Wat is een CSV-bestand?

Een Comma Separated Values ​​(CSV)-bestand is een tekstbestand met daarin een lijst met gegevens. Deze bestanden worden vaak gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen verschillende applicaties. Databases en contactmanagers ondersteunen bijvoorbeeld vaak CSV-bestanden.

Deze bestanden gebruiken voornamelijk het kommateken om gegevens te scheiden, maar gebruiken soms ook andere tekens, zoals puntkomma's. Het idee is dat u complexe gegevens van de ene applicatie naar een CSV-bestand kunt exporteren en vervolgens de gegevens in dat CSV-bestand in een andere applicatie kunt importeren.

Dingen die u moet weten over CSV-bestanden

CSV-bestanden scheiden, zoals hun naam al doet vermoeden (Comma Separated Values ​​- waarden gescheiden door komma's), meestal informatie met komma's. Het is een manier om gestructureerde informatie, zoals de inhoud van een spreadsheet, uit te wisselen tussen programma's die niet noodzakelijkerwijs rechtstreeks met elkaar communiceren.

Zolang beide programma's CSV-bestanden kunnen openen, kunnen ze gegevens uitwisselen. U kunt bijvoorbeeld contactgegevens uit Microsoft Excel opslaan als CSV-bestand en deze importeren in een adresboek in Microsoft Outlook.

Een typisch CSV-bestand ziet er als volgt uit, waarbij elke regel dezelfde reeks gegevens bevat, zodat elk programma dat het moet lezen weet wat het kan verwachten:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

Hoewel de naam door komma's gescheiden waarden impliceert, hoeven CSV-bestanden niet op komma's te vertrouwen om stukjes informatie te scheiden. Dit scheidingsteken kan een puntkomma, spatie of een ander teken zijn, maar de komma komt het meest voor.

Structuur van CSV-bestand

CSV-bestanden hebben een vrij eenvoudige structuur. Het is een door komma's gescheiden lijst met gegevens. U heeft bijvoorbeeld een paar mensen in uw contactlijstbeheerder en wilt deze exporteren als een CSV-bestand. U ontvangt een bestand met de volgende tekst:

Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

Het draait eigenlijk allemaal om een ​​CSV-bestand. Ze kunnen complexer zijn en duizenden regels bevatten, meer vermeldingen per regel, of lange tekstreeksen zijn. Sommige CSV-bestanden hebben misschien niet eens een koptekst bovenaan of gebruiken aanhalingstekens om elk stukje gegevens te omringen, maar dat is het basisformaat.

Die eenvoud is een herkenbaar kenmerk van dit formaat. CSV-bestanden zijn ontworpen als een gemakkelijke manier om gegevens in andere programma's te exporteren en importeren. De resulterende gegevens zijn voor mensen leesbaar en gemakkelijk te bekijken met een teksteditor zoals Kladblok of een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel.

CSV-bestanden bekijken in een teksteditor

Om de inhoud van een CSV-bestand in Kladblok te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner of Windows Verkenner en selecteert u vervolgens de opdracht Bewerken.

De inhoud van het CSV-bestand kan worden bekeken in Kladblok

Kladblok kan problemen ondervinden bij het openen van CSV-bestanden als het bestand te groot is. In dit geval moet u een capabele teksteditor zoals Notepad++ gebruiken. Om het CSV-bestand na de installatie in Notepad++ te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en selecteert u de opdracht Bewerken met Notepad++ .

U ziet een lijst met platte tekstgegevens in het CSV-bestand. Als het CSV-bestand bijvoorbeeld wordt geëxporteerd vanuit een contactbeheerprogramma, ziet u hier informatie over elk contact, waarbij de gegevens van het contact op een nieuwe regel worden gerangschikt. Als het wordt geëxporteerd vanuit een wachtwoordbeheerder zoals LastPass, ziet u hier de verschillende website-aanmeldingen op hun eigen regel.

In Kladblok kan de functie 'Word Wrap' ervoor zorgen dat gegevens moeilijker leesbaar zijn. Klik op Opmaak > Tekstomloop om dit uit te schakelen en elke regel met gegevens op een eigen regel te plaatsen om de leesbaarheid te verbeteren. U moet horizontaal scrollen om de volledige regels te lezen.

Hoe CSV-bestanden in een spreadsheetprogramma te openen

CSV-bestand openen in Excel

Je kunt CSV-bestanden ook openen in spreadsheetprogramma's, waardoor ze makkelijker te lezen zijn. Als u bijvoorbeeld Microsoft Excel op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u eenvoudigweg dubbelklikken op het .csv-bestand om het standaard in Excel te openen. Als het niet in Excel wordt geopend, kunt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand klikken en Openen met > Excel selecteren .

Als u geen Excel heeft, kunt u het bestand uploaden naar een dienst zoals Google Spreadsheets of een gratis Office-pakket zoals LibreOffice Calc installeren om het bestand te bekijken.

Excel en andere spreadsheetprogramma's presenteren de inhoud van het .CSV-bestand alsof het een spreadsheet is en rangschikken het in kolommen.

Excel presenteert de inhoud van het .CSV-bestand als een spreadsheet

Open het CSV-bestand in Google Spreadsheets

Het openen van een CSV-bestand in Google Spreadsheets is veel eenvoudiger omdat Google Spreadsheets tijdens het importproces automatisch alle opties instelt.

Stap 1 : Klik in Google Spreadsheets op Bestanden en klik vervolgens op Openen.

Stap 2 : Zoek het CSV-bestand en selecteer het. Klik indien nodig op Uploaden en sleep het vervolgens vanaf uw computer.

Stap 3 : De CSV wordt automatisch correct opgemaakt en verschijnt in Google Spreadsheets.

Hoe CSV-bestanden in de applicatie te importeren

Als u alleen de inhoud van een CSV-bestand wilt bekijken of ermee als spreadsheet wilt werken, is het bovenstaande alles wat u hoeft te doen. Veel CSV-bestanden worden echter gemaakt om in andere programma's te importeren. U kunt uw contacten exporteren uit Google Contacten, opgeslagen wachtwoorden uit LastPass of grote hoeveelheden gegevens uit een databaseprogramma. De resulterende CSV-bestanden kunnen vervolgens worden geïmporteerd in applicaties die dat gegevenstype ondersteunen.

Afhankelijk van de applicatie waarnaar u gegevens exporteert, moet u mogelijk een geschikt CSV-formaat kiezen voor de doelapplicatie. Google Contacten kan bijvoorbeeld contacten exporteren in Google CSV (voor Google Contacten) of Outlook CSV (voor Microsoft Outlook) formaat. Hoe dan ook, je krijgt een CSV-bestand met de gegevens, maar het is op een iets andere manier georganiseerd.

Zoek in een geschikte toepassing naar de optie CSV importeren of importeren , waarmee u het CSV-bestand kunt selecteren dat u wilt importeren. In Microsoft Outlook kunt u bijvoorbeeld klikken op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren > Importeren vanuit een ander programma of bestand > Door komma's gescheiden waarden om contacten uit een CSV-bestand te importeren.

Importeer CSV-bestanden in de applicatie

CSV-bestanden zijn iets waar de meeste mensen zich nooit mee bezig hoeven te houden. Als u echter informatie uit de ene app moet halen en deze naar een andere moet verplaatsen, is dat wat u moet doen.

Bekijk meer:

• Hoe Word naar CSV-bestand te converteren