Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z funkcji pytań i odpowiedzi w usłudze LuckyTemplates

Funkcja pytań i odpowiedzi lub funkcja języka naturalnego to naprawdę jedna z najbardziej niesamowitych funkcji pakietu LuckyTemplates. Możesz obejrzeć pełny film tego samouczka na dole tego bloga.

W tym samouczku przedstawiam potencjał tej funkcji i przedstawiam niektóre z najważniejszych rzeczy, które należy wdrożyć, aby pytania i odpowiedzi działały.

W rzeczywistości, moim osobistym zdaniem, moduł Q&A i jedna z jego pochodnych, które najprawdopodobniej wkrótce zobaczymy wokół Cortany i aktywacji głosowej,  jest naprawdę przyszłością LuckyTemplates .

Wyobraź sobie siebie w portalu internetowym lub w dowolnym miejscu pakietu Office 365. Wpisujesz pytanie, aby przeanalizować swoje dane, i otrzymujesz odpowiedź, pokazującą niesamowite spostrzeżenia dotyczące Twoich danych. To jest tak potężne dla organizacji. Myślę, że jeśli chodzi o kierunek, w którym zmierza LuckyTemplates, jest to cel długoterminowy.

Tak naprawdę to, co pokazuję w tym samouczku, to tylko pierwsza generacja i mogę szczerze powiedzieć, że pierwsza generacja jest nadal naprawdę niesamowita.

Jeśli wcześniej nie korzystałeś z funkcji pytań i odpowiedzi, musisz przejść przez ten samouczek. Rezultaty są niesamowite i to niewiarygodne, co można osiągnąć dzięki tej funkcji.

To jest poważnie nie z tego świata. Fakt, że możesz wpisać coś tak samo, jak w przypadku zapytania Google i uzyskać odpowiedzi na swoich zbiorach danych.

W przypadku pytań i odpowiedzi należy zwrócić uwagę na to, że musisz mieć dobry i dobrze ustrukturyzowany model danych. W przeciwnym razie ta funkcja w ogóle nie będzie działać.

Spis treści

• Korzystanie z pytań i odpowiedzi w celu znalezienia informacji na podstawie Twoich danych
• Używanie pytań i odpowiedzi do tworzenia wizualizacji
• Wniosek

Korzystanie z pytań i odpowiedzi w celu znalezienia informacji na podstawie Twoich danych

W tej demonstracji mamy prosty pulpit nawigacyjny i chcę się skupić na zademonstrowaniu, co mogą zrobić pytania i odpowiedzi.

Kluczem do skutecznego korzystania z pytań i odpowiedzi jest zadawanie pytań w logiczny sposób. Oto przykład.

Jeśli chcemy poznać całkowitą sprzedaż wszystkich naszych klientów, po prostu wpisujemy „pokaż całkowitą sprzedaż według klienta ”. Automatycznie pokaże nam dane, których szukamy.

Działa to dobrze w przypadku wpisanego przeze mnie pytania, ponieważ mam miarę o nazwie Total Sales i wymiar lub pole o treści Customer .

To już samo w sobie jest świetnym wglądem, ale możemy pójść dalej . Możemy to przefiltrować według innych elementów w naszym modelu danych , takich jak lokalizacja.

Jeśli więc dodamy do naszego pytania „ w Auckland ”, przefiltrujemy te dane i pokażemy sprzedaż dla wszystkich w Auckland. Ponownie jest to możliwe, ponieważ mam wymiar Miasto , który obejmuje Auckland jako jedno z miast, na których opiera się zestaw danych.

Co więcej, możemy drążyć w określonych ramach czasowych . Możemy zawęzić go do roku, na przykład 2016,

lub drążyć jeszcze dalej i przejść do miesiąca, takiego jak marzec.

Tak szybko możemy wydobyć istotne informacje z naszych danych. Ponadto gorąco polecam korzystanie z pytań i odpowiedzi w połączeniu z polami wizualizacji i filtrami .

