Aangepaste kop- en voetteksten invoegen in Microsoft Word

Met kop- en voetteksten kunt u specifieke informatie opnemen in een Word-document. Als u bijvoorbeeld uw naam of documenttitel op elke pagina moet toevoegen, laat uw koptekst dat toe. U kunt dezelfde informatie toevoegen aan uw voettekst, waar ook paginanummers en verwijzingen kunnen verschijnen.

We laten u zien hoe u een aangepaste kop- en voettekst invoegt in Microsoft Word. U kunt het vervolgens aanpassen met de informatie die uw document nodig heeft.

Gebruik de ingebouwde kop- en voetteksten in Word

Als u snel een kop- of voettekst aan een Word-document wilt toevoegen, kunt u een van de vooraf ingestelde opties gebruiken. Hiermee kunt u een lay-out kiezen voor uw kop- of voettekst. U wilt bijvoorbeeld een kop- of voettekst met drie kolommen gebruiken, een stijl toepassen die kleur gebruikt of deze opmaken om specifieke details op te nemen.

Een vooraf ingestelde kop- of voettekst toevoegen in Word:

1. Ga naar het  gedeelte Koptekst en voettekst van het tabblad Invoegen op de lintbalk.
2. Klik op Koptekst of Voettekst en bekijk de opties in de vervolgkeuzelijst.
   1. Als u een paginanummer wilt, klikt u op die vervolgkeuzepijl en kiest u een locatie.
3. Selecteer de gewenste kop- of voettekststijl en deze verschijnt in uw document.

Als de geselecteerde optie wacht op aanvullende details, ga dan naar het aangewezen gebied in de kop- of voettekst om ze toe te voegen. U moet bijvoorbeeld mogelijk een aangepaste documenttitel toevoegen.

Een lege kop- of voettekst toevoegen

Een andere manier om een ​​kop- of voettekst toe te voegen, is door deze helemaal opnieuw te maken. Dubbelklik hiervoor in de kop- of voettekst van het document.

Dit opent het tabblad Koptekst en voettekst die u verder kunt aanpassen.

Pas de kop- of voettekst aan

U kunt typen wat u maar wilt in de kop- of voettekstsectie zodra deze is geopend voor bewerking. Hoewel dit handig is, kunt u ook automatisch andere details invoegen met behulp van het tabblad Koptekst en voettekst op de lintbalk.

Aan de linkerkant van het lint hebt u dezelfde ingebouwde opties voor koptekst, voettekst en paginanummers als hierboven. Hiermee kunt u een vooraf ingestelde stijl toepassen of achteraf paginanummers toevoegen.

Aan de rechterkant ziet u het gedeelte Invoegen van het lint. Hiermee kunt u de details invoeren die u wilt gebruiken, zoals de datum en tijd, de documenttitel en meer.

• Datum en tijd : Om de datum en tijd op te nemen, klikt u op de  knop Datum en tijd . Kies het formaat dat u wilt gebruiken in het venster dat verschijnt en klik op OK .

• Documentinfo : in deze vervolgkeuzelijst ziet u opties zoals Auteur, Bestandsnaam en Documenttitel . U kunt ook een andere documenteigenschap kiezen in hetzelfde pop-outmenu voor zaken als Categorie, Bedrijf en Manager .

• Bovendien kiest u uit een hele reeks veldopties . Dit omvat zaken als een hyperlink, citaat, sectie of symbool . Selecteer Veld , bekijk de beschikbare opties en kies vervolgens de gewenste optie. Klik op OK om het in te voegen.

• Snelle onderdelen : als je AutoTekst hebt ingesteld, zoals een handtekening, gebruik dan de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen . U kunt ook Documenteigenschappen of een veldoptie selecteren in hetzelfde vervolgkeuzemenu.

• Afbeeldingen en online afbeeldingen : als u een afbeelding wilt opnemen, zoals een bedrijfslogo, gebruikt u de knoppen Afbeeldingen en Online afbeeldingen om de afbeelding te kiezen en in te voegen.

Met de overige opties op het tabblad Koptekst en voettekst kunt u gemakkelijk tussen de kop- en voettekstsecties springen, verschillende kop- en voetteksten op oneven en even pagina's gebruiken en de afstand tussen de sectie en de marge aanpassen.

U kunt de opmaakopties voor lettertypen op het tabblad Start gebruiken om vetgedrukte of cursieve opmaak toe te passen of een lettertype en -kleur te kiezen, net als uw documenttekst.

Om het bewerken van de kop- of voettekst te voltooien, klikt u op Koptekst en voettekst sluiten aan de rechterkant van het lint. U kunt ook dubbelklikken op een plek buiten die gebieden in uw document.

Een kop- of voettekst bewerken of verwijderen

U kunt een kop- of voettekst in Word op elk gewenst moment wijzigen of verwijderen nadat u deze hebt ingevoegd.

Ga hiervoor naar het tabblad Invoegen , klik op Koptekst of Voettekst en kies Koptekst bewerken of Voettekst bewerken in de vervolgkeuzelijst. Hiermee wordt het gedeelte geopend waar u uw wijzigingen kunt aanbrengen.

Om ze te verwijderen, kiest u Koptekst verwijderen of Voettekst verwijderen in de vervolgkeuzelijst.

Maak uw kop- en voetteksten nuttig in Word

Of u zich nu wilt houden aan eenvoudige paginanummers met de datum en tijd of details wilt opnemen zoals de auteur van het document en een bedrijfslogo, u heeft flexibele manieren om uw kop- en voetteksten nuttiger te maken in Microsoft Word.

Kijk voor meer informatie over het invoegen en opmaken van een tekstvak of het verwijderen van een horizontale lijn in Word. Maak contact met ons op Twitter of Facebook om op de hoogte te blijven van nieuwe how-to's zoals deze!