Een afwezigheidsbericht instellen in Microsoft Teams

Net als een automatisch antwoord dat u instelt vanuit uw e-mailaccount, biedt Microsoft Teams een afwezigheidsfunctie voor uw chatcommunicatie. En als je met een grote groep de app gebruikt, is dit een geweldige manier om anderen met weinig moeite te laten weten dat je weg bent.

Je hebt twee manieren om toegang te krijgen tot je out-of-office instelling in Microsoft Teams. Gebruik dus wat voor u het handigst is om aan de slag te gaan.

Toegang tot de afwezigheidsfunctie in Microsoft Teams

U hebt toegang tot de Out of Office-functie in Teams vanuit uw profiel of uw instellingen.

Van je profiel

Klik op je profielpictogram in de rechterbovenhoek om te beginnen. Selecteer een Statusbericht instellen . Klik onderaan de pop-up op Afwezigheid plannen .

Vanuit uw instellingen

Klik op het pictogram Instellingen en meer (drie stippen) in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen . Kies aan de linkerkant voor Algemeen . Scroll aan de rechterkant omlaag naar Afwezig en klik op Plannen .

Stel uw afwezigheidsantwoord in

Als u een van de bovenstaande methoden gebruikt om toegang te krijgen tot de functie Afwezigheid, komt u op dezelfde plek aan.

1. Schakel in het pop-upvenster de schakelaar bovenaan in voor Automatische antwoorden inschakelen .
2. Typ uw bericht in het vak. Houd er rekening mee dat er een bericht nodig is om uw status in te stellen en te synchroniseren met uw Outlook-agenda.
3. Optioneel kunt u het eerste vakje aanvinken voor Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie . U heeft dan de mogelijkheid om alleen uw contacten of alle externe afzenders te selecteren. Je kunt desgewenst een ander bericht voor deze groep opgeven of het bericht van hierboven kopiëren en plakken.
4. Als u een planning voor het antwoord wilt instellen, vinkt u het vakje aan voor Alleen antwoorden gedurende een bepaalde periode verzenden . Selecteer vervolgens de Start- en Einddatums en -tijden voor het schema. Als dit niet het geval is, kunt u het handmatig in- en uitschakelen.
5. Als u klaar bent, klikt u onderaan op Opslaan .

Mensen zien je afwezigheidsbericht wanneer ze contact met je opnemen in Teams of je profiel bekijken.

En onthoud dat dit synchroniseert met Outlook. Als je meer wilt weten over automatische antwoorden in de Outlook-agenda , bekijk dan onze tutorial.

Laat anderen weten dat je weg bent in Microsoft Teams

Door een afwezigheidsbericht in Microsoft Teams in te stellen, zullen anderen zich niet afvragen waarom ze niets van je horen. Dit is een hoffelijke en handige manier om iedereen te informeren dat je weg bent en wanneer je terugkomt.

Bekijk voor meer informatie deze gerelateerde instructies:

• Een automatisch afwezigheidsbericht instellen in Gmail
• De afwezigheidsmodus gebruiken met Google Agenda
• Afwezigheidsantwoorden maken in Outlook 2016 voor POP- of IMAP-accounts
• Hoe maak je een Outlook-agenda Afwezigheidsvermelding