Używanie pytań i odpowiedzi do tworzenia wizualizacji

Czasami nie możemy uzyskać dokładnego wyniku wizualizacji, który chcemy, korzystając tylko z funkcji pytań i odpowiedzi. Wtedy przydają się te pola i filtry. Możemy łatwo przeciągnąć i upuścić tutaj elementy, które chcemy wyróżnić, a następnie zmienić wizualizację . 

Użyj tych opcji formatowania , aby dodać etykiety danych ,

lub zmienić kolory.

Kolejną rzeczą, na którą chciałbym zwrócić uwagę podczas korzystania z funkcji pytań i odpowiedzi, jest to, że możemy określić prawie wszystkie główne składniki wizualizacji .

Na przykład w pasku formuły wpisujemy „pokaż łączną sprzedaż w porównaniu z łącznymi zyskami jako wykres punktowy według klienta”. Dzięki temu tworzy wykres punktowy, pokazujący całkowitą sprzedaż w porównaniu z całkowitymi zyskami według klienta, czyli dokładnie to, co wpisaliśmy.

Gdy już to mamy, możemy łatwo przejść do określonego przedziału czasowego .

Teraz powiedzmy na przykład, że chcemy udoskonalić określoną część wykresu punktowego i przeanalizować wartości odstające. Możemy to zrobić za pomocą pytań i odpowiedzi.

Jako przykład przyjrzyjmy się tym, których łączna sprzedaż przekracza 1,4 miliona dolarów. Aby wydobyć ten wgląd, do naszego pytania dodajemy: „gdzie łączna sprzedaż przekracza 1,4 miliona”.

Dzięki temu jesteśmy w stanie bardzo szybko przeanalizować sprzedaż odstającą.

Używamy tutaj pól, aby wyglądało to lepiej. Dodajemy etykiety kategorii, dzięki czemu możemy zobaczyć nazwiska klientów. Możemy również dostosować rozmiar, aby uzyskać lepszy wgląd.

W prawym górnym rogu mamy przycisk Przypnij wizualizację , który pozwala nam przypiąć utworzoną przez nas wizualizację do naszego pulpitu nawigacyjnego.

Wskakujemy z powrotem do naszego pulpitu nawigacyjnego i widzimy, że teraz się pojawia.

Jak korzystać z pytań i odpowiedzi (zapytania w języku naturalnym) w usłudze LuckyTemplates
Zapytania w języku naturalnym — (1.20) Kompletny przewodnik dla początkujących dotyczący usługi LuckyTemplates
Paski danych usługi LuckyTemplates w wizualizacjach tabel

Wniosek

To naprawdę skuteczny sposób znajdowania spostrzeżeń, które mogą nie znajdować się w naszych raportach. Pamiętaj, że ten obszar deski rozdzielczej to miejsce, w którym nasi konsumenci mogą często spędzać czas. Jeśli więc uda Ci się zachęcić ich do korzystania z funkcji pytań i odpowiedzi usługi LuckyTemplates, będą zdumieni możliwościami usługi LuckyTemplates.

Gdy dodamy to do niezwykle efektywnego mechanizmu dystrybucji, takiego jak usługa online LuckyTemplates, naprawdę szukamy zupełnie nowych sposobów odkrywania i wykorzystywania danych w organizacjach w bardzo znaczący sposób.

Wszystkie te rzeczy razem wzięte naprawdę demokratyzują wgląd w dane w ogromny sposób. Jest to więc z pewnością funkcja, którą chcesz obejść.

Wszystkie omówione techniki są niezwykle ważne we wszystkich obszarach rozwoju usługi LuckyTemplates, więc można się wiele nauczyć i wdrożyć we własnych raportach.

Obejrzyj samouczek wideo, aby zapoznać się ze szczegółowym przeglądem pytań i odpowiedzi dotyczących usługi LuckyTemplates.

Wszystkiego najlepszego.