Hoe kan ik afwezigheidsberichten in Outlook 365 in- en uitschakelen?

Hier een vraag van een lezer:

Ik heb onlangs mijn carrière veranderd van IT naar webdesigner. Omdat ik veel reis, kan ik niet meerdere keren per dag mijn e-mail checken. Vroeger hadden klanten alleen contact via e-mail en ik wil geen e-mail missen tijdens mijn reis. Ik wil dat mijn klanten weten dat ik een tijdje weg ben en dat ik kan antwoorden zodra ik terug ben. Ik heb dus een manier nodig om een ​​afwezigheidsbericht in Outlook in te stellen. Kun je me alsjeblieft helpen om het te bereiken?

Bedankt voor je vraag. Het is een heel nuttige. In dit bericht leren we hoe je gemakkelijk een afwezigheidsbericht kunt instellen in Outlook 365. Volg de tutorial en je bent waarschijnlijk binnen een paar minuten klaar.

Afwezigheidsberichten instellen in Outlook

• Ga in Office 365 door en open uw Microsoft Outlook  -toepassing.
• Klik op  Bestand  en selecteer  onder  Info Automatische antwoorden . 

• Controleer op  Automatische antwoorden verzenden .
• Definieer optioneel een bereik voor de automatische antwoorden door het vakje Alleen verzenden tijdens deze periode aan te vinken . Ga je gang en definieer specifieke begin- en eindtijden voor je antwoorden.
• Ga nu door en voer de inhoud van uw bericht in voor automatisch antwoord.
• Houd er rekening mee dat wanneer u met Microsoft Outlook op Exchange-server werkt, u aangepaste OOTO-berichten kunt definiëren voor mensen binnen uw organisatie, evenals meer formele externe berichten voor mensen die niet in uw organisatie werken.
• Als u klaar bent, klikt u op OK.

Stop-out van Office-antwoordberichten

Als je weer normale kantooruren hebt en geen eindtijd hebt gedefinieerd voor je automatische antwoorden, moet je je eerder gedefinieerde afwezigheidsantwoorden uitschakelen. Dit is vrij eenvoudig:

• Outlook openen.
• Druk op Info.
• Ga nu verder en selecteer Automatische antwoorden
• Vink het vakje Niet automatisch verzenden aan.
• Druk op OK. Outlook zal niet langer automatische OOTO-e-mails uitzenden.

Belangrijk: als u een tijdsbereik definieert om te verzenden, vergeet dan niet om dit te wijzigen in  Geen automatische antwoorden verzenden  zodra u terug bent.