Za każdym razem, gdy tworzysz nowy skoroszyt w programie Excel, musisz wiedzieć, jak go zapisać, aby uzyskać do niego dostęp i edytować go później. Podobnie jak w poprzednich wersjach Excela, możesz zapisywać pliki lokalnie na swoim komputerze lub w chmurze za pomocą OneDrive , a także eksportować i udostępniać skoroszyty innym osobom bezpośrednio z Microsoft Excel .
Funkcja Zapisz i Zapisz jako
Excel udostępnia dwa sposoby zapisywania plików: Zapisz i Zapisz jako . Opcje te działają w podobny sposób, z pewnymi istotnymi różnicami:
Funkcja Zapisz i Zapisz jako
Zapisz : podczas tworzenia lub edytowania skoroszytu użyj polecenia Zapisz, aby zapisać zmiany. Tego polecenia użyjesz niemal w każdej sytuacji. Podczas zapisywania pliku wystarczy za pierwszym razem wybrać nazwę pliku i lokalizację. Następnie możesz po prostu kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać go pod tą samą nazwą i lokalizacją.
Zapisz jako : użyjesz tego polecenia, aby utworzyć kopię skoroszytu, zachowując oryginał. Korzystając z opcji Zapisz jako , będziesz musiał wybrać inną nazwę i/lub lokalizację skopiowanej wersji.
Jak zapisać skoroszyt
Ważne jest, aby zapisywać skoroszyt za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt lub wprowadzasz zmiany w istniejącym projekcie. Wczesne i częste zapisywanie dokumentów może zapobiec utracie pracy, jeśli coś pójdzie nie tak. Musisz także zwrócić uwagę na miejsce zapisania skoroszytu, aby móc go później łatwo znaleźć.
1. Znajdź i wybierz polecenie Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu .
Wybierz polecenie Zapisz
2. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, w widoku Backstage pojawi się pasek kontrolny Zapisz jako .
3. Następnie musisz wybrać miejsce zapisania i nazwać plik. Aby zapisać skoroszyt na komputerze, wybierz opcję Komputer , a następnie kliknij przycisk Przeglądaj. Możesz także kliknąć opcję OneDrive , aby zapisać pliki w usłudze OneDrive.
Wybierz miejsce zapisania i nazwij plik
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt.
5. Wprowadź nazwę pliku skoroszytu, a następnie kliknij Zapisz.
Kliknij Zapisz
6. Skoroszyt zostanie zapisany. Możesz ponownie kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać zmiany podczas modyfikowania skoroszytu.
Dostęp do polecenia Zapisz można także uzyskać , naciskając Ctrl + S na klawiaturze.
Użyj opcji Zapisz jako, aby utworzyć kopię
Jeśli chcesz zapisać inną wersję skoroszytu, zachowując oryginał, możesz utworzyć kopię. Na przykład, jeśli masz plik o nazwie Dane sprzedaży , możesz zapisać go jako Dane sprzedaży 2 , aby móc edytować nowy plik i nadal wracać do oryginalnej wersji.
Aby to zrobić, kliknij polecenie Zapisz jako w widoku Backstage. Podobnie jak przy pierwszym zapisaniu pliku, musisz wybrać miejsce zapisania i nazwać nowy plik.
Jak zmienić domyślną lokalizację zapisu
Jeśli nie chcesz korzystać z usługi OneDrive, możesz być sfrustrowany faktem, że podczas zapisywania zostanie wybrana usługa OneDrive jako domyślna lokalizacja. Jeśli konieczność wybierania opcji Komputer za każdym razem jest dla Ciebie niewygodna, możesz zmienić domyślną lokalizację zapisywania, tak aby domyślnie wybrany był Komputer .
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
Kliknij kartę Plik
2. Kliknij Opcje.
Kliknij Opcje
3. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Excel . Wybierz Zapisz , zaznacz pole obok Domyślnie Zapisz na komputerze , a następnie kliknij OK. Domyślna lokalizacja zapisu zostanie zmieniona.
Okno dialogowe Opcje programu Excel
Funkcja automatycznego odzyskiwania
Program Excel automatycznie zapisuje skoroszyty w folderze tymczasowym podczas pracy nad nimi. Jeśli zapomnisz zapisać zmiany lub jeśli program Excel ulegnie awarii, możesz przywrócić pliki za pomocą funkcji Autoodzyskiwania.
Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania
1. Otwórz Excela. Jeśli zostaną znalezione automatycznie zapisane wersje plików, pojawi się panel Odzyskiwanie dokumentów .
