Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

Als u tekst in uw Microsoft Word-document moet vervangen , hoeft u dit niet met de hand te doen. Met de functie Zoeken en vervangen kunt u de gewenste tekst lokaliseren en wijzigen zonder handmatig werk.

Het mooie van deze functie is dat je het zo gedetailleerd kunt maken als je nodig hebt. U kunt het bijvoorbeeld laten overeenkomen met de exacte hoofdletter van uw woord of woordgroep en interpunctie zoals apostrofs of koppeltekens negeren. U kunt de tool ook alle exemplaren van de overeenkomende tekst laten vervangen of alleen specifieke.

Hier leest u hoe u Zoeken en vervangen in Word kunt gebruiken voor een tijdbesparende manier om tekst in uw document bij te werken.

Zoeken en vervangen openen in Microsoft Word

Open uw document in Word en ga naar het tabblad Start . Klik aan de rechterkant van het lint op Vervangen . U kunt de tool ook openen met Zoeken > Geavanceerd zoeken en het tabblad Vervangen selecteren.

Eenvoudig zoeken en vervangen gebruiken

Als u snel wilt zoeken en vervangen, is het venster klaar voor gebruik. Voer in wat u wilt vinden en vervolgens waarmee u het wilt vervangen. Klik op Volgende zoeken om elk exemplaar in uw document gemarkeerd te zien en klik vervolgens op Vervangen  voor alleen de gewenste resultaten.

Als u elke instantie in één keer wilt vervangen, klikt u op Alles vervangen . U ziet niet elk afzonderlijk resultaat, alleen een bericht wanneer ze allemaal zijn vervangen om u het aantal vervangingen te laten weten.

Geavanceerd zoeken en vervangen gebruiken

Wanneer het woord of de woordgroep die u wilt zoeken en vervangen een beetje extra nodig heeft, kunt u geavanceerde opties gebruiken. Klik in het venster Zoeken en vervangen op Meer linksonder.

U ziet dan veel extra zoekopties om uw tekst te vinden. Hier zijn slechts enkele voorbeelden van hoe deze opties nuttig kunnen zijn.

Match case : Deze optie vindt de exacte letter voor uw woord of zin . Stel dat u alleen het woord 'abdij' wilt zoeken en vervangen, maar niet 'abdij'. Door dit vakje aan te vinken, lokaliseert de tool alleen die instanties van uw woord met de hoofdletter 'A'.

Alleen hele woorden zoeken : Deze optie vindt overeenkomsten die hele woorden zijn, geen delen van woorden. Stel dat u het woord 'bed' wilt vinden en het wilt vervangen door 'bedden'. Maar je hebt ook "bedtijd" in je hele document. Door dit vakje aan te vinken, zal de tool alleen gevallen van "bed" markeren waar het alleen bestaat. Het zou "bedtijd" niet benadrukken.

Klinkt als (Engels): Deze optie vindt woorden die hetzelfde klinken. Dus als u dit vakje aanvinkt en zoekt naar 'Sally', markeert de tool ook instanties van het woord 'Salli', 'Sallie' en 'Sallee'. Dit is handig als je namen verkeerd hebt gespeld of woorden hebt misbruikt.

Interpunctietekens negeren : deze optie negeert interpunctie in het woord of de zin die u zoekt. Stel dat u "trefwoord" wilt vervangen door "trefwoorden", maar ook exemplaren van "trefwoord" in uw document wilt hebben. Door dit vakje aan te vinken, worden beide gemarkeerd omdat het het koppelteken in 'trefwoord' negeert.

Dit is slechts een handvol voorbeelden van hoe de geavanceerde opties voor Zoeken en Vervangen nuttig kunnen zijn in Word. U kunt de extra opties gebruiken, zoals het vinden van alle woordvormen, het negeren van witruimte en het gebruik van jokertekens naar uw voorkeur.

Zodra u de tekst hebt gevonden die u wilt vervangen, drukt u op de knop Vervangen of Alles vervangen, zoals eerder beschreven.

Bespaar tijd en verklein het risico op fouten

De functie Zoeken en vervangen kan handig zijn voor elk document, maar vooral voor lange documenten waar u veel tekst moet bekijken. Dus als u woorden, woordgroepen of namen moet bijwerken, bekijk dan deze handige functie.

Zie voor meer informatie hoe u Zoeken en vervangen kunt gebruiken om de opmaak in uw Word- of Excel-document bij te werken.