Inteligentny arkusz 9.1.1

Co to jest Smartsheet?

Smartsheet to dynamiczna platforma robocza, która umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie przepływów pracy i współpracę z zespołem. Smartsheet upraszcza różne aspekty projektów, takie jak zarządzanie zasobami, treścią, dokumentacją, opiniami, zatwierdzeniami, recenzjami itp. Użytkownicy z różnych branż z ponad 190 krajów uważają tę aplikację internetową za wygodną do zarządzania projektami angażującymi wiele działów operacyjnych.

Główne cechy Smartsheet

1. Zarządzanie treścią

Zarządzanie zawartością

Arkusz Smartsheet zwiększa wartość wszystkich wykonywanych przez Ciebie zadań związanych z zarządzaniem treścią. Jeśli jesteś blogerem, YouTuberem, projektantem lub fotografem, dzięki tej aplikacji możesz usprawnić całe zarządzanie treścią. Nie musisz nawet zatrudniać dodatkowego personelu do zarządzania treścią w tej aplikacji, ponieważ jest to narzędzie łatwe w użyciu.

Niektóre ważne zadania związane z zarządzaniem treścią, które możesz wykonać w Smartsheet, to:

• Dedykowana tablica przepływu pracy w produkcji do monitorowania produkcji treści przez członków zespołu.
• Łatwe w konfiguracji powiadomienia i przypomnienia pomagają projektantom dotrzymać harmonogramu.
• Odpowiedni członkowie zespołu i klienci mogą z łatwością przeglądać treść i ją weryfikować.
• Osoby zatwierdzające mogą przeglądać treści w czasie rzeczywistym, aby zminimalizować czas bezczynności twórcy.
• Wiele kanałów przesyłania opinii, takich jak rozmowy i komentarze, jest indywidualnie przypinanych i zatwierdzanych.

2. Zarządzanie zasobami projektu

Zarządzanie zasobami pomaga wizualizować wykorzystanie potencjału członków zespołu, znaleźć wykwalifikowaną osobę do zadań, obniżyć koszty projektu, a przede wszystkim stale się rozwijać. Aby rozpocząć zarządzanie zasobami, możesz wypróbować następujące działania:

• Importuj listy pracowników lub współpracowników z dowolnego pliku arkusza kalkulacyjnego.
• Możesz dodawać klientów i projekty w uporządkowany sposób.
• Zbuduj szczegółowy harmonogram zadań projektu, przypisując zasoby z listy. Prosty suwak pozwala ustawić godziny, ramy czasowe itp.
• Członkowie zespołu mogą śledzić swój czas w różnych formatach, takich jak godziny, wyszczególnione minuty i pół dnia.
• Zaawansowana strona Analytics pobiera dane dotyczące osób, budżetu i czasu, dzięki czemu można je filtrować i grupować w szczegółowe raporty.

3. Bezproblemowa współpraca zespołowa

Bezproblemowa współpraca zespołowa

Smartsheet ułatwia współpracę i komunikację 360° ze współpracownikami, klientami, członkami zespołu itp. Jego elastyczność pozwala na udostępnianie pojedynczego elementu, wielu elementów lub całego obszaru roboczego. Co więcej, możesz zbierać anonimowe opinie i komentarze za pomocą formularzy, których utworzenie wymaga mniejszej liczby kliknięć.

Sekcja Rozmowy utrzymuje otwarte kanały komunikacji projektu za pomocą różnych środków, takich jak @Wzmianka , załączniki, dowody i przypomnienia. To narzędzie umożliwia nagrywanie rozmów na różnych poziomach, takich jak arkusze, wiersze i obszary robocze. Ponadto możesz dostosować poziomy dostępu użytkowników, aby zezwolić lub cofnąć pozwolenie na modyfikowanie komentarzy.

4. Zarządzanie procesami

Zarządzanie procesem

Czy często musisz pracować nad różnymi projektami lub nadzorować wiele projektów? W takim razie Smartsheet jest dla Ciebie idealną platformą. Narzędzie to posiada wiele funkcji, które pomagają zarządzać kilkoma projektami z jednego centrum sterowania, m.in.:

• Z łatwością planuj i konfiguruj projekty w Smartsheet za pomocą planów projektów. Są to raporty, arkusze i dashboardy wielokrotnego użytku, które składają się na projekt.
• Strategiczny dashboard zapewnia kompleksowy wgląd w każdy projekt w portfelu.
• Oparta na widgetach wizualizacja statusu wielu projektów i dostęp do ich arkuszy jednym kliknięciem.
• Centralny pulpit nawigacyjny umożliwia zatwierdzanie treści, zadań, dowodów, cesjonariuszy itp.
• Moduł aktualizacji globalnej pozwala na dokonanie zmian w panelach projektów wykonanych z konkretnego projektu.

