Een Microsoft PowerPoint-presentatie alleen-lezen maken

Het maken van Microsoft PowerPoint-presentaties kost veel tijd en het is logisch om het voor iemand anders moeilijker te maken om wijzigingen aan te brengen. Uw PowerPoint-presentatie alleen-lezen maken is een optie die u kunt gebruiken om het minder waarschijnlijk te maken dat er wijzigingen worden aangebracht. Het is geen perfecte oplossing, maar het kan als afschrikmiddel dienen.

Een PowerPoint-presentatie alleen-lezen maken

Als alleen-lezen is ingeschakeld in Microsoft PowerPoint, kunt u de presentatie niet meer bewerken. Daarom moet u deze wijziging pas doorvoeren als u klaar bent met de presentatie. Een PowerPoint-presentatie alleen-lezen maken:

1. Open uw Powerpoint-presentatie .
2. Kies Bestand links bovenaan.
3. Selecteer Info in de balk aan de linkerkant.
4. Klik op Presentatie beveiligen .

In het vervolgkeuzemenu ziet u vier opties:

• Indien geselecteerd, vertelt Always Open Read-Only de lezers dat het bestand alleen-lezen is en niet moet worden bewerkt.
• Markeer als definitief laat lezers weten dat dit de voltooide kopie van dit bestand is.
• Met Coderen met wachtwoord kunt u een wachtwoord toewijzen dat een lezer moet invoeren om het bestand te bewerken.
• Indien geactiveerd, voegt een digitale handtekening toe een onzichtbare handtekening toe om de integriteit van de presentatie te waarborgen.

Slechts twee van de opties maken uw PowerPoint-presentatie alleen-lezen: altijd alleen-lezen openen en markeren als definitief.

Als Altijd alleen-lezen openen is geselecteerd, ontvangt iedereen die de presentatie opent het bericht: "Om onbedoelde wijzigingen te voorkomen, heeft de auteur dit bestand ingesteld om te openen als alleen-lezen." Omgekeerd zien bestanden met Markeren als definitief bovenaan het bestand: "Een auteur heeft deze presentatie als definitief gemarkeerd om bewerking te ontmoedigen".

Het probleem en een betere oplossing

Helaas weerhoudt geen van deze keuzes een lezer ervan de presentatie te bewerken. Om dit te doen, hoeven ze alleen op "Toch bewerken" te klikken om wijzigingen aan te brengen die u kunt opslaan.

Als u echt niet wilt dat iemand uw presentatie wijzigt, kunt u het beste "Versleutelen met wachtwoord" selecteren onder de opties Presentatie beveiligen . Zoals je waarschijnlijk al geraden hebt, betekent deze optie echter dat niemand zonder het wachtwoord het bestand zelfs maar kan lezen, laat staan ​​het bewerken. En toch moet dit de beste oplossing zijn als u uw document wilt beschermen.

Meer over PowerPoint

Microsoft PowerPoint is niet voor niets het populairste presentatiesoftwarepakket ter wereld. Het biedt geweldige presentatietools, waaronder veel minder bekende. Wist u bijvoorbeeld dat het converteren van presentaties naar video's mogelijk was of dat pdf's en Word-documenten kunnen worden gewijzigd naar PowerPoint-bestanden? Wist je dat je een mindmap kunt maken met PowerPoint?

U vindt Microsoft PowerPoint in de Microsoft 365-suite. Voor thuisgebruik is de Microsoft 365-suite momenteel beschikbaar in drie varianten, waaronder een gezins-, persoonlijk en thuis- en studentenabonnement. De eerste is $ 100 per jaar (of $ 10 per maand) en omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook voor Mac, en is nuttig voor maximaal zes gebruikers. De persoonlijke versie is voor één persoon en kost $ 70/jaar of $ 6,99 per maand. Het studentenplan is een eenmalige aankoop van $ 150 en omvat Word, Excel en PowerPoint.

Zakelijke gebruikers kunnen kiezen uit Basic-, Standard- en Premium-abonnementen, vanaf $ 5 per gebruiker/maand.