Een contactgroep of distributielijst maken in Outlook

Als u in Outlook regelmatig e-mails naar dezelfde groep mensen verzendt, kunt u uzelf tijd besparen door een nieuwe  contactgroep te maken . Met een contactgroep (ook wel e-mailgroep, distributielijst  of contactlijst genoemd ) kunt u tegelijkertijd een groep adressen aan uw e-mail toevoegen. Dit bespaart u tijd omdat u niet elke persoon één voor één hoeft toe te voegen.

Het verkleint ook het risico dat iemand per ongeluk iemand toevoegt of het verkeerde e-mailadres gebruikt. Hier laten we u zien hoe u een contactgroep maakt in Microsoft Outlook, zowel op uw desktop als op internet.

Een contactgroep maken in Outlook op pc of Mac

Als u de Outlook-desktopapp op uw pc of Mac gebruikt, kunt u een nieuwe contactgroep maken door deze stappen te volgen:

1. Start de app en klik op het  pictogram Mensen  (Contacten).
2. Ga naar het tabblad Start en klik op Nieuwe contactgroep in het lint.
3. Geef je groep bovenaan een Naam .
4. Klik op Leden toevoegen in het lint en kies Uit Outlook-contactpersonen of Uit adresboek (naar uw voorkeur). Indien nodig kunt u dit ook in het volgende menu aanpassen.
5. Om één lid tegelijk toe te voegen, selecteert u ze in de lijst en klikt u op de knop Leden linksonder. U kunt ook dubbelklikken op hun naam.
6. Om meer dan één lid tegelijk toe te voegen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u elke persoon selecteert en klikt u vervolgens op Leden . U kunt zowel individuen als groepen toevoegen. Om een ​​andere contactenlijst te gebruiken, klikt u op de vervolgkeuzelijst rechtsboven onder Adresboek.
7. Nadat u iedereen aan uw Outlook-contactgroep hebt toegevoegd, ziet u hun adressen rechts van de knop Leden  . Klik op OK als u klaar bent.
8. Bekijk de groepsnaam en leden en klik vervolgens op Opslaan en sluiten in de linkerbovenhoek als je klaar bent.
   
9. De nieuwe groep verschijnt in uw lijst met personen (of contacten). Door op de lijst te klikken, kunt u de huidige leden bekijken. U kunt ze ook rechtstreeks een e-mail sturen door op E-mail verzenden te drukken .

Een contactgroep bewerken in Outlook op pc

Als u leden van een Outlook-contactgroep wilt toevoegen of verwijderen, of de naam van de groep wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de groep in uw lijst met personen (contactpersonen) en selecteert u Contact bewerken .

U ziet dan het eerste instellingenmenu van de contactgroep verschijnen. Hier kunt u de naam van de groep wijzigen of de knoppen Leden toevoegen of Lid verwijderen in het lint gebruiken (indien nodig).

Als u klaar bent, klikt u op Opslaan en sluiten nadat u wijzigingen in de groep heeft aangebracht.

Een lijst met contactpersonen maken in Outlook Online

U kunt ook lijsten met contactpersonen voor uw Outlook-account maken en onderhouden met behulp van de Outlook-website. Contactgroepen werken hier precies hetzelfde als in de Outlook-desktopapp, zodat u een gewone groep contactpersonen kunt e-mailen.

Als u een contactgroep in Outlook online wilt maken, volgt u deze stappen:

1. Open om te beginnen de Outlook-website en meld u aan.
2. Klik op het  pictogram Personen  in de navigatie.
3. Klik op de pijl naast Nieuw contact in de linkerbovenhoek en druk vervolgens op Nieuwe contactenlijst .
4. Voer een naam in voor de lijst met contactpersonen .
5. Typ een naam of e-mailadres voor elke persoon die u wilt opnemen. U kunt zowel individuen als groepen toevoegen.
6. Voer desgewenst een beschrijving voor de lijst in om u te helpen het doel van de groep te onthouden.
7. Klik op Maken .

Uw lijst met contactpersonen verschijnt in uw lijst met contacten. Het verschijnt ook in het gedeelte Alle lijsten met contactpersonen van de navigatie Personen aan de linkerkant.

Net als voorheen kunt u de leden van uw contactgroep bekijken of de groep gebruiken om een ​​e-mail te verzenden door op E-mail verzenden te drukken.

Een lijst met contactpersonen bewerken in Outlook Online

Als u contactgroepleden wilt toevoegen of verwijderen (of de naam van de groep wilt wijzigen) in Outlook online, klikt u met de rechtermuisknop op de groep in uw lijst Personen (Contactpersonen) .

Selecteer Bewerken in het menu . U kunt ook uw groep kiezen en vervolgens rechts op Bewerken klikken.

U kunt de lijstnaam wijzigen, een naam of e-mailadres invoeren om meer leden toe te voegen of op het X-pictogram (rechts van een lid) klikken om ze te verwijderen.

Als u klaar bent, klikt u op Opslaan om het aanbrengen van uw wijzigingen te voltooien.

Een e-mail verzenden naar uw contactgroep in Outlook

Of u Outlook nu op uw desktop of op het web gebruikt, het is heel eenvoudig om een ​​e-mail te sturen naar de groep die u aanmaakt.

Typ in het menu Opstellen eerst de naam van de contactgroep in het veld Aan . U zou de groep moeten zien verschijnen als een suggestie: selecteer de groep of lijst en deze verschijnt in het veld.

Als u het wilt uitvouwen om alle e-mailadressen van leden te zien, klikt u op het plusteken aan de linkerkant. Je ziet dan iedereen in de groep of lijst in het veld Aan .

Bespaar tijd en verminder fouten met e-mailgroepen in Outlook

U kunt een Outlook-contactgroep of -lijst maken voor uw beste vrienden, familieleden, collega's of projectteam. Het is allemaal aan jou! Het kan u veel tijd besparen door namen of e-mailadressen één voor één in te voeren, zodat u zeker weet dat u de juiste adressen e-mailt (en mogelijke ongelukken voorkomt).

Bekijk voor meer informatie hoe u contactpersonen toevoegt aan een lijst met veilige afzenders in Outlook .