Verbeter de productiviteit met deze 7 ingebouwde Windows 10-functies!

Als u het beste uit uw werkdag wilt halen, afleiding wilt minimaliseren en uw workflow wilt stroomlijnen, hoeft u niet het internet af te speuren naar add-ons en apps van derden. Het besturingssysteem dat u gebruikt, heeft alles wat u nodig heeft.

Microsoft heeft vanaf het begin een reeks productiviteitstools ingebouwd in Windows 10. Ze maken het werk eenvoudiger, stellen u in staat uw werkruimte eenvoudig te organiseren, alles sneller in één oogopslag te zien en doorgaans snellere algemene prestaties te leveren. Hier leest u hoe u de functies van Windows 10 kunt gebruiken om het meeste uit uw computer te halen terwijl u werkt.

1. Organiseer het werk beter met meerdere desktops

Als u tegelijkertijd aan meerdere projecten werkt en een manier nodig heeft om projecten gescheiden te houden, moet u de functie Meerdere desktops van Microsoft gebruiken. Met deze handige tool beschikt u over een speciaal bureaublad voor elk project, zodat u alles gescheiden kunt houden.

Je kunt deze functie ook gebruiken als je een vergadering hebt en snel moet overschakelen naar een opgeruimde omgeving met minder afleiding. Omdat elke desktop onafhankelijk is, kunt u de omissie elimineren en alleen de applicaties opnemen die u daarbij helpen.

Referentie: Hoe gebruik ik een virtueel bureaublad op Windows 10? Voor meer details.

2. Sneller met Snap Assist

Deze functie kun je het beste gebruiken op grote schermen, maar je kunt hem ook gebruiken op standaard laptop- en desktopschermen. Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met deze functie vensters in bepaalde delen van het scherm openen, zodat ze passen en u soepeler kunt multitasken.

U kunt een geopend venster aanpassen door op de titelbalk te klikken en deze naar links of rechts van het scherm te slepen. Er verschijnt een omtrek die laat zien hoe het venster op zijn plaats zal zitten. U kunt dit ook via het toetsenbord doen door op Win + pijl-links of Win + pijl-rechts te drukken.

Zodra je een venster op zijn plaats hebt vergrendeld, treedt Snap Assist in werking en worden miniaturen van andere geopende vensters in de lege ruimte weergegeven. Selecteer het venster dat u in de lege ruimte wilt plaatsen. U kunt de lijn die de vensters scheidt verslepen om de grootte van beide vensters tegelijkertijd te wijzigen.

3. Werk efficiënter met sneltoetsen

Elke hoofdgebruiker moet optimaal profiteren van de handige sneltoetsen van Windows 10 . Ze maken uw leven een stuk eenvoudiger met slechts een paar drukken op de knop. En Windows 10 heeft tal van ingebouwde sneltoetsen waarmee u productiever kunt zijn in alles, van spreadsheets en tekstdocumenten tot het organiseren van bestanden en het schakelen tussen taken.

Hier is een lijst met handige sneltoetsen voor Windows 10 die u moet kennen als snelheid uw eerste prioriteit is.

4. Gebruik Nachtlicht om vermoeide ogen te verminderen

Het is bekend dat blauw licht de slaap verstoort en de biologische klok van het lichaam uit zijn natuurlijke ritme gooit. Gelukkig heeft Windows 10 een geweldige functie ingebouwd om vermoeide ogen te verminderen die worden veroorzaakt door urenlang computergebruik, genaamd 'Nachtlicht'. Deze handige functie helpt de hoeveelheid blauw licht die uw ogen bereikt te verminderen en vermindert vermoeide ogen. Om deze functie in te schakelen, raadpleegt u de instructies in het artikel: Nachtmodus inschakelen in Windows 10 voor meer informatie.

5. Krijg overal toegang tot bestanden met OneDrive

Efficiënter werken betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot al uw belangrijke bestanden, op meerdere apparaten, of u nu een laptop thuis of een desktop op kantoor gebruikt. Om u daarbij te helpen, heeft Microsoft gratis cloudservices aangeboden in Windows 10.

Met OneDrive kunt u uw bestanden in de cloud opslaan, zodat u ze eenvoudig kunt openen vanaf elk aangemeld apparaat. De gratis opslaglimiet is 5 GB, maar je kunt uitbreiden naar 1 TB met een Microsoft 365-abonnement . Er is zelfs een mobiele OneDrive-app waarmee u onderweg toegang heeft tot werkbestanden.

6. Gebruik OneNote om snel notities te maken

Als u denkt dat het handig is om een ​​notitieboekje te hebben waarin u uw gedachten kunt noteren of snel aantekeningen kunt maken, mis OneNote dan niet. OneNote is een functie voor het maken van notities die is ingebouwd in Windows 10 en waarmee u alles kunt opschrijven. Aantekeningen maken tijdens een vergadering of interessante dingen opslaan op internet is nu een stuk eenvoudiger geworden. En het wordt allemaal direct opgeslagen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw werk verloren gaat.

U kunt zelfs handgeschreven notities toevoegen voor een persoonlijker tintje. En als u het nog niet wist: OneNote heeft een heleboel weinig bekende functies waar u waarschijnlijk ook dol op zult zijn.

7. Minimaliseer verstoringen met Focus Assist

Met de Focus Assist-functie kunt u afleidende updates tijdelijk pauzeren of verbergen. Zo kunt u zich concentreren op de taak die u moet uitvoeren, zonder dat u wordt onderbroken door meldingen.

Het inschakelen van Focus Assist in Windows 10 is eenvoudig te doen en kan naar wens worden aangepast. Dit houdt onder meer in dat u alleen specifieke meldingen toestaat, voor het geval er een dringende werkmelding is en u deze afzonderlijk moet activeren.

U kunt enkele of alle hier genoemde functies uitproberen om een ​​merkbare verbetering van de productiviteit te bewerkstelligen bij het gebruik van uw Windows 10-pc. Ze zullen je leven gemakkelijker maken. Als je nog verder wilt gaan, zijn er productiviteitsapps voor Windows die verder gaan dan wat er al ingebouwd is.