2. Kliknij, aby otworzyć istniejący plik. Skoroszyt zostanie przywrócony.
Skoroszyt został przywrócony
Domyślnie Excel automatycznie zapisuje dane co 10 minut. Jeśli planujesz edytować skoroszyt w czasie krótszym niż 10 minut, Excel może nie utworzyć automatycznie zapisanej wersji.
Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, możesz przeglądać wszystkie automatycznie zapisane pliki w widoku Backstage. Po prostu wybierz kartę Plik , kliknij opcję Zarządzaj skoroszytem , a następnie wybierz opcję Odzyskaj niezapisane skoroszyty .
Wybierz opcję Odzyskaj niezapisane skoroszyty
Eksportuj skoroszyt
Domyślnie skoroszyty programu Excel są zapisywane w formacie .xlsx. Czasami jednak konieczne jest użycie innego typu pliku, np. PDF lub Excel 97-2003. Eksportowanie skoroszytu z programu Excel do wielu różnych typów plików jest łatwe.
Jak wyeksportować skoroszyt jako plik PDF
Eksportowanie skoroszytu jako dokumentu programu Adobe Acrobat , powszechnie znanego jako plik PDF, może być szczególnie przydatne, jeśli udostępniasz skoroszyt osobie, która nie ma programu Excel. Plik PDF ułatwi odbiorcom przeglądanie zawartości skoroszytu, ale nie jego edytowanie.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
2. Kliknij Eksportuj , a następnie wybierz Utwórz PDF/XPS .
Wybierz opcję Utwórz PDF/XPS
3. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować skoroszyt, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Publikuj.
Kliknij Opublikuj
Domyślnie Excel eksportuje tylko aktywny arkusz. Jeśli masz wiele arkuszy i chcesz zapisać je wszystkie w tym samym pliku PDF, kliknij Opcje w oknie dialogowym Zapisz jako . Pojawi się okno dialogowe Opcje . Wybierz opcję Cały skoroszyt , a następnie kliknij przycisk OK.
Wybierz pozycję Cały skoroszyt
Za każdym razem, gdy eksportujesz skoroszyt jako plik PDF, musisz także wziąć pod uwagę sposób, w jaki dane skoroszytu będą wyświetlane na każdej stronie pliku PDF, podobnie jak podczas drukowania skoroszytu.
Jak eksportować skoroszyty do innych typów plików
Przydatne może być także wyeksportowanie skoroszytu do innych typów plików, na przykład skoroszytu programu Excel 97–2003, jeśli chcesz udostępnić go osobom korzystającym ze starszej wersji programu Excel, lub pliku .CSV, jeśli potrzebujesz zwykłej wersji. zeszytu ćwiczeń.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .
2. Kliknij Eksportuj , następnie wybierz Zmień typ pliku .
Wybierz opcję Zmień typ pliku
3. Wybierz popularny typ pliku, a następnie kliknij Zapisz jako.
Kliknij opcję Zapisz jako
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować skoroszyt, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz.
Okno dialogowe Zapisz jako
Możesz także użyć menu rozwijanego Zapisz jako typ: w oknie dialogowym Zapisz jako , aby zapisać skoroszyt w wielu różnych typach plików.
Menu rozwijane Zapisz jako typ:
Udostępnij skoroszyty
Excel ułatwia udostępnianie skoroszytów i współpracę nad nimi przy użyciu usługi OneDrive. Wcześniej, jeśli chciałeś udostępnić komuś plik, mogłeś wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Chociaż jest to wygodne, system ten tworzy również wiele wersji tego samego pliku, co może być trudne do uporządkowania.
Udostępniając skoroszyt z programu Excel, w rzeczywistości dajesz innym dostęp do tego samego pliku. Dzięki temu Ty i osoby, którym udostępniasz zawartość, możecie edytować ten sam skoroszyt bez konieczności śledzenia wielu wersji.
Aby udostępnić skoroszyt, należy go najpierw zapisać w usłudze OneDrive.
Jak udostępniać skoroszyty
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , a następnie kliknij Udostępnij.
Kliknij Udostępnij
2. Excel powróci do widoku normalnego i otworzy panel Udostępnij po prawej stronie okna. W tym miejscu możesz zapraszać osoby do udostępniania dokumentu, wyświetlać listę osób mających dostęp do dokumentu i ustawiać uprawnienia umożliwiające edytowanie lub po prostu przeglądanie dokumentu.
Wybierz, komu chcesz udostępniać
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
