Jak uzyskać dostęp i otworzyć plik .xls programu Excel 97/2003 w programie Excel 2016, 2019 i 365?

Ostatnia aktualizacja: maj 2020

Dotyczy: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Systemy operacyjne Windows 7 i 10.

Skyler poinformowała nas, że jej arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel się nie otwiera:

„Pracuję jako analityk i mam znaczną liczbę starych plików .xls utworzonych w poprzednich wersjach programu Excel. Teraz, po uaktualnieniu do nowej wersji, Excel 365 nie otworzy istniejących plików z informacją, że są uszkodzone i nie można ich otworzyć. Czy istnieje sposób na skojarzenie lub przekonwertowanie plików Excel 2003 do/w wersji 2016 lub 2019, aby otwierały się poprawnie? Zainwestowałem dużo pracy w te pliki i nie chciałbym zaczynać całej pracy od zera :-(.

Wielu czytelników pytało nas, jak rozwiązywać problemy ze zgodnością między starszymi wersjami pakietu Office a istniejącą wersją 2016. W tym poście omówimy, co właściwie zrobić, jeśli program Excel nie otwiera istniejących plików w formacie .xls lub nie zapisuje zmian przerobić istniejące arkusze kalkulacyjne na nowy format. Chociaż napisaliśmy samouczek specjalnie dla programu Excel, poniższe informacje i procedura są oczywiście w pełni stosowane do innych odpowiednich aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, PowerPoint i Visio.

Skonfiguruj ustawienia Centrum zaufania

• Otwórz Microsoft Excel 2016 , naciśnij Plik i wybierz Opcje .
•  W oknie dialogowym wybierz Centrum zaufania  i kliknij Ustawienia centrum zaufania .

•  Wybierz Widok chroniony po lewej stronie, odznacz wszystkie opcje w sekcji Widok chroniony i wybierz OK .

•  Teraz uruchom ponownie program Excel 2016 i spróbuj otworzyć starszy skoroszyt programu Excel.

Konwersja plików xls do 2016/2019

Tryb zgodności umożliwia konwersję plików pakietu Office, dzięki czemu można je wykorzystać w późniejszych wersjach.

Dwa zastrzeżenia dotyczące używania zgodności w istniejących skoroszytach xls:

• Zmienia układ dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego.
• Nie jest to odwracalne – po przekonwertowaniu pliku do nowego formatu; w tym przypadku – .xlsx; nie będzie można przywrócić pliku do wersji .xls. Dlatego zalecamy wykonanie kopii zapasowej pliku, po prostu tworząc jego kopię, zanim przejdziesz dalej i wykonaj poniższe czynności:

W porządku z dwoma powyższymi zastrzeżeniami? Aby przekonwertować skoroszyt do wersji 2016, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny.
2. Po pierwsze, zabezpiecz swoją bieżącą pracę, tworząc kopię zapasową istniejącego arkusza kalkulacyjnego, zapisując go pod inną nazwą pliku. Możesz dodać przyrostek przed konwersją do nazwy pliku (Plik>>Zapisz jako>>Ustaw nową nazwę pliku z przyrostkiem i wybierz bieżący typ pliku)
3. Teraz naciśnij Plik .
4. W sekcji Tryb zgodności kliknij Konwertuj .
5. Jeśli pojawi się monit, naciśnij OK
6. Twój stary arkusz kalkulacyjny przejdzie proces konwersji i zostanie zmodyfikowany do wersji 2016/2013.

Ustaw domyślny format Excela na .xls

To prawdopodobnie powinna być ostatnia deska ratunku, ale jeśli poniższe kroki nie pomogły, możesz spróbować ustawić domyślny format skoroszytu programu Excel 97-2003 w pakiecie Office 2016-2019. Jeśli brzmi to jak możliwe rozwiązanie, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz Excel 2016 , kliknij Plik i wybierz Opcje .
• Kliknij Zapisz po lewej stronie i w polu rozwijanym Zapisz pliki w tym formacie wybierz Skoroszyt programu Excel 97-2003 .

• Naciśnij OK .
• Teraz domyślną opcją formatu zapisu dla dokumentów Excel będzie plik xls.
• Voi'la możesz otwierać starsze wersje programu Excel w programie Excel 2016.

Konwertowanie skoroszytów programu Excel za pomocą makr VBA lub skryptów Python

Jeśli masz bardzo dużą ilość dokumentów, które chciałbyś przekonwertować, możesz potencjalnie zautomatyzować całe zadanie. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji.