Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.

Narzędzie do kontroli dokumentów Inspektor dokumentów

Za każdym razem, gdy tworzysz lub edytujesz plik programu Word, do dokumentu mogą zostać automatycznie dodane dane osobowe (na przykład informacje o autorze dokumentu). Możesz użyć narzędzia Inspektor dokumentów , aby usunąć te informacje przed udostępnieniem ich innym osobom.

Użyj Inspektora dokumentów

Krok 1: Kliknij zakładkę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage (centralne miejsce do zarządzania dokumentami).

Krok 2: W panelu Informacje kliknij opcję Sprawdź problemy , a następnie w menu rozwijanym kliknij opcję Sprawdź dokument .

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Krok 3: W tym momencie pojawi się okno Inspektora dokumentów. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć pola w zależności od tego, co chcesz sprawdzić, a następnie kliknąć Sprawdź. W tym przykładzie wybierzemy wszystkie.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Krok 4: W wynikach testu zostaną wyświetlone wykrzykniki obok sekcji, w których znajdują się dane uważane za wrażliwe, oraz przycisk Usuń wszystko dla każdego typu. Możesz kliknąć Usuń wszystko , aby usunąć te dane.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij.

Chroń dokumenty

Domyślnie każda osoba mająca dostęp do Twojego dokumentu może otwierać, kopiować i edytować jego zawartość, chyba że ustawisz ochronę tego pliku programu Word.

Krok 1: Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

Krok 2: W panelu Informacje kliknij opcję Chroń dokument .

Krok 3: W menu rozwijanym kliknij opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W tym przykładzie wybierzemy Oznacz jako wersję ostateczną.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Krok 4: Pojawi się okno dialogowe z prośbą o zapisanie wyboru, kliknij OK.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Krok 4: Pojawi się kolejne okno dialogowe, kontynuuj klikanie OK .

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Dokument zostanie oznaczony jako ostateczny. Za każdym razem, gdy ktoś inny otworzy ten plik, w programie Word u góry dokumentu pojawi się pasek przypomnienia sugerujący, że nie należy go edytować.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Uwaga: Opcja Oznacz jako wersję ostateczną tak naprawdę nie uniemożliwia innym edytowania dokumentu, ponieważ mogą oni wybrać opcję Edytuj mimo to . Jeśli chcesz faktycznie uniemożliwić innym edytowanie Twojego dokumentu, możesz skorzystać z opcji Ogranicz dostęp .

Powodzenia.


Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 27): Jak korzystać ze stylu

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 27): Jak korzystać ze stylu

Chcesz zastosować do swojego dokumentu formatowanie czarno-białe? Chcesz wypróbować styl liniowy (prosty) ustawiony w programie Word. Poniższe instrukcje mogą Ci pomóc.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 26): Tworzenie grafiki SmartArt

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 26): Tworzenie grafiki SmartArt

SmartArt umożliwia przekazywanie informacji w formie graficznej, a nie tylko za pomocą tekstu. Poniżej znajduje się tutorial dotyczący tworzenia grafiki SmartArt w programie Word 2016. Zapraszamy do zapoznania się z nim!

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 25): Jak sprawdzać i chronić dokumenty programu Word

Udostępniając dokument programu Word, prawdopodobnie nie chcesz dołączać żadnych poufnych danych osobowych lub chcesz, aby inne osoby edytowały plik dokumentu. Na szczęście program Word 2016 ma zintegrowane funkcje ułatwiające sprawdzanie i ochronę dokumentów. Aby poznać szczegóły, jak to zrobić, zapoznaj się z poniższym artykułem.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 24): Jak korzystać ze śledzenia zmian i komentarzy

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 24): Jak korzystać ze śledzenia zmian i komentarzy

Kiedy ktoś poprosi Cię o sprawdzenie lub edycję dokumentu na papierze, będziesz musiał użyć czerwonego długopisu, aby zaznaczyć błędnie napisane słowa i dodać obok nich komentarze. Jednak w przypadku dokumentów programu Word można w tym celu skorzystać z funkcji śledzenia zmian i komentarzy. Dzisiaj LuckyTemplates pokaże Ci, jak korzystać z tych dwóch funkcji w programie Word 2016!

Firma Microsoft integruje LinkedIn z programem Word, aby ułatwić pisanie aplikacji o pracę

Firma Microsoft integruje LinkedIn z programem Word, aby ułatwić pisanie aplikacji o pracę

W zeszłym roku Microsoft przejął LinkedIn za 26 miliardów dolarów, obiecując połączyć tę sieć społecznościową poszukiwania pracy z pakietem Office. Wynik jest tutaj.

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 18): Jak wstawić pole tekstowe i obiekt WordArt

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 18): Jak wstawić pole tekstowe i obiekt WordArt

Pola tekstowe Pola tekstowe mogą być przydatne w przyciąganiu uwagi czytelników do określonego tekstu. Zapoznaj się z instrukcją wstawiania pola tekstowego i obiektu WordArt w programie Word 2013!

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 17): Rysunki i sposoby tworzenia efektów dla rysunków

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 17): Rysunki i sposoby tworzenia efektów dla rysunków

Do tekstu dokumentu możesz dodawać różne kształty, w tym strzałki, objaśnienia/dialogi, kwadraty, gwiazdki i kształty wykresów. Proszę zapoznać się z rysunkami i sposobem tworzenia efektów dla rysunków w programie Word 2013!

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 16): format obrazu

Kompletny przewodnik po programie Word 2013 (część 16): format obrazu

Formatowanie obrazów w programie Word nie jest trudne. Możesz sformatować styl obrazu jako owalny i nie tylko. Oto, co musisz wiedzieć o formatowaniu obrazów w programie Word.

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 23): Jak sprawdzić pisownię i gramatykę

Kompletny przewodnik po programie Word 2016 (część 23): Jak sprawdzić pisownię i gramatykę

Za każdym razem, gdy używasz programu Word, często martwisz się błędami podczas pisania lub pisaniem z niepoprawną gramatyką (jeśli używasz angielskiego lub innych języków), jednak nie martw się wcale, ponieważ program Word udostępnia szereg funkcji sprawdzania - w tym sprawdzanie gramatyki i pisowni - pomaga tworzysz profesjonalne, wolne od błędów dokumenty.

Jak korzystać z IMPORTXML w Arkuszach Google

Jak korzystać z IMPORTXML w Arkuszach Google

IMPORTXML to przydatna funkcja przetwarzania danych w Arkuszach Google. Poniżej opisano, jak używać IMPORTXML do automatyzacji procesu importu danych w Arkuszach Google.