Zoals iedereen krijg ik tegenwoordig veel e-mails. Een paar jaar geleden kwam ik een functie van Microsoft Outlook tegen die helpt voorkomen dat ik belangrijke e-mails mis, namelijk van mijn baas of een belangrijke klant. Als er niets anders is, is het een eenvoudige manier om uw Postvak IN te sorteren met behulp van kleurcodes.
Organiseer uw Outlook-inbox met behulp van kleuren
De functie waar ik het over heb, is Outlook Organiseren. Ik weet eerlijk gezegd niet hoe het heet, maar daar gaan we voor.
Laten we eerst alle nieuwe e-mails van de belangrijke persoon rood kleuren en vervolgens alle nieuwe e-mails die alleen naar mij zijn verzonden, blauw kleuren. Deze instelling is handig, omdat e-mails die alleen naar mij worden verzonden, meestal inhouden dat u op een reactie moet wachten.
1. Open Outlook en klik op een e-mail van je Manager (of iemand anders belangrijk).
2. Klik op het tabblad Kleuren gebruiken en controleer de overige instellingen (Naar of Van, Naam en Kleur); klik op Kleur toepassen als u klaar bent.
2a. Klik in hetzelfde menu hierboven op Inschakelen om alle e-mails die "Alleen naar mij" zijn verzonden, blauw te kleuren (of kies uw kleur).
3. Klik op de X helemaal rechts om de Organiseeropties te verlaten.
De veranderingen zijn onmiddellijk en de variaties met behulp van kleuren zijn grenzeloos.
Een goede tip toen ik het vond, en ik hoop dat je ervan geniet. Ik hoor graag eventuele opmerkingen. Als iemand tips heeft, laat het ons dan weten hier of op ons forum .
Bouw een praktische leadtracker in Excel met tabellen, keuzelijsten, opvolgingsdata, filters, voorwaardelijke opmaak en een eenvoudig draaitabeldashboard voordat u investeert in CRM-software.
Gebruik dit eenvoudige, afdrukbare aanwezigheidsformulier voor kinderopvang aan huis om aankomsten, vertrekken, afwezigheden, handtekeningen en vereiste documenten bij te houden.
Maak een eenvoudig Excel-bestand voor voorraadtellingen in winkels, met functies voor SKU, locatie, getelde hoeveelheid, afwijking, hertelling en een afdrukbaar overzicht.
Gebruik deze afdrukbare sjabloon voor een marketingstrategie van één pagina om een lokale doelgroep, aanbod, kanaalmix, budget, acties en meetbare doelen te kiezen.
Maak in Excel gratis een dienstrooster voor je medewerkers met begin- en eindtijden, pauzeaftrek, verwerking van nachtdiensten, wekelijkse totalen en een eenvoudige urencalculator.
Vergelijk de beste gratis factureringsapps voor Amerikaanse dienstverlenende bedrijven in 2026, waaronder Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal en Invoice Ninja.
Build a simple bi-weekly payroll tracker in Excel for a small team, with clear sheets, formulas, checks, and practical limits for safe payroll reconciliation.
Leer hoe u Salesforce-contactpersonen naar een overzichtelijk Excel-bestand exporteert, ID's en tekstvelden behoudt, duplicaten veilig verwijdert en veelvoorkomende CSV-fouten voorkomt.
Maak in Excel een afdrukbare kostenraming voor een bouwproject met praktische kostencategorieën, formules, markeringvelden, afdrukinstellingen en een kant-en-klare checklist voor aannemers.
Gebruik deze afdrukbare checklist voor evenementenplanning en budgetsjabloon in Word om eigenaren, deadlines, kosten, leveranciers en de gereedheid voor de evenementdag bij te houden met duidelijke kwaliteitscontroles.
