De functie Aangepast sorteren gebruiken in Microsoft Excel

Microsoft Excel biedt u handige hulpmiddelen voor het analyseren en beoordelen van uw gegevens. U kunt filters gebruiken om snel gegevens te vinden en voorwaardelijke opmaak om specifieke gegevens eruit te laten springen. Een ander handig hulpmiddel is de sorteerfunctie die in Excel is ingebouwd.

U kunt gegevens alfabetisch sorteren met een simpele klik. Maar als u wilt sorteren met een waarde, kleur of meerdere kolommen, bekijk dan de aangepaste sortering.

Open de aangepaste sortering in Excel

De aangepaste sorteertool is beschikbaar in de desktopversie van Excel op Windows en Mac. En het is medio 2021 toegevoegd aan Excel voor het web . Het werkt op dezelfde manier, welke versie u ook gebruikt. Open dus uw spreadsheet in Excel en laten we aan de slag gaan.

1. Selecteer de gegevens die u wilt sorteren.
2. Ga naar het tabblad Start en klik op Sorteren en filteren in het gedeelte Bewerken van het lint.
3. Kies Aangepaste sortering in de vervolgkeuzelijst.

Hiermee wordt het vak Sorteren weergegeven waarin u de opties instelt die u wilt gebruiken.

Gebruik de aangepaste sortering in Excel

We beginnen met een eenvoudige aangepaste sortering met slechts één niveau.

1. Als uw gegevensbereik kopteksten heeft, vinkt u het vakje rechtsboven aan. Dit geeft vervolgens die koppen weer in de sorteeropties voor kolommen.
2. Kies de kolom waarop u wilt sorteren . Houd er rekening mee dat alle gegevens in uw selectie worden gesorteerd, niet alleen die kolom.
3. Selecteer waarop u wilt sorteren . U kunt kiezen uit het pictogram Celwaarden, Celkleur, Tekstkleur of Voorwaardelijke opmaak.
4. Kies de volgorde voor de soort. Deze vervolgkeuzelijst wordt aangepast afhankelijk van de optie Sorteren op die u selecteert. Als u bijvoorbeeld Celwaarden kiest, kunt u A tot Z, Z tot A of een aangepaste lijst kiezen. Maar als u een cel- of letterkleur kiest, kiest u de kleur en geeft u deze bovenaan of onderaan weer.
5. Wanneer u klaar bent, klikt u op OK om de sortering op uw gegevens toe te passen.

Zoals je hier kunt zien, hebben we onze kolom Schoenen gesorteerd op celkleur en besloten om die cellen bovenaan weer te geven.

Extra aangepaste sorteeropties gebruiken

Boven aan het sorteervenster ziet u extra opties voor uw aangepaste sortering. Als u een gedetailleerde sortering wilt uitvoeren, zijn dit de hulpmiddelen die u wilt gebruiken.

Meerdere niveaus

Om te sorteren met meer dan één kolom, vult u de secties Sorteren op, Sorteren op en Volgorde in. Klik vervolgens linksboven op Niveau toevoegen . Nu kunt u dezelfde opties toevoegen voor de volgende kolom waarop u wilt sorteren.

Wanneer u een sortering op meerdere niveaus gebruikt, sorteert Excel de gegevens volgens de niveaus die u in het venster instelt. In onze opstelling sorteert Excel bijvoorbeeld op schoenen en vervolgens op jassen met een celkleur voor beide.

Als u doorgaat met het toevoegen van meer niveaus aan de sortering, wilt u misschien de volgorde van de niveaus wijzigen. Selecteer een niveau en gebruik de pijlen Omhoog en Omlaag om de sorteerniveaus te rangschikken.

Om een ​​niveau uit de aangepaste sortering te verwijderen, selecteert u het en klikt u op Niveau verwijderen .

Een andere optie is om een ​​bestaand niveau te kopiëren en er vervolgens een kleine aanpassing aan te maken. Selecteer het niveau en klik op Niveau kopiëren . Hier hebben we ons Jackets-niveau gekopieerd en vervolgens besloten om te sorteren op celwaarden.

Meer opties

Een andere manier om de aangepaste sortering te gebruiken, is door hoofdlettergevoeligheid en oriëntatie aan te passen. Klik op de knop Opties in de werkbalk. U kunt dan het vakje Hoofdlettergevoelig aanvinken en kiezen tussen Sorteren van boven naar beneden of Sorteren van links naar rechts . Klik op OK om de opties toe te passen op de aangepaste sortering.

Sorteren om uw gegevens in Excel te vinden

Door uw gegevens te sorteren, kunt u gemakkelijker de exacte gegevens vinden waarnaar u op zoek bent. En misschien wilt u deze gesorteerde weergave aan anderen geven die uw spreadsheet bekijken.

Bekijk deze handige Microsoft Excel-tips voor meer informatie .