Zoals iedereen krijg ik tegenwoordig veel e-mails. Een paar jaar geleden kwam ik een functie van Microsoft Outlook tegen die helpt voorkomen dat ik belangrijke e-mails mis, namelijk van mijn baas of een belangrijke klant. Als er niets anders is, is het een eenvoudige manier om uw Postvak IN te sorteren met behulp van kleurcodes.
Organiseer uw Outlook-inbox met behulp van kleuren
De functie waar ik het over heb, is Outlook Organiseren. Ik weet eerlijk gezegd niet hoe het heet, maar daar gaan we voor.
Laten we eerst alle nieuwe e-mails van de belangrijke persoon rood kleuren en vervolgens alle nieuwe e-mails die alleen naar mij zijn verzonden, blauw kleuren. Deze instelling is handig, omdat e-mails die alleen naar mij worden verzonden, meestal inhouden dat u op een reactie moet wachten.
1. Open Outlook en klik op een e-mail van je Manager (of iemand anders belangrijk).
2. Klik op het tabblad Kleuren gebruiken en controleer de overige instellingen (Naar of Van, Naam en Kleur); klik op Kleur toepassen als u klaar bent.

2a. Klik in hetzelfde menu hierboven op Inschakelen om alle e-mails die "Alleen naar mij" zijn verzonden, blauw te kleuren (of kies uw kleur).
3. Klik op de X helemaal rechts om de Organiseeropties te verlaten.

De veranderingen zijn onmiddellijk en de variaties met behulp van kleuren zijn grenzeloos.
Een goede tip toen ik het vond, en ik hoop dat je ervan geniet. Ik hoor graag eventuele opmerkingen. Als iemand tips heeft, laat het ons dan weten hier of op ons forum .