5. Zarządzanie aktywami cyfrowymi

Zarządzanie zasobami cyfrowymi na bezpiecznej platformie internetowej to podstawowe zadanie kreatywnego projektanta lub programisty. Czasami klienci mogą nie mieć dostępu do Twojej pracy lub ktoś kopiuje Twoją pracę bez Twojej wiedzy, ponieważ musisz skupić się na tworzeniu treści.

Smartsheet umożliwia dostęp do Brandfolderu w celu rozwiązania wyżej wymienionych problemów. To narzędzie pozwala bezpiecznie i efektywnie dystrybuować lub wyświetlać zasoby cyfrowe. Umożliwia także:

• Dostosuj platformę do stylu swojej marki.
• Z łatwością przeszukuj różne metadane treści poprzez filtrowanie, sortowanie itp.

6. Automatyzuj zadania

Możesz zastąpić ręczne lub powtarzalne zadania zautomatyzowanymi przepływami pracy, pomagając członkom zespołu uniknąć nieefektywności lub nudy, korzystając z automatyzacji przepływu pracy Smartsheet. Moduł automatycznego przepływu pracy jest narzędziem intuicyjnym. Dlatego użytkownicy nie potrzebują żadnej wiedzy z zakresu kodowania, aby zautomatyzować zadanie.

Akcje, wyzwalacze i warunki to trzy komponenty tworzące zautomatyzowane przepływy pracy. Możesz zautomatyzować następujące zadania:

• Powiadom cesjonariuszy o ważnych zmianach lub przypomnij im o terminach.
• Poproś o zatwierdzenie lub przejrzyj stan treści.
• Przenieś wiersze do różnych arkuszy lub zablokuj i odblokuj je.
• Rekordowe kamienie milowe.
• Przydzielaj zasoby do zadań lub projektów.

7. Usprawnione Centrum Rozwiązań

Centrum rozwiązań Smartsheet

Centrum rozwiązań Smartsheet to potężna biblioteka zapewniająca dostęp do ogromnej kolekcji planów i aplikacji projektowych.

Dlatego nie musisz inwestować czasu w planowanie i konfigurowanie projektu. Wystarczy wybrać szablon, nieco go zmodyfikować i szybko rozpocząć pracę nad projektami.

Całą zawartość Centrum rozwiązań znajdziesz w następujących trzech sekcjach:

• Szablony: Są to pojedyncze tablice do zarządzania zadaniami, zasobami i czasem.
• Zestawy szablonów: Uzyskaj gotowe pulpity nawigacyjne, raporty i arkusze do zarządzania złożonymi projektami.
• Dodatki: są to integracje, konektory i aplikacje, które można połączyć z arkuszami kalkulacyjnymi w celu importowania lub eksportowania danych projektu.

8. Potężne integracje i dodatki

Potężne integracje i dodatki

Smartsheet umożliwia łatwą synchronizację pracy z klientami lub współpracownikami zewnętrznymi, którzy mogą korzystać z różnych narzędzi do zarządzania projektami i aplikacji komunikacyjnych. Dlatego nie musisz zaczynać używać tych aplikacji ani płacić za nie.

Możesz łatwo zintegrować ze swoimi arkuszami aplikacje innych firm, takie jak DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Dokumenty Google itp. Jeśli pojawią się jakieś aktualizacje ze źródeł zewnętrznych, uzyskaj do nich dostęp bezpośrednio ze Smartsheet.

Smartsheet daje także dostęp do prostych aplikacji opracowanych na potrzeby projektu. Aplikacja Pivot, widok dynamiczny, aplikacja kalendarza, DataMesh itp. to tylko niektóre z aplikacji ułatwiających zarządzanie projektami.

9. Funkcja żądań IT i sprzedaży biletów

Żądania IT i funkcja sprzedaży biletów

Funkcja Żądania IT i zgłoszenia to zestaw szablonów, do których można uzyskać dostęp z Centrum rozwiązań. Możesz użyć tego szablonu, aby usprawnić następujące zadania:

• Rejestruj i dokumentuj wymagania IT za pomocą prostego formularza, do którego każdy może uzyskać dostęp z telefonu komórkowego lub komputera.
• Zarządzaj otwartymi, zablokowanymi lub rozwiązanymi żądaniami IT z uproszczonego pulpitu nawigacyjnego.

• Jak zapraszać innych do współpracy i edytować prezentacje PowerPoint
• 8 narzędzi do współpracy bez rejestracji, gotowych do użycia w 10 sekund
• Programowanie zespołowe przy użyciu funkcji Live Share w Visual Studio Code
• 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do współpracy online dla zespołów