Hoe Word-documenten naar een andere taal te vertalen

Van multinationals tot tweetalige gezinnen, er zijn veel gevallen waarin u een Word-document in een vreemde taal tegenkomt. Gelukkig heeft Microsoft Word een paar ingebouwde vertaalhulpmiddelen die u kunnen helpen vreemde tekst om te zetten in uw moedertaal. Hoewel het duidelijk geen zuivere grammatica zal produceren zoals een menselijke vertaler zou doen, zal het zeker de truc zijn als je de inhoud van een document dat in een andere taal is geschreven, wilt begrijpen. Hier leest u hoe u de Microsoft Translator-service in Word gebruikt.

Hoe Word-documenten te vertalen

Voordat we beginnen, moet u er rekening mee houden dat u verbonden moet zijn met internet om de vertaalservice te laten werken.

Wanneer u een document in een vreemde taal ontvangt, kunt u het document eenvoudig geheel of gedeeltelijk omzetten naar uw moedertaal. Hieronder vindt u een document in het Spaans over luchthavens. Dat is ongeveer alles wat ik weet, dus we zullen het vertalen om te weten wat het zegt in mijn moedertaal, Engels.

Selecteer het tabblad Controleren en klik vervolgens op Vertalen . Translate biedt verschillende opties:

• Document vertalen
• Geselecteerde tekst vertalen
• Mini-vertaler

Voordat we op elke optie ingaan, moet u uw vertaaltaal instellen als u dat nog niet heeft gedaan. Klik hiervoor op Vertaaltaal kiezen ...

Nadat je dat hebt gedaan, kun je een van de drie vertaalopties kiezen.

Translate Document stuurt uw document naar de Microsoft Translator-service, waar het wordt geanalyseerd en omgezet in de taal van uw keuze. Als u klaar bent, klikt u op Document vertalen .

Klik op Ja . Hiermee wordt vervolgens uw webbrowser gestart.

Klik op de vertaalknop en wacht terwijl de tekst is vertaald.

Dat is het! U zou de tekst nu in uw moedertaal moeten kunnen lezen. U kunt over elke regel bewegen om de originele tekst te zien.

Geselecteerde tekst vertalen

Als u slechts een deel van het document in uw moedertaal wilt weten, kunt u een selectie maken en het vervolgens vertalen. Hiermee wordt het deelvenster Taak vertalen geopend , waar u uw vertaalde tekst ziet.

Mini-vertaler

Net als bij geselecteerde tekst, kunt u hiermee delen van het document direct vertalen door een bel in uw moedertaal weer te geven. Ik was aanvankelijk in de war door deze optie omdat ik dacht dat het in Word zelf zou werken, maar het is eigenlijk een functie van de Microsoft Translator-pagina.

Noot van de redactie : Mini Translator  zou  een klein dialoogvenster moeten maken wanneer u de muisaanwijzer op een woord in een andere taal in Word, Outlook of PowerPoint plaatst. Ik kreeg het niet werkend in Windows 10 Creator's Update. Ik heb geprobeerd een taalpakket te installeren , mijn VPN uit te schakelen, enz., en nog steeds geen dobbelstenen. Ik zal updaten als ik het werkend krijg.

Hoe goed is de vertaling? Het is niet perfect, maar het is genoeg om u te helpen de informatie te begrijpen. Talen zijn behoorlijk complex, vooral talen als Frans en Spaans met hun specifieke vervoegingen. Voor teamsamenwerking is het echter behoorlijk indrukwekkend.

Er zijn ook andere kleine problemen. Nadat ik een Spaanstalig document had geopend, kreeg ik de mogelijkheid om van het Engels naar het Spaans te vertalen, terwijl het document natuurlijk al in het Spaans was. De service zelf is ook niet samenhangend; het feit dat het nog steeds uw browser moest starten en uw interactie nodig had om de vertaling te voltooien, is teleurstellend. Hopelijk zal het in toekomstige revisies van Word meer werken als Translate Select Text. Hoe dan ook, het is nog steeds een handige functie.

Vindt u de Microsoft Translator in Word nuttig? Vertel ons waarom in de reacties.