yang kita dapat lihat, kemas kini yang telah kami buat disenaraikan di sini juga. Versi terkini atau versi 3 ialah fail yang telah kami muat naik baru-baru ini iaitu video berdurasi 3 saat. Versi 2 ialah video berdurasi 1 saat. Kita juga dapat melihat bahawa video ini mempunyai saiz fail yang berbeza.

Jika kami ingin mendapatkan versi sebelumnya (klip 1 saat) video, kami hanya boleh mengklik versi 2.

Kemudian, ia akan dimuat turun secara automatik pada komputer kami.

Daftar Keluar Dan Daftar Masuk Fail SharePoint
Memversi Versi Dalam Dokumen SharePoint
Tutorial SharePoint: Mencipta Tapak Baharu

Kesimpulan

Dan begitulah cara kita boleh menggunakan ciri versi SharePoint untuk fail bukan pejabat. Dalam SharePoint, versi membenarkan pengguna merekodkan perubahan yang dibuat pada dokumen dan nama pengguna yang membuat perubahan tersebut. Dalam pustaka dokumen, SharePoint sentiasa memaparkan versi terbaharu fail yang memudahkan untuk mengetahui lelaran mana yang paling terkini.

Kami juga boleh memuat turun semua versi fail kami yang berbeza sekali lagi walaupun kami menggantikannya. Kami boleh melakukan ciri versi ini untuk video, imej, fail DLL, fail kod dan banyak lagi. 

Semua yang terbaik,

Henry