Hoe de Word-prompt te stoppen: de auteur wil dat u dit opent als alleen-lezen ...

In mijn dagelijkse werk gebruiken we nogal wat Word-sjabloondocumenten, waarvan sommige al meer dan tien jaar oud zijn. En er is een sjabloon dat me echt irriteert, want elke keer dat je het opent, wordt gevraagd:

De auteur wil dat u dit als alleen-lezen opent, tenzij u wijzigingen moet aanbrengen. Openen als alleen-lezen?

En elke keer dat ik dit open, klik ik op "Nee". Want als u per ongeluk op "Ja" klikt, krijgt u deze melding wanneer u deze probeert op te slaan.

We kunnen dit bestand niet opslaan omdat het alleen-lezen is. Om uw wijzigingen te behouden, moet u het document opslaan onder een nieuwe naam of op een andere locatie.

Aargh! Ten eerste, als uw Word-document zo kostbaar is, moet u uw Word-document met een wachtwoord beveiligen en versleutelen  of, ik weet het niet, een back-up maken en de hoofdkopie op een niet-openbare locatie bewaren? Is er in dit tijdperk van SharePoint en Dropbox en Office 365 met versiebeheer, check-ins en check-outs ooit een reden waarom u zou willen  aanbevelen dat een document in alleen-lezen wordt geopend in plaats van het alleen af ​​te dwingen?

Nee, ik weet de reden: gewoon om me te ergeren. Ik, en misschien jij ook, sinds je dit artikel leest.

Ik heb in ieder geval een manier gevonden om hier een einde aan te maken. En het is nogal obscuur. Dit is wat u moet doen:

Aanbeveling alleen-lezen in Microsoft Word uitschakelen

Duizend jaar geleden, voordat auteurs van Word-documenten overal moderne methoden voor versiebeheer begonnen te gebruiken, kon je deze vervelende prompt in je Word-document inbouwen wanneer het wordt geopend. U kunt deze functie op dezelfde manier uitschakelen als u deze inschakelt.

Om dat te doen, klikt  u op Bestand en vervolgens  op Opslaan als  en vervolgens  op Meer opties ...

Nu, aan de linkerkant van de  knop Opslaan is een kleine vervolgkeuzelijst met de tekst  Tools . Klik Het.

Kijk naar al deze rare opties. Als je nieuwsgierig bent, kun je in dit menu rondneuzen. Maar als u alleen de prompt " De auteur wil dat u dit als alleen-lezen opent ..." wilt verwijderen , klikt  u op Algemene opties ...

Schakel vervolgens het vinkje  uit Alleen-lezen aanbevolen . Klik  op OK .

Sla uw document op zodat de wijziging van kracht wordt.

Daar. Nu zou die vervelende pop-up niet meer moeten verschijnen. Als je in een situatie zoals ik zit, doe jezelf en je organisatie dan een plezier en repareer permanent alle onaangename Word-bestanden met deze pop-up erin.

Is er nog iets anders in Word dat je irriteert? Vertel het me in de reacties en ik zal kijken of er een oplossing is.