Een watermerk toevoegen aan documenten in Microsoft Word

Door een watermerk toe te voegen, wordt een niet-zo-subtiele boodschap verzonden naar iedereen die het document leest of bewerkt. Voor sommige werkzaamheden is het afstempelen van documenten met CONFIDENTIAL of DRAFT een vereiste of een best practice. Met Microsoft Word 2016 kunt u dergelijke watermerken snel aan uw document toevoegen met behulp van de ingebouwde standaardinstellingen. Maar u kunt uw watermerk ook aanpassen met uw eigen tekst of logo. We laten je zien hoe.

Bovendien laten we u als bonus ook zien hoe u watermerken op slechts één sectie of slechts één pagina kunt toepassen. Lees verder voor meer informatie.

Een watermerk toevoegen aan een document in Microsoft Word

Opmerking: dit artikel is geschreven met Word 2016, maar de stappen zijn nog steeds hetzelfde voor moderne versies van Microsoft Word in Microsoft 365 (voorheen O365) .

Meestal wilt u een watermerk aan een heel document toevoegen. U kunt dit doen voor een nieuw of bestaand document. Laten we eerst beginnen met het toevoegen van het watermerk aan een bestaand document. Open het bestand, selecteer het tabblad Ontwerp en klik vervolgens op de knop Watermerk in de groep Pagina-achtergrond . Word 2016 biedt verschillende stijlen en formaten voor het invoegen van een watermerk.

Een galerij toont alle standaardkeuzes voor watermerken zoals Niet kopiëren, Vertrouwelijk, Concept en Urgent . U kunt het watermerk zelfs aanpassen met uw eigen tekst of een afbeelding, zoals een bedrijfslogo.

Als u de optie Aangepast watermerk toevoegen kiest , kunt u een aangepast tekstbericht of afbeelding toevoegen. U kunt elke gewenste tekst typen en deze opmaken door het lettertype, de grootte, de kleur, de lay-out aan te passen en of deze al dan niet semitransparant is.

Als u liever een bedrijfslogo toevoegt met een afbeelding, is dat net zo eenvoudig; selecteer het keuzerondje Afbeeldingswatermerk , klik op Afbeelding selecteren , blader naar waar de afbeelding zich op uw harde schijf bevindt en klik vervolgens op  Openen .

Klik op de schaallijst om een ​​geschikte maat te kiezen. U kunt ook de optie "Wassen" in- of uitschakelen. Ik raad aan om het logo vervaagd te houden om de inhoud zichtbaar te houden.

Een watermerk toevoegen aan een enkele sectie van een Word-document

De watermerkfunctie in Word 2016 lijkt een alles-of-niets-optie te zijn. Maar er is een tijdelijke oplossing waarmee u een watermerk alleen op bepaalde pagina's kunt toepassen. U kunt dit doen door secties in uw Word-document te maken en vervolgens het watermerk aan de kop toe te voegen.

Begin met het invoegen van een nieuwe sectie in uw document, als u dat nog niet hebt gedaan. Ga hiervoor naar het Lay-outlint en kies  Pauzes en kies uit een van de sectie-einden.

Ga nu naar het gedeelte waar u een watermerk wilt toepassen. Dubbelklik op de kop. Je zult zien dat je nu naar twee verschillende secties kijkt.

Selecteer het ontwerplint onder Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten. Deselecteer  Koppeling naar vorige .

Ga met je cursor nog steeds in de koptekst naar het ontwerplint (de belangrijkste) en voeg je watermerk in.

Een watermerk toevoegen aan een enkele pagina van een Word-document

Het toevoegen van een watermerk aan een specifieke pagina in uw document is een beetje lastiger, maar het kan worden gedaan. U moet de gereedschappen WordArt en Afbeelding invoegen gebruiken. U kunt vervolgens de opmaaktools gebruiken om het inline-effect op de WordArt of afbeelding in te schakelen en vervolgens het wash-out-effect toepassen. Hier is hoe je het doet.

Een watermerk toevoegen aan een enkele pagina met WordArt-tekst

Selecteer Invoegen , klik op het WordArt -menu en kies de gewenste stijl.

Vervang de WordArt-voorbeeldtekst door uw aangepaste tekst.

Klik op het zwevende menu Lay-out en kies Achter tekst .

Gebruik het anker om de tekst te positioneren en te roteren.

Om een ​​vervaagd uiterlijk te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op de WordArt-tekst en klikt u vervolgens op Vorm opmaken . Klik op het tabblad Tekstopties, selecteer het tabblad Tekst en opvulling en vouw vervolgens de menu's Opvulling en overzicht van tekst uit. Gebruik de schuifregelaar Transparantie om de dekking van de WordArt aan te passen.

Een watermerk toevoegen aan een enkele pagina met behulp van een afbeelding

Als u in plaats daarvan een afbeelding wilt gebruiken, selecteert u het tabblad Invoegen , klikt u op Afbeeldingen , selecteert u uw afbeelding en klikt u vervolgens op Openen . Selecteer de afbeelding, klik op het zwevende menu met lay-outopties en klik vervolgens op Achter tekst .

Plaats de afbeelding op de gewenste plaats in het document en draai indien nodig met behulp van de ankers. Selecteer het contextuele tabblad Opmaak , klik op het menu Kleur in de groep Aanpassen en kies vervolgens de  optie Uitwassen onder Opnieuw kleuren .

Uw aangepaste watermerk zou er als volgt uit moeten zien.

Dat is het! Vertel ons wat u denkt. Als u een eerdere versie van Word gebruikt, bekijk dan onze instructies voor  het toevoegen van een watermerk in eerdere versies .