SharePointa

Co to jest Microsoft SharePoint?

SharePoint to internetowy system współpracy, który wykorzystuje różnorodne aplikacje do obsługi przepływu pracy, bazy danych „list” i inne komponenty sieciowe, a także funkcje zabezpieczeń zapewniające kontrolę nad współpracą grup biznesowych. SharePoint zapewnia także firmom korzystającym z platformy możliwość kontroli dostępu do informacji i automatyzacji procesów przepływu pracy pomiędzy jednostkami biznesowymi.

SharePoint to świetny system współpracy dla firm

Co to jest SharePoint Online?

Wersja Microsoft Cloud SharePoint, SharePoint Online, ma wiele dodatkowych możliwości integracji z innymi aplikacjami w chmurze. Jest funkcjonalnie powiązany z wieloma innymi planami serwisowymi Microsoft z licencjami Office 365 lub Microsoft 365.

Funkcje SharePointa

Integruje się z narzędziami Office 365

SharePoint łatwo integruje się z innymi produktami Microsoft, takimi jak Outlook, MS Teams i OneDrive . Zapewnia to płynne korzystanie z rozwiązań cyfrowych i pozwala zaoszczędzić godziny produktywnej pracy. Oto kilka przykładów:

- Synchronizując programy Outlook i SharePoint, pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich załączników i dokumentów w programie SharePoint bez opuszczania programu Outlook

- Dzięki integracji OneDrive i SharePoint użytkownicy mogą pracować nad dokumentami lokalnie, a wszystkie zmiany są automatycznie synchronizowane z SharePoint online w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Nie ma znaczenia, czy przechowujesz plik służbowy na komputerze w domu, czy gdziekolwiek indziej – pliki są synchronizowane i dostępne z dowolnego miejsca.

- Pracując w MS Teams, możesz dodać kartę witryny SharePoint bezpośrednio do Teams. Ta integracja pomoże Ci uzyskać dostęp do dokumentów projektu i śledzić działania, nie opuszczając jednocześnie MS Teams

W ten sposób SharePoint łączy poszczególne narzędzia, wydobywając informacje z silosów (rodzaj głębokiej struktury serwisu WWW, która pomaga w logiczny sposób organizować treść). Wiąże się to z niższymi kosztami rozwoju, ponieważ nie trzeba budować możliwości integracji od zera. W zamian pracownicy zyskują więcej możliwości usprawnienia procesów biznesowych i pracy.

Można klasyfikować i dostosowywać

SharePoint jest wysoce skalowalny i może być używany w organizacjach zatrudniających do 150 pracowników, 20 000 pracowników i więcej.

W przeciwieństwie do wielu alternatywnych produktów intranetowych, możesz ulepszyć SharePoint o funkcje, których potrzebujesz specjalnie dla swojej firmy. Jest szeroko wspierany i stosowany.

Do platformy można dodać różne komponenty internetowe, aplikacje i przepływ pracy. Wiele aplikacji nie wymaga programowania i mogą być budowane przez zaawansowanych użytkowników. W miarę rozwoju firmy SharePoint może zapewnić elastyczne rozwiązanie, które ewoluuje wraz z nowymi środowiskami biznesowymi.

Ważne jest, aby mieć pewność, że architektura witryny SharePoint jest skalowalna i może zmieniać się wraz z rozwojem firmy.

Nie wymaga kodowania

Złożone oprogramowanie może być trudne w obsłudze dla pracowników. A nikt nie chce inwestować w nową technologię, tylko po to, żeby ją wyrzucić.

Użytkownicy biznesowi wolą platformę, która jest łatwa w obsłudze od samego początku i nie wymaga umiejętności kodowania tylko do jej skonfigurowania. Ostatnie aktualizacje SharePoint sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla użytkowników nietechnicznych.

Jako właściciel firmy nie musisz być programistą, aby od początku do końca utworzyć bogatą w funkcje witrynę SharePoint lub zaktualizować istniejącą witrynę. Dzięki lookbookowi SharePoint zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z dostępnych szablonów i uruchomić witrynę internetową w ciągu kilku minut.

Personalizuj i kieruj treści

Dzięki kierowaniu na odbiorców SharePoint może zapewnić każdemu użytkownikowi spersonalizowaną obsługę. Pracownicy mogą otrzymywać treści dostosowane do ich stanowiska, funkcji lub działu oraz stażu pracy. To kierowanie nie zmienia uprawnień, więc pozostała część treści jest nadal dostępna za pomocą wyszukiwarki lub linków bezpośrednich.

Kontrole bezpieczeństwa

Kwestie bezpieczeństwa są bardzo ważne dla SharePoint

Każdego roku Microsoft inwestuje 1 miliard dolarów w bezpieczeństwo chmury. Nic dziwnego, że agencje rządowe wolą SharePoint Online od innych platform intranetowych opartych na chmurze!

To, co wyróżnia SharePoint, to zaawansowana możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników i ich powiązaniem z funkcjami. Firmy mogą kontrolować dostęp użytkowników do różnych witryn internetowych, list i bibliotek. Mogą określić, kto może przeglądać, edytować lub usuwać dokumenty lub wykonywać wiele innych działań SharePoint. Uprawnienia można ustawić dla pojedynczego użytkownika lub wielu użytkowników w tej samej grupie Office 365.

SharePoint stale się rozwija

Do niedawna (3–5 lat temu) wielu użytkowników obawiało się konieczności korzystania z SharePoint. Jest powolny, skomplikowany i trudny w obsłudze. Niektórzy użytkownicy nadal są sfrustrowani istniejącą instalacją SharePoint, ale wszystko się zmieniło.

W ostatnich latach platforma ta bardzo się zmieniła. Dzięki środowisku SharePoint Modern platforma jest bardziej przyjazna dla użytkownika, szybsza, responsywna na urządzeniach mobilnych i spójna z tym, do czego użytkownicy są przyzwyczajeni w Internecie. Użytkownicy nie muszą już zmagać się z powolnym ładowaniem stron i nieuzasadnionymi ograniczeniami. SharePoint jest teraz lepiej zintegrowany z innymi usługami Office 365, takimi jak Teams i MS Flow, dzięki czemu stanowi integralną część miejsca pracy.

Wiodąca technologia intranetu

Dzięki 19-letniemu doświadczeniu na rynku SharePoint nadal utrzymuje pozycję najczęściej używanego rozwiązania do współpracy. Około 80% firm z listy Fortune 500 korzysta z programu SharePoint do celów intranetu , komunikacji wewnętrznej i współpracy. A dzięki postępom, jakie poczyniła platforma, SharePoint z pewnością będzie dostępny przez długi czas.

Microsoft zmienił sposób, w jaki słucha opinii klientów.

Dziesięć lat temu, jeśli miałeś świetny pomysł na funkcję lub innowację, musiałeś być Insiderem lub MVP, aby zostać zauważonym przez Microsoft, a nawet wtedy nigdy nie wiedziałeś, co się stanie z Twoją propozycją.

Teraz wszystko się zmieniło. Możesz zobaczyć tysiące indywidualnych i zbiorczych rekomendacji funkcji dotyczących rzeczy, na których Ci zależy. Firma Microsoft w przejrzysty sposób podaje swój plan działania i terminy wprowadzenia ulepszeń.

• Skonfiguruj i skonfiguruj pocztę przychodzącą i wychodzącą w programie SharePoint 2010 — część 3
• 7 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Sharepoint
• Użyj programu SharePoint w systemie Windows 10
• Skonfiguruj i skonfiguruj pocztę przychodzącą i wychodzącą w programie SharePoint 2010 — część 1