Beperkingen gebruiken voor vragen in Microsoft Forms

Microsoft Forms biedt functies die verder gaan dan de basis voor het maken van een formulier, enquête of quiz. U kunt bijvoorbeeld een wiskundequiz opzetten met een rekenmachine of een enquête maken waarin vertakkingen naar andere vragen worden gebruikt .

Een andere handige functie is de mogelijkheid om numerieke beperkingen toe te voegen aan tekstvragen. Dit is ideaal wanneer u een getal als antwoord nodig heeft of een getal dat groter of kleiner is dan een ander.

Hier laten we u enkele handige toepassingen van de functie zien, hoe u deze instelt en natuurlijk hoe u deze kunt verwijderen als u later van gedachten verandert.

Voorbeeldvragen met beperkingen

Aangezien beperkingen alleen beschikbaar zijn voor tekstvragen, vraagt ​​u de respondenten om hun antwoorden in te typen. Dit is anders dan het selecteren van een antwoord uit een lijst met opties zoals bij een meerkeuzevraag.

Met dit in gedachten kunt u een formulier, enquête of quiz hebben waarbij een numeriek antwoord vereist is. U kunt respondenten vragen een nummer in te voeren:

• Voor een postcode
• Voor een telefoonnummer
• Groter dan of gelijk aan een leeftijdseis
• Minder dan of gelijk aan een leeftijdsgrens
• Als het antwoord op een wiskundige vergelijking
• Voor hoeveel producten gekocht

Dit zijn slechts voorbeelden. U heeft waarschijnlijk verschillende vragen in gedachten voor uw eigen formulier , enquête of quiz. Laten we dus verder gaan met het instellen van de beperking.

Een beperking toevoegen aan een vraag in Microsoft Forms

Begin met het toevoegen van uw tekstvraag. Dit doe je door onderaan op Nieuw toevoegen te klikken en Tekst te kiezen .

1. Klik op Meer instellingen voor deze vraag (drie stippen) rechtsonder de vraag.
2. Selecteer Beperkingen .
3. Kies de optie die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst naast Beperkingen onder het antwoordgedeelte van uw vraag.

Als u Nummer selecteert, moeten respondenten een willekeurig nummer invoeren als hun antwoord. En ze zullen dit zien in het antwoordveld wanneer ze het formulier invullen.

Als u een andere optie selecteert, zoals groter dan of groter dan of gelijk aan, moet u een overeenkomstig getal invoeren. Als uw vraag bijvoorbeeld is: "Hoeveel maanden in het afgelopen jaar bent u gaan skiën?", selecteert u "Kleiner dan of gelijk aan" en voert u het cijfer "12" in omdat het aantal slechts 12 of minder kan zijn (per maanden in een jaar).

Net als de nummerbeperking, zien uw respondenten dit in het antwoordveld bij het invullen van het formulier.

Hieronder ziet u dat als een respondent niet voldoet aan de restrictie voor een vraag, deze een foutmelding krijgt. Ze moeten hun antwoord corrigeren met uw beperking in gedachten om het formulier te verzenden.

Een beperking in Microsoft Forms verwijderen

Als u een beperking toevoegt die u later besluit te verwijderen, is dit een eenvoudig proces.

Ga naar de vraag, klik op Meer instellingen voor deze vraag in de rechterbenedenhoek van de vraag en schakel Beperkingen uit . U ziet dat het gedeelte Beperkingen onder het antwoordgebied is verwijderd.

Krijg de antwoorden die u zoekt met behulp van beperkingen

Voor uw volgende formulier waarvoor een numeriek antwoord vereist is, probeert u de beperkingsfunctie in Microsoft Forms. En voor meer informatie, bekijk hoe u uw formulierreacties kunt bekijken en downloaden .