U moet regelmatig een back-up maken van de gegevens op uw computer. Als u Outlook gebruikt om uw e-mail te beheren, moet u ook een back-up maken van de informatie daarin. Anders loopt u het risico uw e-mails, contacten, werk en meer kwijt te raken.
Windows 10 heeft een ingebouwd back-uphulpprogramma genaamd Bestandsgeschiedenis. Dit artikel laat zien hoe u Bestandsgeschiedenis kunt gebruiken om kopieën van Outlook-bestanden te maken, en belicht ook enkele fouten die u moet vermijden.
Een back-up maken van Outlook-e-mails met behulp van Bestandsgeschiedenis op Windows 10
Hoewel er programma's van derden zijn met uitgebreidere functies, is Bestandsgeschiedenis ingebouwd in Windows 10 en kunt u een back-up van uw bestanden op een andere schijf maken. U kunt ze vervolgens herstellen als de originele bestanden op de een of andere manier zijn verwijderd.
Om aan de slag te gaan, drukt u op de Windows-toets + I om Instellingen te openen. Navigeer naar Update en beveiliging > Back-up .
U ziet de optie Een schijf toevoegen . Klik hier om het station te selecteren waarop u een back-up van uw bestanden wilt maken.
Indien mogelijk zult u merken dat u binnen het systeem zelf andere schijven kunt selecteren. Het gebruik van een externe schijf is echter geschikter. Dit komt omdat als er iets met uw computer gebeurt, de kans bestaat dat de externe schijf niet wordt beïnvloed. Het zal ook de overdracht van gegevens tussen systemen eenvoudiger maken.
Als u de optie om een schijf toe te voegen niet ziet, betekent dit dat er al een schijf is geselecteerd. Klik op de optie Meer om dat station te vinden, op de regel die begint met Totale ruimte op . Als dit niet de gewenste schijf is, scroll dan naar beneden en klik op Stoppen met het gebruik van schijf . Navigeer terug naar de vorige pagina en volg de bovenstaande instructies.
Nadat u het station hebt geselecteerd, wordt Bestandsgeschiedenis automatisch ingeschakeld. Als dit niet het geval is, schakelt u Automatisch een back-up maken van mijn bestanden naar de status Aan .
Nadat het station is geselecteerd, moet u beslissen over de frequentie van de bestandsgeschiedenis.
Het menu Back-up maken van mijn bestanden is standaard ingesteld op Elk uur . U kunt dit echter wijzigen in andere intervallen of dagelijks, afhankelijk van hoe u uw back-ups wilt bijwerken.
Het menu Mijn back-ups behouden bepaalt de hoeveelheid tijd totdat uw back-ups van de schijf worden verwijderd. Ze zijn standaard zo ingesteld dat ze voor altijd worden bewaard , maar u kunt dit wijzigen in verschillende maandelijkse of jaarlijkse intervallen. Bovendien is de optie Tot ruimte alleen nodig om bestanden te verwijderen als de schijf vol is.
Vervolgens is het tijd om te kiezen waarvan u een back-up wilt maken. Als u zich op de hoofdback-uppagina bevindt, klikt u op Meer.
Er is een sectie op deze pagina met de naam Een back-up maken van deze mappen . Standaard zijn er verschillende mappen opgenomen in uw gebruikersaccount, zoals Downloads, Documenten, Afbeeldingen en andere.
Als u een back-up van een van deze mappen wilt maken, raadpleegt u het artikel: Instructies voor het gebruik van Bestandsgeschiedenis om een back-up van gegevens te maken en deze te herstellen .
Uw Outlook-bestanden worden opgeslagen in C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files, zodat ze automatisch worden opgenomen.
Klik op Een map toevoegen . U kunt vervolgens naar de Outlook-map in Documenten bladeren en Kies deze map selecteren .
Om een map uit de lijst te verwijderen, selecteert u deze eenvoudig en klikt u op Verwijderen.
U kunt ook mappen uitsluiten van de back-up. Dit is handig als u een back-up wilt maken van een map die veel submappen bevat, en er enkele mappen zijn die u wilt uitsluiten.
Blader naar de sectie Deze mappen uitsluiten en klik op Een map toevoegen . Blader naar de map die u wilt uitsluiten en klik vervolgens op Kies deze map .
Voordat u Bestandsgeschiedenis gebruikt om een back-up van Outlook-bestanden te maken, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden.
Bestandsgeschiedenis maakt alleen een back-up van bestanden die niet in gebruik zijn terwijl deze wordt uitgevoerd. Dat betekent dat als u Outlook opent, er geen back-up van uw bestanden wordt gemaakt.
