Excel 2016 - Lekcja 10: Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień w programie Excel

• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 7): Formatowanie danych arkusza kalkulacyjnego
• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 8): Dowiedz się o formatach liczb
• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 9): Praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi

Podczas pracy z dużą ilością danych w programie Excel 2016 możesz mieć trudności i tracić czas na znajdowanie określonych informacji. Możesz łatwo wyszukiwać pliki skoroszytu w programie Excel za pomocą funkcji Znajdź i zezwalać na modyfikację zawartości za pomocą funkcji Zamień. Zapoznaj się z samouczkiem dotyczącym korzystania z funkcji Znajdź i zamień w programie Excel 2016 !

Funkcja Znajdź i Zamień w Excelu

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z funkcji Znajdź i zamień:

Wyszukaj treść w Excelu

W naszym przykładzie użyjemy polecenia Znajdź , aby zlokalizować konkretną część na tej liście.

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź i zaznacz , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Znajdź . Dostęp do polecenia Znajdź można także uzyskać, naciskając Ctrl + F na klawiaturze.

2. Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień . Wpisz, co chcesz znaleźć. W przykładzie wpiszemy nazwę działu.

3. Kliknij Znajdź następny . Jeśli zostanie znaleziona treść, wybrana zostanie komórka zawierająca tę treść.

4. Kliknij opcję Znajdź następny , aby znaleźć inne lokalizacje, lub opcję Znajdź wszystko , aby wyświetlić każdą lokalizację dla wyszukiwanego hasła.

5. Po zakończeniu kliknij Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień .

6. Kliknij Opcje , aby wyświetlić zaawansowane kryteria wyszukiwania w oknie dialogowym Znajdź i zamień .

Zamień zawartość w komórkach Excela

Czasami możesz odkryć błędy w pliku skoroszytu (takie jak błędna pisownia czyjegoś imienia) lub musisz zmienić określone słowo lub frazę na inne słowo lub frazę. Aby dokonać szybkich modyfikacji, możesz użyć funkcji Znajdź i zamień programu Excel. W tym przykładzie użyjemy funkcji Znajdź i zamień do edycji listy nazw części.

1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź i zaznacz, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Zamień .

2. Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień . Wpisz tekst, który chcesz znaleźć, w polu Znajdź: .

3. Wpisz tekst, który chcesz zamienić w polu Zamień na:, a następnie kliknij Znajdź następny .

4. Jeśli zostanie znaleziona treść, wybrana zostanie komórka zawierająca tę treść.

5. Przejrzyj tekst, aby upewnić się, że chcesz go zastąpić.

6. Jeśli chcesz go wymienić, wybierz jedną z opcji wymiany. Wybranie opcji Zamień spowoduje zastąpienie pojedynczych wystąpień, natomiast wybranie opcji Zamień wszystko spowoduje zamianę wszystkich słów lub fraz tekstowych w pliku skoroszytu. W przykładzie wybierzemy tę opcję, aby zaoszczędzić czas.

7. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające liczbę wykonanych wymian. Kliknij OK, aby kontynuować.

8. Wybrana zawartość komórki zostanie zastąpiona.

9. Po zakończeniu kliknij Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej unikać używania funkcji Zamień wszystko, ponieważ nie daje ona możliwości zignorowania wszystkiego, czego nie chcesz zmieniać. Powinieneś używać tej opcji tylko wtedy, gdy masz całkowitą pewność, że nie zastąpi ona niczego, czego nie chcesz.

Następna lekcja Excela: Excel 2016 - Lekcja 11: Sprawdzanie pisowni w arkuszu

Bawić się!