De nieuwe FindTime-invoegtoepassing van Microsoft voor Outlook gebruiken

Het Garage Team bij Microsoft heeft een nieuwe invoegtoepassing uitgebracht voor de Microsoft Outlook Personal Information Manager, waardoor het gemakkelijk is om tijd te vinden om een ​​vergadering met collega's te organiseren. Een veelvoorkomende activiteit in organisaties, het plannen van een vergadering, houdt vaak in dat u door uw Outlook-agenda moet bladeren om beschikbare tijden te vinden. Met FindTime doet het het meeste werk voor u. Laten we eens kijken naar het installeren en instellen.

Voordat u installeert:

• Moet Outlook 2013 of later draaien
• Een Office 365-account hebben – niet vereist voor de deelnemer.
• Sluit Outlook af voordat u gaat installeren

Ga naar https://findtime.microsoft.com/  om het te installeren.

Meld u aan met uw Office 365-account en wacht terwijl de invoegtoepassing is geïnstalleerd.

Nadat de installatie is voltooid, start u Microsoft Outlook en stelt u een nieuw bericht op. Klik op Invoegtoepassingen voor Office vanaf het lint en vervolgens op FindTime.

Als je het niet ziet, zorg er dan voor dat je bent aangemeld bij je Office 365-account . Ik merkte dat het in eerste instantie niet verscheen. Om dit te controleren, klikt u op Bestand > Office-account > Ander account en voert u uw inloggegevens in. Start vervolgens Outlook opnieuw, wacht terwijl uw instellingen worden gesynchroniseerd en probeer de FindTime-invoegtoepassing toe te voegen.

Wanneer dit verschijnt, klikt u op de knop Nu koppelen en meldt u zich opnieuw aan bij uw Microsoft-account wanneer daarom wordt gevraagd.

Wacht terwijl FindTime naar geschikte tijden zoekt. Kies vervolgens de duur van uw vergadering in de keuzelijst. U kunt de vergadering opzetten op basis van beschikbaarheid of tijd. Wanneer FindTime een geschikte tijd heeft gevonden, klikt u op een van de beschikbare opties en vervolgens op Volgende.

Kies je locatie; in dit geval heb ik Skype gekozen, maar je kunt desgewenst een fysieke locatie kiezen. Klik vervolgens op Invoegen om te e-mailen wanneer u klaar bent, wacht terwijl uw uitnodiging is gemaakt.

Je ziet je uitnodiging met de organisator, duur, locatie en opties waaruit de ontvanger kan kiezen. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op de knop Editie-opties in het taakvenster FindTime.

Ik moet toegeven dat het in het begin een beetje ingewikkeld is, maar het maakt het gemakkelijk om vergaderingen op te zetten door het vervelende deel van het plannen en maken van afspraken over te nemen. Naast het ondersteunen van desktop Outlook, kunt u ook Outlook Web gebruiken.