Spotkania online to sposób, w jaki dzisiejsze organizacje mogą łączyć się z potencjalnymi i obecnymi klientami, angażować pracowników poprzez walne zgromadzenia i organizować wydarzenia na dużą skalę. Aby stworzyć płynne i wciągające spotkania online na Zoomie , musisz najpierw upewnić się, że zapewniasz kontrolowane i bezpieczne środowisko.
Oto kilka kluczowych sposobów zabezpieczenia spotkań online Zoom.
7 najlepszych praktyk dotyczących bezpieczeństwa spotkań online na Zoomie
Zapewnienie kontrolowanego i bezpiecznego środowiska pomoże zapewnić bezproblemową obsługę spotkań online
Wyłącz czat dla uczestników
Aby zapobiec pobocznym rozmowom lub nieodpowiednim komentarzom podczas spotkania, możesz wyłączyć czat dla wszystkich uczestników. Jeśli czat dla uczestników jest wyłączony, organizator spotkania i pozostali paneliści nadal mogą ze sobą rozmawiać. Czat możesz wyłączyć w ustawieniach swojego konta lub w trakcie spotkania. Więcej informacji znajdziesz w artykule: Jak wyłączyć mikrofon w Zoomie na komputerze i telefonie .
Kontroluj funkcję pytań i odpowiedzi
Funkcja pytań i odpowiedzi umożliwia uczestnikom zadawanie pytań podczas spotkania i pozwala panelistom, współgospodarzom i twórcom spotkania odpowiadać na nie. Aby ułatwić zarządzanie funkcją pytań i odpowiedzi przed potencjalnym nadużyciem ze strony uczestnika, wyłącz opcję „Zezwól na wyświetlanie ekranów” w sekcji pytań i odpowiedzi panelu „Webinaria” w Zoom. Dzięki temu uczestnicy będą mogli zobaczyć jedynie pytania, na które organizator spotkania i paneliści postanowili odpowiedzieć.
Usuń funkcję incognito
Na karcie Pytania i odpowiedzi w ustawieniach wyłącz opcję „ Zezwalaj na anonimowe pytania” , aby wyłączyć anonimowe przesyłanie. Po usunięciu tej opcji uczestnicy nie będą już mogli zadawać pytań bez podawania nazwisk organizatora, współgospodarzy i panelistów spotkania.
Wymaga hasła
Organizatorzy spotkań Zoom mogą wymagać hasła w celu zapewnienia dodatkowej warstwy bezpieczeństwa. Kody dostępu można włączyć w ustawieniach konta, a uczestnicy będą potrzebować hasła, aby uzyskać dostęp do spotkania internetowego.
Zarządzaj prezenterami i uczestnikami spotkań
Za pomocą elementów sterujących organizatora spotkania możesz zarządzać zarówno prezenterami, jak i uczestnikami:
- Dla panelistów : Organizator spotkania może wyciszyć/zażądać wyłączenia wyciszenia, wstrzymania lub usunięcia listy uczestników spotkania. Możesz także zmienić rolę panelisty na współgospodarza lub uczestnika.
- Dla uczestników : Organizator spotkania może zdecydować, czy uczestnicy chcą zabierać głos (za pomocą funkcji podniesienia ręki), a także zmienić nazwy uczestników lub ich usunąć. Mogą także wypromować uczestnika na panelistę, co oznacza, że będzie mógł występować w materiałach wideo i audio, aby inni widzowie mogli go zobaczyć i usłyszeć.
Zablokuj spotkanie
Gdy zamierzona publiczność dołączy do spotkania, możesz uniemożliwić nowym panelistom lub uczestnikom dołączenie do sesji, blokując ją za pomocą elementów sterujących twórcy spotkania. Po zablokowaniu spotkania żaden nowy uczestnik ani prelegent nie będzie mógł do niego dołączyć, chyba że odblokujesz spotkanie.
Skonfiguruj uwierzytelnianie podczas spotkań
Administratorzy mogą włączyć uwierzytelnianie, aby wymagać od uczestników spotkania zalogowania się na swoje konto Zoom w celu dołączenia do sesji. Możesz dodatkowo ograniczyć dostęp użytkownikom Zoom, których adresy e-mail pasują do określonej domeny lub uniemożliwić użytkownikom w określonych domenach dołączanie do spotkań lub seminariów internetowych. Ta funkcja jest zaimplementowana na poziomie konta i może być przydatna, jeśli chcesz ograniczyć listę uczestników do zweryfikowanych użytkowników lub użytkowników z określonej organizacji.
Niezależnie od tego, czy łączysz się z setkami, czy tysiącami uczestników, te zabezpieczenia pomogą Ci bezpiecznie prowadzić spotkania online. Spotkania online z Zoomem umożliwiają użytkownikom tworzenie niezapomnianych wrażeń w skalowalnym i bezpiecznym środowisku, a firmy mogą zminimalizować czynniki rozpraszające i utrzymać uwagę odbiorców na prezentowanej treści.
Mamy nadzieję, że skutecznie zastosujesz powyższe wskazówki!
Czy widzisz powiadomienie o aktywacji systemu Windows 10 w prawym rogu ekranu? W tym artykule dowiesz się, jak usunąć powiadomienie o żądaniu dotyczącym praw autorskich w systemie Windows 10.
Niedawno firma Microsoft wydała najnowszą aktualizację zbiorczą dla użytkowników komputerów PC z systemem Windows 10 o nazwie Build 14393.222. Ta aktualizacja wydana dla systemu Windows 10 naprawia głównie błędy na podstawie opinii użytkowników i poprawia wydajność systemu operacyjnego.
Czy masz komputery w sieci lokalnej, które wymagają dostępu zewnętrznego? Dobrym rozwiązaniem może być użycie hosta bastionowego jako strażnika sieci.
Czasami może być konieczne jednoczesne usunięcie wszystkich starych dzienników zdarzeń. W tym przewodniku Quantrimang.com pokaże Ci 3 sposoby szybkiego usunięcia wszystkich dzienników zdarzeń w Podglądzie zdarzeń systemu Windows 10.
Jeśli wolisz używać starej, klasycznej klawiatury, takiej jak IBM Model M, która nie zawiera fizycznego klawisza Windows, istnieje prosty sposób, aby dodać więcej, pożyczając klawisz, którego nie używasz często.
WindowTop to narzędzie, które ma możliwość przyciemnienia wszystkich okien aplikacji i programów działających na komputerach z systemem Windows 10. Możesz także użyć interfejsu z ciemnym tłem w systemie Windows.
W wielu poprzednich artykułach wspominaliśmy, że zachowanie anonimowości w Internecie jest niezwykle ważne. Co roku dochodzi do wycieku prywatnych informacji, co sprawia, że bezpieczeństwo w Internecie staje się coraz bardziej konieczne. Z tego też powodu powinniśmy używać wirtualnych adresów IP. Poniżej dowiemy się o metodach tworzenia fałszywych adresów IP!
Pasek języka w systemie Windows 8 to miniaturowy pasek narzędzi języka, zaprojektowany tak, aby automatycznie wyświetlał się na ekranie komputera stacjonarnego. Jednak wiele osób chce ukryć ten pasek języka na pasku zadań.
Maksymalizacja szybkości Internetu jest niezbędna do optymalizacji połączenia sieciowego. Możesz cieszyć się optymalną rozrywką i pracą, korzystając z komputerów, telewizorów z dostępem do Internetu, konsol do gier itp.
Łączność bezprzewodowa jest dziś koniecznością i dlatego bezpieczeństwo sieci bezprzewodowej jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa w sieci wewnętrznej.
