Werken met schermtips in Microsoft Word

Word geeft kleine pop-upvensters weer, ScreenTips genaamd, wanneer u uw muis over een knop of opdracht op het lint beweegt. ScreenTips bieden korte beschrijvingen die aangeven wat de knop doet en kunnen ook de sneltoets voor die opdracht weergeven.

U kunt de hoeveelheid details die wordt weergegeven op ScreenTips bepalen en ze uitschakelen als u ze niet wilt zien. U kunt ook uw eigen aangepaste ScreenTips maken voor inhoud in uw document om nuttige informatie over tekst of afbeeldingen weer te geven.

Vandaag laten we u zien hoe u ScreenTips in- en uitschakelt, verbeterde ScreenTips weergeeft, sneltoetsen in ScreenTips weergeeft of verbergt, en een aantal manieren om uw eigen aangepaste ScreenTips te maken.

Schermtips in- en uitschakelen of verbeterde schermtips weergeven

De ingebouwde schermtips die voor knoppen op het lint worden weergegeven, zijn standaard ingeschakeld en verbeterd (functiebeschrijvingen weergeven). Maar u kunt aanpassen wat de ScreenTips weergeven of ze volledig uitschakelen.

Om de stijl van de schermtips aan te passen, gaat u naar Bestand > Opties en zorgt u ervoor dat Algemeen is geselecteerd in het rechterdeelvenster. De functiebeschrijvingen weergeven in schermtips is standaard geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Scherminfo-stijl en toont verbeterde schermtips met beschrijvingen van wat elke knop doet.

Als u schermtips wilt weergeven zonder de functiebeschrijvingen, selecteert u Functiebeschrijvingen niet weergeven in schermtips .

Om ScreenTips volledig uit te schakelen, selecteert u Geen ScreenTips weergeven .

Klik op OK .

Deze instellingen zijn niet van invloed op aangepaste schermtips die u maakt op tekst of afbeeldingen in uw document.

Toon of verberg de sneltoetsen in de ingebouwde schermtips

Als u graag sneltoetsen gebruikt, maar ze vaak vergeet, kunt u de ingebouwde schermtips gebruiken om de sneltoetsen voor de knoppen op het lint te bekijken. Of, als u de sneltoetsen niet wilt zien, kunt u ze verbergen.

Standaard toont Word sneltoetsen in de ScreenTips op het lint. Om de snelkoppelingen te verbergen, gaat u naar Bestand > Opties en klikt u op Geavanceerd in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Opties voor Word.

Schakel vervolgens het selectievakje Sneltoetsen weergeven in schermtips uit in het gedeelte Weergave . Klik op OK .

Nu ziet u de sneltoetsen in de schermtips voor knoppen op het lint (die snelkoppelingen hebben) wanneer u uw muis over de knoppen beweegt.

Deze instelling is alleen van toepassing op de ScreenTips die in Word zijn ingebouwd.

Maak een aangepaste schermtip in uw document

U kunt een aangepaste ScreenTip maken voor tekst of afbeeldingen in uw document met behulp van een bladwijzer en een hyperlink of met een eindnoot.

Er zijn voor- en nadelen aan het gebruik van elke methode.

Wanneer u een bladwijzer en een hyperlink gebruikt:

• U kunt ScreenTips toevoegen aan zowel tekst als afbeeldingen.
• Word voegt automatisch een hint toe over hoe de link te volgen, wat niet nodig is.
• U kunt een ScreenTip niet rechtstreeks bewerken. U moet het dialoogvenster Hyperlink invoegen openen.
• Hyperlinks worden automatisch opgemaakt met blauwe tekst en onderstreept, dus u zult de opmaak moeten wijzigen als u niet wilt dat de tekst eruitziet als een hyperlink.
• U kunt geen ScreenTip-tekst afdrukken.

Wanneer u een eindnoot gebruikt:

• U kunt de ScreenTip eenvoudig bewerken door de eindnoot te bewerken.
• U kunt de eindnoot afdrukken, dit is de ScreenTip-tekst.
• Er zijn geen hints over het klikken op een hyperlink.
• U kunt geen ScreenTips aan afbeeldingen toevoegen.
• U moet de opmaak van het eindnootcijfer wijzigen om het te verbergen als u niet wilt dat het zichtbaar is in uw tekst.
• Als u niet wilt dat de eindnoot wordt afgedrukt, moet u deze op een eigen pagina plaatsen met een pagina-einde.

Op basis van bovenstaande lijsten kunt u beslissen welke methode u wilt gebruiken.

Een bladwijzer en een hyperlink gebruiken

Voor deze methode gaan we een bladwijzer maken en vervolgens een hyperlink maken op dezelfde tekst die rechtstreeks teruggaat naar de bladwijzer, wat betekent dat de link nergens heen gaat.

Klik op het tabblad Invoegen en klik op Bladwijzer in het gedeelte Koppelingen . Als uw Word-venster niet breed genoeg is om het hele gedeelte Koppelingen weer te geven, klikt u op de knop Koppelingen en vervolgens op Bladwijzer .

Wanneer u de muisaanwijzer op de bladwijzerknop plaatst, ziet u mogelijk een verbeterde scherminfo, als u de scherminfo-stijl op de standaardinstelling hebt gelaten die we hebben besproken in het gedeelte "Schermtips in- en uitschakelen of verbeterde schermtips weergeven" hierboven.

