Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen

Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen

Er zijn maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen in Excel - dat zijn veel cellen om te vullen.

Het probleem is dat hoe meer gegevens u in uw spreadsheet plaatst, hoe groter het bestand. Als uw Excel-bestand te groot wordt, kan het onpraktisch zijn om eenvoudig te e-mailen naar collega's of klanten. Het kan ook vertragen in Excel en niet meer goed werken.

Als u met dit probleem wordt geconfronteerd, volgen hier enkele effectieve tips voor het verkleinen van de Excel-bestandsgrootte.

Hoe de bestandsgrootte in Excel te verkleinen door werkbladen te verwijderen

Door meerdere werkbladen in Excel te gebruiken, is het eenvoudiger om uw spreadsheets te structureren, maar hoe meer werkbladen u gebruikt, hoe groter uw bestandsgrootte. Het verwijderen van onnodige werkbladen kan helpen om de bestandsgrootte te verkleinen.

Werkbladen in Excel verwijderen:

  1. Zorg ervoor dat het blad dat u wilt verwijderen geen gegevens bevat die nodig zijn of waarnaar wordt verwezen door andere bladen.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de bladtab onder aan het scherm.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  3. Selecteer Verwijderen .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen

Het blad wordt verwijderd. Herhaal de stappen voor alle andere bladen die u wilt verwijderen.

Draaitabelcaches wissen

Draaitabellen in Excel zijn een geweldige manier om uw gegevens te analyseren, maar ze kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de grootte van uw Excel-bestanden. Dat komt omdat Excel standaard de gegevenscache van de draaitabelbron samen met uw bestand opslaat. Het is echter mogelijk om deze instelling te wijzigen en de gegevenscache te laten vernieuwen wanneer de spreadsheet wordt geopend.

Om te voorkomen dat de pivot-cache in Excel wordt opgeslagen:

  1. Selecteer een cel van uw draaitabel.
  2. Open het menu Draaitabel analyseren .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  3. Selecteer Opties .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  4. Selecteer het tabblad Gegevens .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  5. Zorg ervoor dat Brongegevens opslaan met bestand niet is aangevinkt.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  6. Klik op OK om te bevestigen.

Formules opslaan als waarden

Met Excel-formules kunt u bijna alles doen wat u maar wilt in Excel met behulp van de ingebouwde functies. Formules nemen echter meer ruimte in beslag dan waarden, dus als u veel formules in uw spreadsheet heeft die al zijn berekend, kunt u overwegen deze formules om te zetten in waarden.

Een formule opslaan als een waarde in Excel:

  1. Selecteer de met uw formule.
  2. Gebruik de sneltoets Ctrl+C op Windows of Cmd+C op Mac om de cel te kopiëren. U kunt er ook met de rechtermuisknop op klikken en Kopiëren selecteren .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  3. Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Plakken speciaalWaarden .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen

Uw formule wordt vervangen door de waarde van het resultaat.

Afbeeldingen verwijderen of comprimeren

Afbeeldingen zijn niet iets dat vaak wordt gebruikt in Excel-spreadsheets, maar als u er enkele in uw document hebt gebruikt, zullen deze uw bestandsgrootte vergroten. U kunt deze afbeeldingen verwijderen of comprimeren.

Een afbeelding comprimeren in Excel:

  1. Selecteer de afbeelding in uw spreadsheet.
  2. Het tabblad Afbeeldingsopmaak verschijnt in het lint - selecteer dit menu.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  3. Druk op het pictogram Afbeeldingen comprimeren .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  4. Selecteer een resolutie: hoe lager de resolutie, hoe kleiner uw Excel-bestandsgrootte zal zijn.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  5. Zorg ervoor dat Bijgesneden delen van afbeeldingen verwijderen is geselecteerd.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  6. Als u dezelfde compressie op al uw afbeeldingen wilt toepassen, zorg er dan voor dat het selectievakje Alleen op deze afbeelding toepassen niet is ingeschakeld.
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  7. Klik op OK om uw afbeeldingen te comprimeren.

