Online vergaderingen zijn voor hedendaagse organisaties een manier om in contact te komen met potentiële en bestaande klanten, werknemers te betrekken via algemene vergaderingen en grootschalige evenementen te organiseren. Om een naadloze en boeiende online vergaderervaring op Zoom te creëren , moet u er eerst voor zorgen dat u een gecontroleerde en veilige omgeving biedt.
Hier zijn enkele belangrijke manieren waarop u uw online Zoom-vergaderingen kunt beveiligen.
7 best practices voor de beveiliging van online vergaderingen op Zoom
Door te zorgen voor een gecontroleerde en veilige omgeving kunt u een naadloze online vergaderervaring realiseren
Schakel chat uit voor deelnemers
Om nevengesprekken of ongepaste opmerkingen tijdens een vergadering te voorkomen, kunt u de chat voor alle deelnemers uitschakelen. Als chat is uitgeschakeld voor deelnemers, kunnen de organisator van de vergadering en andere panelleden nog steeds met elkaar chatten. U kunt de chat uitschakelen in uw accountinstellingen of tijdens de vergadering. Raadpleeg het artikel: Hoe de microfoon in Zoom op pc en telefoon uit te schakelen voor meer details.
Beheer de vraag- en antwoordfunctie
Met de vraag-en-antwoordfunctie kunnen deelnemers vragen stellen tijdens een vergadering en kunnen panelleden, co-hosts en makers van vergaderingen deze beantwoorden. Om de vraag- en antwoordfunctie te helpen beheren tegen mogelijk misbruik door een deelnemer, schakelt u de optie 'Schermen toestaan om te bekijken' uit in het vraag- en antwoordgedeelte van het paneel 'Webinars' op Zoom. Op die manier kunnen deelnemers alleen de vragen zien die de organisator van de vergadering en de panelleden willen beantwoorden.
Incognitofunctie verwijderen
Schakel op het tabblad Vraag en antwoord in de instellingen de optie ' Anonieme vragen toestaan' uit om anonieme inzendingen uit te schakelen. Als u deze optie verwijdert, kunnen deelnemers niet langer vragen indienen zonder de namen van de organisator, co-hosts en panelleden van de vergadering op te geven.
Vereist wachtwoord
Organisatoren van Zoom-vergaderingen kunnen een toegangscode vereisen voor een extra beveiligingslaag. Toegangscodes kunnen worden ingeschakeld in de accountinstellingen en deelnemers hebben de toegangscode nodig om toegang te krijgen tot de webvergadering.
Beheer presentatoren en deelnemers aan vergaderingen
U kunt zowel presentatoren als deelnemers beheren via de bedieningselementen voor de organisator van vergaderingen:
- Voor panelleden : de organisator van de vergadering kan de deelnamelijst van de vergadering dempen/verzoeken om het dempen op te heffen, pauzeren of verwijderen. U kunt ook de rol van een panellid wijzigen in medepresentator of deelnemer.
- Voor deelnemers : de organisator van de vergadering kan wijzigen of deelnemers willen spreken (via het gebruik van de functie Hand opsteken), en de naam van deelnemers wijzigen of verwijderen. Ze kunnen een deelnemer ook promoveren tot panellid, wat betekent dat ze op video en audio kunnen verschijnen, zodat andere leden van het publiek ze kunnen zien en horen.
Vergrendel de vergadering
Zodra het beoogde publiek zich bij de vergadering heeft aangesloten, kunt u voorkomen dat nieuwe panelleden of deelnemers aan de sessie deelnemen door deze te vergrendelen via de bedieningselementen voor het maken van de vergadering. Zodra een vergadering is vergrendeld, kunnen er geen nieuwe deelnemers of sprekers meer deelnemen, tenzij u de vergadering ontgrendelt.
Verificatie voor vergaderingen instellen
Beheerders kunnen authenticatie inschakelen om te vereisen dat deelnemers aan de vergadering zich aanmelden bij hun Zoom-account om deel te nemen aan de sessie. U kunt de toegang verder beperken tot Zoom-gebruikers waarvan de e-mailadressen overeenkomen met een bepaald domein, of voorkomen dat gebruikers in specifieke domeinen deelnemen aan vergaderingen of webinars. Deze functie is geïmplementeerd op accountniveau en kan handig zijn als u uw deelnemerslijst wilt beperken tot geverifieerde gebruikers of gebruikers uit een bepaalde organisatie.
Of u nu verbinding maakt met honderden of duizenden deelnemers, deze beveiligingsmaatregelen kunnen u helpen met vertrouwen online vergaderingen te houden. Online vergaderingen met Zoom stellen gebruikers in staat gedenkwaardige ervaringen te creëren in een schaalbare en veilige omgeving, bedrijven kunnen afleiding minimaliseren en het publiek gefocust houden op de inhoud die wordt gepresenteerd.
Ik hoop dat je de bovenstaande tips succesvol toepast!
Ziet u een activeringsmelding voor Windows 10 in de rechterhoek van het scherm? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de kennisgeving van een auteursrechtverzoek op Windows 10 verwijdert.
Onlangs heeft Microsoft de nieuwste cumulatieve update voor Windows 10 pc-gebruikers uitgebracht, genaamd Build 14393.222. Deze update voor Windows 10 repareert voornamelijk bugs op basis van gebruikersfeedback en verbetert de prestatie-ervaring van het besturingssysteem.
Heeft u computers op uw lokale netwerk die externe toegang nodig hebben? Het gebruik van een bastionhost als poortwachter voor uw netwerk kan een goede oplossing zijn.
Soms moet u oude gebeurtenislogboeken in één keer verwijderen. In deze handleiding laat Quantrimang.com u 3 manieren zien om snel alle gebeurtenislogboeken in Windows 10 Event Viewer te verwijderen.
Als je liever een oud klassiek toetsenbord gebruikt, zoals het IBM Model M, dat geen fysieke Windows-sleutel bevat, kun je er eenvoudig meer toevoegen door een sleutel te lenen die je niet vaak gebruikt.
WindowTop is een tool waarmee u alle toepassingsvensters en programma's op computers met Windows 10 kunt dimmen. Of u kunt een donkere achtergrondinterface op Windows gebruiken.
In veel eerdere artikelen hebben we vermeld dat online anoniem blijven uiterst belangrijk is. Elk jaar lekt privé-informatie uit, waardoor online beveiliging steeds noodzakelijker wordt. Dat is ook de reden dat we virtuele IP-adressen moeten gebruiken. Hieronder zullen we leren over methoden om nep-IP's te maken!
De Taalbalk op Windows 8 is een miniatuurtaalwerkbalk die is ontworpen om automatisch op het bureaublad te worden weergegeven. Veel mensen willen deze taalbalk echter op de taakbalk verbergen.
Het maximaliseren van de internetsnelheid is essentieel voor het optimaliseren van uw netwerkverbinding. U kunt een optimale entertainment- en werkervaring hebben met behulp van computers, internet-tv's, gameconsoles, enz.
Draadloze connectiviteit is tegenwoordig een noodzaak en daarom is draadloze beveiliging essentieel om de veiligheid in uw interne netwerk te garanderen.