Typ in het dialoogvenster Bladwijzer een naam zonder spaties in het vak Bladwijzernaam .

Klik op Toevoegen . Word voegt de bladwijzer toe aan de geselecteerde tekst en sluit het dialoogvenster Bladwijzer .

Nu gaan we een hyperlink toevoegen aan de bladwijzertekst.

Laat de tekst geselecteerd en druk op Ctrl + K om het dialoogvenster Hyperlink invoegen te openen.

Klik op Plaats in dit document in het vak Koppelen naar en klik op de bladwijzer die u hebt gemaakt onder Bladwijzers in het vak Selecteer een plaats in dit document . Als u uw bladwijzer niet ziet, klikt u op het plusteken links van Bladwijzers .

Klik vervolgens op Schermtip .

Typ uw tekst voor de ScreenTip in het dialoogvenster Set Hyperlink ScreenTip en klik op OK .

Klik op OK in het dialoogvenster Hyperlink invoegen .

Wanneer u met uw muis over de tekst beweegt waarop u de ScreenTip hebt toegepast, verschijnt er een pop-up met uw aangepaste tekst.

U kunt deze methode gebruiken om een ​​ScreenTip aan een normale hyperlink toe te voegen zonder eerst een bladwijzer te maken om naar te linken. De ScreenTip bevat uw aangepaste tekst en tekst die zegt tegen Ctrl + Klik om de link te volgen.

U kunt de instructies voor het volgen van de link niet volledig verwijderen. Maar als u een normale link maakt, kunt u deze wijzigen zodat u niet op Ctrl hoeft te drukken wanneer u op de link klikt om deze te volgen.

Word maakt de tekst op als een typische hyperlink met blauwe, onderstreepte tekst. Als u de hyperlink wilt laten lijken op de rest van de tekst eromheen, kunt u de opmaak wijzigen.

Selecteer de tekst en gebruik de tekstkleurknop in het gedeelte Lettertype van het tabblad Start om de kleur van de tekst te wijzigen. Klik vervolgens op de knop Onderstrepen om de onderstreping te verwijderen.

U kunt ook de haakjes verwijderen die Word rond de bladwijzertekst plaatst.

Ga naar Bestand > Opties en klik op Geavanceerd in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Opties voor Word . Schakel het selectievakje Bladwijzers weergeven in het gedeelte Documentinhoud weergeven uit om de bladwijzerhaakjes te verbergen. Vink het vakje opnieuw aan om ze te laten zien.

Hier is de tekst met de aangepaste ScreenTip.

Een eindnoot gebruiken

U kunt ook een aangepaste ScreenTip maken met behulp van een eindnoot.

Plaats de cursor achter de tekst waar u de ScreenTip wilt laten verschijnen. Klik vervolgens op Eindnoot invoegen in de sectie Voetnoten op het tabblad Verwijzingen .

Word voegt een klein Romeins cijfer (of kleine letter "i") toe waar de cursor stond en plaatst de cursor in de eindnoot.

Typ de tekst die u wilt weergeven op de ScreenTip in de eindnoot.

Wanneer u uw muis over het cijfer beweegt, wordt uw ScreenTip weergegeven.

Om de ScreenTip te bewerken, dubbelklikt u op het cijfer om naar de eindnoot te springen en de tekst te wijzigen.

Als u het cijfer in uw tekst wilt verbergen, selecteert u het en klikt u er met de rechtermuisknop op.

Wijzig op de miniwerkbalk de kleur van het cijfer in wit of om overeen te komen met de achtergrondkleur in uw document. U kunt ook de tekstkleurknop in het gedeelte Lettertype op het tabblad Start gebruiken om de kleur te wijzigen.

We hebben de kleur van het cijfer in wit veranderd, zodat het opgaat in de achtergrond.

U kunt het cijfer op de eindnoot ook handmatig wijzigen. Of u kunt de opmaakwijziging toepassen op de eindnootreferentiestijl en deze automatisch laten toepassen op alle eindnootnummers.

Om de stijl te wijzigen, klikt u op de knop Stijlen in het gedeelte Stijlen op het tabblad Start .

In het deelvenster Stijlen ziet u de stijl Eindnootreferentie mogelijk niet in de lijst. Als dat niet het geval is, klikt u op Opties onder aan het deelvenster.

Selecteer Alle stijlen in de vervolgkeuzelijst Selecteer stijlen om weer te geven en klik op OK .

Zoek de Endnote Reference -stijl in de lijst op het tabblad Stijlen . Beweeg uw muis over de stijl om de vervolgkeuzepijl weer te geven. Klik op de pijl en selecteer Update Endnote Reference to Match Selection .

Nu verschijnt het cijfer verborgen in de tekst en in de eindnoot.

U kunt de eindnoot "verbergen" door deze op een aparte pagina te plaatsen dan de laatste pagina van uw document.

Druk op Enter na de laatste regel. Klik vervolgens op Pauzes in het gedeelte Pagina-instelling van het tabblad Pagina-indeling .

Voeg handige tips toe aan uw documenten

Aangepaste schermtips zijn handig om nuttige tips te geven aan anderen die uw document lezen zonder dat u de inhoud aan het document zelf hoeft toe te voegen.