Hoe u Microsoft OneNote-notitieblokken met een wachtwoord kunt beveiligen en versleutelen

Er zijn veel geweldige functies in de OneNote-app van Microsoft. Een daarvan is de mogelijkheid om uw gegevens te beveiligen door wachtwoorden toe te voegen aan notebooksecties. Het inschakelen en gebruiken van de functie is relatief eenvoudig en duurt slechts een paar seconden als u eenmaal aan de slag bent. Hier is een blik op hoe codering werkt op OneNote.

In bijna alle gevallen raad ik volledige notebooks in OneNote aan met wachtwoordbeveiliging in plaats van alleen versleutelde secties. Degenen die veel via de app delen, zijn het echter misschien niet eens met deze beoordeling. Hoe dan ook, het toevoegen van beveiliging aan elk is pijnvrij.

Een notebook beveiligen met een wachtwoord

Wanneer u een wachtwoord toevoegt aan een notitieblokgedeelte in OneNote, worden alle pagina's vergrendeld totdat u het juiste wachtwoord invoert.

Starten:

1. Klik in OneNote met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok dat u wilt beveiligen.
2. Selecteer Wachtwoordbeveiliging .
3. Kies Wachtwoord toevoegen .
4. Voeg het wachtwoord toe dat u wilt gebruiken in het vak Wachtwoord invoeren.
5. Typ hetzelfde wachtwoord nogmaals in het vak Wachtwoord bevestigen.
6. Klik op Enter .

Voor beveiligde notebooks ziet u nu een slotpictogram naast de naam:

Beveiligde sectie openen

Een met een wachtwoord beveiligd gedeelte openen in OneNote:

1. Markeer in OneNote het beveiligde gedeelte aan de linkerkant.
2. Voer het wachtwoord in om te ontgrendelen onder de locatie Dit gedeelte is met een wachtwoord beveiligd.
3. Klik op Enter om de sectie te ontgrendelen.

Beveiligde secties vergrendelen

Secties in OneNote met wachtwoordbeveiliging worden vergrendeld na een paar minuten inactiviteit (zie hieronder). U kunt de secties ook handmatig vergrendelen.

1. Klik in OneNote met de rechtermuisknop op het beveiligde gedeelte .
2. Kies Deze sectie met wachtwoord beveiligen .
3. Selecteer Alles vergrendelen .

U kunt alle met een wachtwoord beveiligde secties in OneNote vergrendelen:

1. Klik in OneNote met de rechtermuisknop op het beveiligde gedeelte .
2. Kies Deze sectie met wachtwoord beveiligen .
3. Selecteer Alle beveiligde secties vergrendelen. 

Een wachtwoord wijzigen

Als u het wachtwoord voor een OneNote-sectie moet wijzigen, kunt u dit op elk gewenst moment doen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte met het wachtwoord dat u wilt wijzigen.
2. Kies deze sectie met een wachtwoord beveiligen .
3. Selecteer Wachtwoord wijzigen .
4. Voeg het nieuwe wachtwoord toe dat u wilt gebruiken in het vak Wachtwoord invoeren.
5. Typ hetzelfde wachtwoord nogmaals in het vak Wachtwoord bevestigen.
6. Klik op Enter .

Een wachtwoord verwijderen

Als u wilt, kunt u een wachtwoord voor een OneNote-sectie verwijderen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte met het wachtwoord dat u wilt wijzigen.
2. Kies deze sectie met een wachtwoord beveiligen .
3. Selecteer Wachtwoord verwijderen .
4. Voer uw huidige wachtwoord in het vak Wachtwoord invoeren.
5. Klik op OK .

Zoals u kunt zien, is het slotsymbool nu verwijderd:

Kansen en einden

Er zijn enkele belangrijke dingen die u moet begrijpen over OneNote. Zoals Microsoft uitlegt:

• Wachtwoorden kunnen alleen worden toegepast op notebooksecties, niet op hele notebooks.
• Paswoorden zijn hoofdlettergevoelig. Zorg ervoor dat de Caps Lock-toets is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord toevoegt of invoert.
• OneNote gebruikt codering om met een wachtwoord beveiligde secties te beveiligen. Als u een van uw sectiewachtwoorden vergeet, kan niemand die notities voor u ontgrendelen (zelfs Microsoft Technische Ondersteuning niet). Wees voorzichtig bij het toevoegen van wachtwoorden aan uw notebooksecties en bij het wijzigen ervan.
• Met een wachtwoord beveiligde secties worden niet opgenomen in zoekopdrachten in notebooks. Om de notities in een beveiligd gedeelte in een zoekopdracht op te nemen, moet u dat gedeelte eerst ontgrendelen.

U vindt Microsoft OneNote onder andere in Windows 10, macOS, Android, iOS.