Verklein de Excel-bestandsgrootte door op te slaan in XLSB-indeling

Een andere manier om de grootte van uw Excel-bestand te verkleinen, is door het in binair formaat op te slaan. De standaardindeling is XML, wat beter werkt met andere toepassingen, maar als u van plan bent uw bestand alleen in Excel te gebruiken, kunt u het opslaan als een .XLSB-bestand om de bestandsgrootte te verkleinen.

Een Excel-bestand opslaan in .XLSB-indeling:

  1. Druk op Bestand > Opslaan als .
  2. Selecteer een locatie om uw bestand op te slaan.
  3. Selecteer in de lijst met bestandsindelingen Excel Binary Workbook .
    Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen
  4. Druk op Opslaan om te bevestigen.

Excel-problemen oplossen

Als u zich afvraagt ​​hoe u de Excel-bestandsgrootte kunt verkleinen, kunt u het probleem meestal oplossen door de bovenstaande stappen te volgen.

Excel is een krachtige toepassing, maar als er iets misgaat, kan het frustrerend zijn om het op te lossen. Als u problemen ondervindt, kunt u proberen te voorkomen dat Excel crasht . Als u meldingen over kringverwijzingsfouten ontvangt , kan Excel u helpen deze op te sporen.

Tags: #HOW-TO

6 coole zoekmachines om naar gezichten te zoeken

6 coole zoekmachines om naar gezichten te zoeken

Soms wilt u misschien uw gezicht of dat van iemand anders op internet zoeken. Hier is een blik op zes zoekdiensten voor omgekeerde afbeeldingen die resultaten kunnen opleveren.

Werkt de Facebook Messenger-camera niet? Hier is een oplossing

Werkt de Facebook Messenger-camera niet? Hier is een oplossing

Als de Facebook Messenger-camera niet werkt, controleer dan de Messenger-status, installeer de app opnieuw of draai terug met een APK.

Hoe Gmail toe te voegen aan de taakbalk op Windows (SNELLE GIDS)

Hoe Gmail toe te voegen aan de taakbalk op Windows (SNELLE GIDS)

Ontdek hoe je Gmail kunt toevoegen aan de taakbalk op Windows 10 of Windows 11 met Chrome of Microsoft Edge. Volg onze eenvoudige gids.

Telefoon blijft continu rinkelen? Controleer deze oplossingen

Telefoon blijft continu rinkelen? Controleer deze oplossingen

Als uw telefoon continu blijft rinkelen, start u uw apparaat opnieuw op, controleert u de nabijheidssensor, reset u de app-voorkeuren of voert u de fabrieksinstellingen terug.

Speciale tekens typen op Windows 11

Speciale tekens typen op Windows 11

Leer hoe u speciale tekens kunt typen op Windows 11. Volg deze gids voor handige technieken om wiskundige symbolen, emoji

6 manieren om schijfbeheer te openen op Windows 11

6 manieren om schijfbeheer te openen op Windows 11

Ontdek 6 efficiënte manieren om Schijfbeheer te openen in Windows 11 voor het partitioneren van schijven en het wijzigen van stationsletters.

Websites vastzetten op de Windows-taakbalk vanuit Microsoft Edge

Websites vastzetten op de Windows-taakbalk vanuit Microsoft Edge

Leer hoe u websites kunt vastzetten op de Windows-taakbalk vanuit Microsoft Edge voor snelle toegang met één klik.

Snapchat Berichten bijwerken (Quick Fix)

Snapchat Berichten bijwerken (Quick Fix)

Als je de Snapchat-melding voor het bijwerken van berichten op je Android ontvangt, navigeer dan naar Instellingen> Apps> Snapchat> Meldingen en schakel deze uit.

Kun je geen screenshot maken vanwege het beveiligingsbeleid? Dit is waarom

Kun je geen screenshot maken vanwege het beveiligingsbeleid? Dit is waarom

Ontdek hoe je kunt omzeilen dat je geen screenshot kunt maken vanwege het beveiligingsbeleid in apps, en leer handige tips voor het maken van screenshots op Android en iOS.

8 oplossingen voor COD Modern Warfare gesplitst scherm werkt niet

8 oplossingen voor COD Modern Warfare gesplitst scherm werkt niet

Lees onze gids om oplossingen te vinden voor het probleem dat COD Modern Warfare gesplitst scherm niet werkt in multiplayer. Volg de gegeven oplossingen en verbeter uw spelervaring.