De beste manier om er zeker van te zijn dat er een back-up van uw Outlook-bestanden wordt gemaakt, is door het programma te sluiten terwijl Bestandsgeschiedenis actief is, of de frequentie zo vaak in te stellen dat alles wordt opgevangen (zie De back- upfrequentie instellen hierboven).
Het komt ook vrij vaak voor dat Outlook-bestanden maximaal gigabytes groot zijn.
Bestandsgeschiedenis beheert de back-ups niet op een bijzonder slimme manier. Hoewel sommige hulpprogramma's stapsgewijs een back-up maken, alleen bestanden bijwerken die sinds de laatste scan zijn gewijzigd en oude bestanden verwijderen, doet Bestandsgeschiedenis dat niet.
In plaats daarvan zal Bestandsgeschiedenis melden dat de gegevens zijn gewijzigd en opnieuw een back-up van het hele bestand maken. Als uw Outlook-bestand te groot is, heeft u al snel onvoldoende ruimte op uw schijf. Om dit op te lossen, installeert u Bestandsgeschiedenis om back-ups te bewaren totdat de schijf vol is.
Daarnaast kunt u periodiek naar Instellingen > Update en beveiliging > Back-up > Meer opties > Geavanceerde instellingen bekijken > Geavanceerde instellingen > Versies opschonen gaan .
Hier kunt u uw back-ups verwijderen op basis van de datum waarop ze zijn gemaakt. Gebruik het menu Bestanden verwijderen , stel dit in op Alles behalve de laatste en klik op Opruimen .
Als u gewoon een manier wilt om automatisch een back-up te maken van Outlook en Bestandsgeschiedenis werkt niet voor u, bekijk dan het artikel: Instructies voor 4 eenvoudige manieren om een back-up van Outlook-gegevens te maken .
Dit artikel laat zien hoe u Outlook kunt gebruiken om automatisch een archiefbestand te maken dat u op uw externe schijf kunt opslaan.
Dit voortdurend bijgewerkte archief kan worden uitgevoerd wanneer u Outlook opent, dus het is een geweldig alternatief als de bovenstaande methoden op problemen stuiten.
Door het bovenstaande advies op te volgen, zorgt u ervoor dat uw Outlook-bestanden veilig worden bewaard. Houd er rekening mee dat het maken van een back-up misschien pas belangrijk lijkt als u gegevens kwijtraakt. Op dat moment wilt u altijd een back-up van uw gegevens maken, dus doe dat vandaag nog om uzelf te beschermen.
Succes!
Bekijk meer:
Ziet u een activeringsmelding voor Windows 10 in de rechterhoek van het scherm? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de kennisgeving van een auteursrechtverzoek op Windows 10 verwijdert.
Onlangs heeft Microsoft de nieuwste cumulatieve update voor Windows 10 pc-gebruikers uitgebracht, genaamd Build 14393.222. Deze update voor Windows 10 repareert voornamelijk bugs op basis van gebruikersfeedback en verbetert de prestatie-ervaring van het besturingssysteem.
Heeft u computers op uw lokale netwerk die externe toegang nodig hebben? Het gebruik van een bastionhost als poortwachter voor uw netwerk kan een goede oplossing zijn.
Soms moet u oude gebeurtenislogboeken in één keer verwijderen. In deze handleiding laat Quantrimang.com u 3 manieren zien om snel alle gebeurtenislogboeken in Windows 10 Event Viewer te verwijderen.
Als je liever een oud klassiek toetsenbord gebruikt, zoals het IBM Model M, dat geen fysieke Windows-sleutel bevat, kun je er eenvoudig meer toevoegen door een sleutel te lenen die je niet vaak gebruikt.
WindowTop is een tool waarmee u alle toepassingsvensters en programma's op computers met Windows 10 kunt dimmen. Of u kunt een donkere achtergrondinterface op Windows gebruiken.
In veel eerdere artikelen hebben we vermeld dat online anoniem blijven uiterst belangrijk is. Elk jaar lekt privé-informatie uit, waardoor online beveiliging steeds noodzakelijker wordt. Dat is ook de reden dat we virtuele IP-adressen moeten gebruiken. Hieronder zullen we leren over methoden om nep-IP's te maken!
De Taalbalk op Windows 8 is een miniatuurtaalwerkbalk die is ontworpen om automatisch op het bureaublad te worden weergegeven. Veel mensen willen deze taalbalk echter op de taakbalk verbergen.
Het maximaliseren van de internetsnelheid is essentieel voor het optimaliseren van uw netwerkverbinding. U kunt een optimale entertainment- en werkervaring hebben met behulp van computers, internet-tv's, gameconsoles, enz.
Draadloze connectiviteit is tegenwoordig een noodzaak en daarom is draadloze beveiliging essentieel om de veiligheid in uw interne netwerk te garanderen.
