Hoe de Excel-bestandsgrootte te verkleinen

Er zijn maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen in Excel - dat zijn veel cellen om te vullen.

Het probleem is dat hoe meer gegevens u in uw spreadsheet plaatst, hoe groter het bestand. Als uw Excel-bestand te groot wordt, kan het onpraktisch zijn om eenvoudig te e-mailen naar collega's of klanten. Het kan ook vertragen in Excel en niet meer goed werken.

Als u met dit probleem wordt geconfronteerd, volgen hier enkele effectieve tips voor het verkleinen van de Excel-bestandsgrootte.

Hoe de bestandsgrootte in Excel te verkleinen door werkbladen te verwijderen

Door meerdere werkbladen in Excel te gebruiken, is het eenvoudiger om uw spreadsheets te structureren, maar hoe meer werkbladen u gebruikt, hoe groter uw bestandsgrootte. Het verwijderen van onnodige werkbladen kan helpen om de bestandsgrootte te verkleinen.

Werkbladen in Excel verwijderen:

1. Zorg ervoor dat het blad dat u wilt verwijderen geen gegevens bevat die nodig zijn of waarnaar wordt verwezen door andere bladen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de bladtab onder aan het scherm.
   
3. Selecteer Verwijderen .
   

Het blad wordt verwijderd. Herhaal de stappen voor alle andere bladen die u wilt verwijderen.

Draaitabelcaches wissen

Draaitabellen in Excel zijn een geweldige manier om uw gegevens te analyseren, maar ze kunnen een aanzienlijke invloed hebben op de grootte van uw Excel-bestanden. Dat komt omdat Excel standaard de gegevenscache van de draaitabelbron samen met uw bestand opslaat. Het is echter mogelijk om deze instelling te wijzigen en de gegevenscache te laten vernieuwen wanneer de spreadsheet wordt geopend.

Om te voorkomen dat de pivot-cache in Excel wordt opgeslagen:

1. Selecteer een cel van uw draaitabel.
2. Open het menu Draaitabel analyseren .
   
3. Selecteer Opties .
   
4. Selecteer het tabblad Gegevens .
   
5. Zorg ervoor dat Brongegevens opslaan met bestand niet is aangevinkt.
   
6. Klik op OK om te bevestigen.

Formules opslaan als waarden

Met Excel-formules kunt u bijna alles doen wat u maar wilt in Excel met behulp van de ingebouwde functies. Formules nemen echter meer ruimte in beslag dan waarden, dus als u veel formules in uw spreadsheet heeft die al zijn berekend, kunt u overwegen deze formules om te zetten in waarden.

Een formule opslaan als een waarde in Excel:

1. Selecteer de met uw formule.
2. Gebruik de sneltoets Ctrl+C op Windows of Cmd+C op Mac om de cel te kopiëren. U kunt er ook met de rechtermuisknop op klikken en Kopiëren selecteren .
   
3. Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Plakken speciaal >  Waarden .
   

Uw formule wordt vervangen door de waarde van het resultaat.

Afbeeldingen verwijderen of comprimeren

Afbeeldingen zijn niet iets dat vaak wordt gebruikt in Excel-spreadsheets, maar als u er enkele in uw document hebt gebruikt, zullen deze uw bestandsgrootte vergroten. U kunt deze afbeeldingen verwijderen of comprimeren.

Een afbeelding comprimeren in Excel:

1. Selecteer de afbeelding in uw spreadsheet.
2. Het tabblad Afbeeldingsopmaak verschijnt in het lint - selecteer dit menu.
   
3. Druk op het pictogram Afbeeldingen comprimeren .
   
4. Selecteer een resolutie: hoe lager de resolutie, hoe kleiner uw Excel-bestandsgrootte zal zijn.
   
5. Zorg ervoor dat Bijgesneden delen van afbeeldingen verwijderen is geselecteerd.
   
6. Als u dezelfde compressie op al uw afbeeldingen wilt toepassen, zorg er dan voor dat het selectievakje Alleen op deze afbeelding toepassen niet is ingeschakeld.
   
7. Klik op OK om uw afbeeldingen te comprimeren.

Verklein de Excel-bestandsgrootte door op te slaan in XLSB-indeling

Een andere manier om de grootte van uw Excel-bestand te verkleinen, is door het in binair formaat op te slaan. De standaardindeling is XML, wat beter werkt met andere toepassingen, maar als u van plan bent uw bestand alleen in Excel te gebruiken, kunt u het opslaan als een .XLSB-bestand om de bestandsgrootte te verkleinen.

Een Excel-bestand opslaan in .XLSB-indeling:

1. Druk op Bestand > Opslaan als .
2. Selecteer een locatie om uw bestand op te slaan.
3. Selecteer in de lijst met bestandsindelingen Excel Binary Workbook .
   
4. Druk op Opslaan om te bevestigen.

Excel-problemen oplossen

Als u zich afvraagt ​​hoe u de Excel-bestandsgrootte kunt verkleinen, kunt u het probleem meestal oplossen door de bovenstaande stappen te volgen.

Excel is een krachtige toepassing, maar als er iets misgaat, kan het frustrerend zijn om het op te lossen. Als u problemen ondervindt, kunt u proberen te voorkomen dat Excel crasht . Als u meldingen over kringverwijzingsfouten ontvangt , kan Excel u helpen deze op te sporen.